Om aanvaard te worden, moet de voorgestelde kandidatuur volledig voldoen aan de volgende minimumvereisten:

• De kandidaat moet beschikken over de minimaal vereiste vaardigheden en ervaring (rollen/vaardigheden/talen);
• De bij deze aanvraag gevoegde NDA (Non-Disclosure Agreement) moet volledig ingevuld en door de kandidaat zelf ondertekend zijn.

Missie: Senior Enterprise (IT) Architect

Start: 15/07/2025

Einde: 31/12/2025

Fulltime

Min. duur: 6 maanden

Wie zijn wij?

Met een netwerk van meer dan 9.794 medewerkers, 1.646 notarissen verspreid over 1.126 kantoren in België, bieden wij advies op maat over bijzonder complexe juridische kwesties en ondersteunen wij notariskantoren in hun dagelijkse werking op vlak van: juridisch advies, kantoorbeheer, IT-oplossingen, opleidingen en informatie voor het grote publiek.

Wat maakt ons uniek:

Onze uniciteit ligt in het bijzondere karakter van het notariaat en het bijbehorende juridische kader, wat ons voor voortdurende en complexe uitdagingen stelt waarmee we elke dag geconfronteerd worden. De integratie van aspecten als gegevensbescherming, informatie-integriteit en beveiliging voegt een extra complexiteitslaag toe aan deze uitdagingen.

Wat is jouw missie?

Als Enterprise IT Architect:

Help en ondersteun je de IT-afdeling en alle teams bij het leveren van kwalitatieve digitale producten en diensten, in lijn met de bedrijfs- en IT-doelstellingen, standaarden en principes.

Maak je de enterprise IT-architectuurvisie tastbaar en toepasbaar, verduidelijk je het doel en de waarde van modellen, standaarden en patronen, en ondersteun je de toepassing & implementatie ervan.

Onderzoek en genereer je samen met de solution architects architectuuropties voor nieuwe functionaliteiten, waarbij je een balans zoekt tussen opkomende en intentionele architectuur.

Ondersteun je bij het opstellen van business cases, of stel je deze zelf op voor transversale IT-onderwerpen. Je draagt bij aan de kwaliteit van opgestelde business cases, bijvoorbeeld door ervoor te zorgen dat alle relevante opties duidelijk beschreven zijn, alle noodzakelijke invalshoeken onderzocht worden zodat het management een beslissing kan nemen. Je ondersteunt bij het presenteren van business cases aan de verschillende governance organen.

Zorg je ervoor dat nieuwe kennis en inzichten ook teruggebracht worden naar het IT-architectuurteam zodat kennis opgeschaald kan worden.

Als onderdeel van de IT Division speel je een cruciale rol in het waarborgen van sterke, gestandaardiseerde, veilige en efficiënte oplossingen voor onze klanten en gebruikers.

Wat is jouw impact?

Kernactiviteiten & resultaten

• Verfijn de Enterprise Architecture-strategie
• Evangeliseer de architectuurvisie
• Creëer (IT-)architectuuropties
• Help bij het prioriteren en plannen van programma-activiteiten
• Maak trade-off analyses
• Ontwikkel architecturale guardrails & enablers
• Ondersteun teams in het behalen van kwaliteit en waarde
• Communiceer architecturale kennis
• Beheer programmatische risico’s
• Stimuleer interdisciplinaire communicatie
• Ondersteun de activiteiten in de productlevenscyclus
• Geef het goede voorbeeld in de culturele verandering

Governance

Een korte beschrijving van de verschillende governance-instrumenten & vergaderingen waaraan de Enterprise IT Architect moet deelnemen, met een samenvatting van zijn/haar rol daarin:

1. Portfolio & Planning

Portfolio & investeringsplanning: - Creëer of lever een actieve bijdrage aan het vormgeven van enabler epics. - Identificeer architecturale behoeften voor de business epics. - Draag bij om de korte en lange termijn IT-roadmap in overeenstemming te houden met de realiteit en de strategische ambities.

2. Governance

Architecture Peer Review & Coaching: - Vraag actief om en bied peer reviews aan. - Geef advies en coach solution architects.

Architecture Review Board - Leid de Architecture Review Board samen met de Lead Solution Architect. - Ondersteun het opstellen van business cases door solution architects. - Beoordeel actief voorgestelde business cases en zorg ervoor dat ze ‘strategic fits’ zijn. - Meet de effectiviteit van architecturale beslissingen. - Help bij het vormgeven van de optimale architecturale runway (transversaal) door de juiste initiatieven te identificeren.

