Opdrachtomschrijving

De IT-afdeling van Stib is op zoek naar een hooggekwalificeerd profiel (Expert) in portfoliomanagement om het bestaande PMO-team, dat uit 3 personen bestaat, te versterken.

De IT-afdeling bij Stib bestaat uit ongeveer 400 mensen met een totaal investeringsbudget van 100 miljoen €/jaar.

Het hoofddoel is het opzetten van een beheersysteem voor de afdeling, zodat proactieve planning en beheer van initiatieven mogelijk wordt.

Scope:

• Structureren van de “Run”-activiteiten van de afdeling
• Structureren van “Initiatives” in demands & projecten (+ afhankelijkheden)
• Verbeteren van het financiële budgetterings- en controlproces (meerjarig)
• Ontwikkelen van de strategische planningsactiviteiten met het managementteam (meerjarig)
• Behoeftes verzamelen en structureren van 6 business lines of activity (Customer, HR, Financiën, Transport Systems, Corporate, Operations)
• Initiatieven verzamelen en structureren van de IT-teams (zie IT als een business)

Verwachte deliverables:

• Budgetmanagement: Structureren & beheren van IT-kosten op een manier waarop Financiën, IT en Business de waarde kunnen optimaliseren
• Project Portfolio Management: Structureren en beheren van het projectportfolio op basis van ServiceNow SPM product.
• Services Portfolio Management: Structureren & beheren van de services die de IT-afdeling aanbiedt
• Strategische roadmap van projecten & investeringen

Team:

• Gefedereerd model met 3 mensen centraal en 10 mensen die in elke unit voor de PMO werken
• Creëren & animeren van de guild van PMO, uitbreiden naar IT PM’s (~25 mensen)
• Rapporteren aan Head of CIO Office