Context

In het kader van de uitrol van haar HR-strategie is de afdeling "Reward & Performance" verantwoordelijk voor twee belangrijke strategische projecten:

• Het CFe-project (Classificatie van Functies Werknemers): dit project heeft als doel een nieuw systeem voor functieclassificatie, verloning en evaluatie op te zetten voor het medewerkersbestand (+/- 2300) en kaderleden (+/- 1000);
• Het AGV P3-project (Groepsverzekering Fase 3): dit project heeft als doel het herdefiniëren en implementeren van nieuwe aanvullende pensioenplannen.

In het kader van de uitrol van haar HR-strategie is de afdeling ‘Talent Acquisition & Development’ verantwoordelijk voor verschillende belangrijke strategische projecten die tot doel hebben de ambities van het bedrijfsplan en de pijler ‘Talent’ te waarborgen (talent management en opvolgingsplanning voor directie- en kaderleden, uitrol van de competentiematrix in alle processen van de HR Lifecycle, enz.);

De MIVB zoekt een Senior Project Manager om de coördinatie en organisatie van deze verschillende projecten te waarborgen, terwijl hij/zij zich ook inhoudelijk verdiept in de definiëring van oplossingen als expert.

Doel van de opdracht

• Deze opdracht heeft als doel Project Management te voorzien voor de implementatie van het CFe-project (Classificatie van Functies Werknemers), het derde deel van het AGV-project en de Talent Management-projecten, ondersteuning te bieden bij de onderhandelingen met vakbondsorganisaties en deel te nemen aan de definiëring van functionele en technische oplossingen voor de projecten.
• Het projectbeheer omvat de organisatie van projecten vanaf de voorbereidingsfase tot de productie (methodologie, plannen, teams, …) alsook het beheer van de verschillende workshops en de opvolging/coördinatie van de verschillende activiteiten (acties, openstaande punten, risico’s, …) in elke fase van deze projecten.
• De Project Manager zal rechtstreeks werken voor het Reward & Performance-team en het Talent Acquisition & Development-team, in nauwe samenwerking met de Business Analysts van het HR Business Integrated Solutions-team, de process owners, key users, de IT-afdeling, de financiële afdeling (voornamelijk voor het AGV P3-project) en de interne communicatiedienst voor het change management.

• Meer bepaald:

• De scope van het CFe-project (Classificatie van Functies Werknemers) omvat onder andere de definiëring van nieuwe systemen voor functieclassificatie, verloning en evaluatie, het opstellen van nieuwe Collectieve Arbeidsovereenkomsten (CAO’s), de implementatie van de nieuwe systemen binnen de MIVB.

• De technisch-functionele scope van het CFe-project omvat onder andere het aanpassen van het functiebeheer (Org. Management), het opzetten van een nieuw verloningsmodel en de automatisering van de verloning in het kader van bestaande administratieve maatregelen in SAP-S/4 HR, alsook het opzetten van het evaluatieproces binnen de Performance Management-module van SAP SuccessFactors.

• De scope van het AGV P3-project omvat de definiering van nieuwe reglementen, het opstellen van nieuwe CAO’s en de implementatie van de nieuwe reglementen binnen de MIVB.

• De scope van de Talent-projecten omvat de implementatie van competentiematrices in alle HR-processen, de ontwikkeling van talent preview en succession management voor de populatie van kaderleden en directieleden, enz., maar ook de herziening en digitalisering in SAP SF van het geheel van de Talent Acquisition- en Development-processen in een globaal en gecoördineerd perspectief dat strategie en prioriteiten definieert volgens de verwachtingen van het bedrijfsplan en met inachtneming van de budgettaire beperkingen.

Gedragscompetenties:

• Analytisch vermogen
• Kritisch denkvermogen
• Coördinatievermogen en prioriteitenbeheer
• Nauwkeurigheid en methodisch werken
• Aanpassingsvermogen
• Gestructureerd
• Resultaatgericht
• Klantgericht

Aanvullende informatie:

De opdracht kan verlengd worden tot een maximale duur (inclusief initiële duur) van: 880 werkdagen