IT Management Board - Communiceer en verdedig actief de Enterprise Architecture-visie. - Help bij het vormgeven van de optimale architecturale runway (transversaal) door de juiste initiatieven te identificeren. - Daag het IT management uit.

Architecture Governance Board - Bereid actief business cases met een substantiële impact voor, ter afstemming op de architecture governance board. - Leg complexe technische cases op begrijpelijke wijze uit om het ‘black box’-syndroom te vermijden.

3. Belangrijkste deliverables:

De volgende deliverables kunnen beschouwd worden als onderdeel van de Enterprise IT Architecture rol:

• Modellen en views om de huidige situatie te beoordelen
• Solution of product target state en roadmap: afgestemde versie van de doelarchitectuur voor business & technologie en de optimale volgorde waarin veranderingen moeten worden gerealiseerd.
• Business Cases: ondersteuning bij het ontwikkelen van business cases voor digitale oplossingen of producten.
• Architecture IT requirements: vereisten vanuit een clusterarchitectuur richting de organisatie om de doelarchitectuur optimaal te realiseren.
• Architecturale IT-opties: de verschillende architecturale afwegingen, wat zijn de optimale architectuuropties (of scenario’s) in het licht van de context en de ambities van de organisatie.
• Architecturale guardrails & bouwstenen: doorgaans modellen, patronen, standaarden of referentiearchitecturen, of andere hulpmiddelen die de teams richting het gewenste resultaat sturen.
• Technisch advies: ondersteuning van de teams bij het realiseren van de intentionele architectuur.
• Technology radar: ontwikkel een radar die nieuwe en opkomende technologieën in kaart brengt die mogelijk een impact hebben op de business van Fednot.

Welke kwalificaties zoeken we?

(Visuele) Communicatie - Neemt elke kans om breed en gericht te communiceren over de beoogde visie en architectuur. - Presenteert complexe materie op een zeer begrijpelijke manier en maakt deze relevant voor de stakeholders.

Onderhandeling & afstemming - Creëert win-win situaties in architecturale beslissingen en afwegingen.

Stakeholdermanagement - Herkent de behoeften en zorgen van de belangrijkste stakeholders. - Zet de zorgen van stakeholders om in kansen. - Stem de visie op het product/oplossing af op de mogelijkheden van de business & IT-organisatie.

Situationeel bewustzijn - Kan zich aanpassen aan wat mogelijk en relevant is binnen de context van de organisatie. - Kan altijd een inschatting maken op basis van waar we nu staan en waar we strategisch naartoe willen.

Coaching & mentoring - Coacht de architects - Begeleidt de architects

Agile Architecting - Is een voorbeeld in lean-agile leiderschap en streeft naar voortdurende verbetering.

Strategie & business modellen - Kan strategische ambities en thema’s vertalen naar een architectuurvisie. - Kan de Enterprise architectuurvisie binnen de organisatie verspreiden. - Begrijpt de cultuur van de organisatie en doet passende voorstellen.

Systeemdenken - Benadert alles vanuit een holistisch perspectief (business & IT) en probeert de behoeften en zorgen van de clusters, IT en organisatie te integreren.

Waarde- & risicomanagement - Begrijpt wat waarde creëert en wat een reëel risico vormt voor de organisatie.

Lean business case - Kan een lean business case opstellen inclusief hypotheses en risico’s voor epic enablers.

Solution design / engineering - Stelt de agile solution teams in staat om architecturale beslissingen te nemen.

Trade-off analyse - Kan architecturale keuzes maken met relevante afwegingen zoals strategie, functionaliteit, techniek, financiën, organisatie en cultuur.

• Een zeer goede kennis van Nederlands, Frans en Engels.

Waar ga je werken…

1000 Brussel & thuiswerken: 40% op kantoor + 60% thuiswerken

Timing

• Startdatum: 15/07/2025
• Einddatum: 31/12/2025

Sollicitatieprocedure: 2 rondes

Eerste ronde van 1 uur met HR (via Teams) – Let op: alleen de aanwezigheid van de kandidaat wordt geaccepteerd. Dit zijn de tijdsloten voor deze eerste ronde van het interview.

• Donderdag 10/07: tussen 13u en 15u + tussen 15u30 en 17u30
• Maandag 14/07: 11u en 16u30
• Dinsdag 15/07: 16u
• Woensdag 16/07: 9u en 13u

Tweede ronde van 1 uur voor een meer technisch interview met de N+1 en technische vragen (interview op locatie) – Let op: alleen de aanwezigheid van de kandidaat wordt geaccepteerd.