De Directie-generaal PersoPoint van de FOD Beleid & Ondersteuning (BOSA) beheert de personeels- en loonadministratie van haar klantorganisaties.

PersoPoint ondersteunt de statutaire en contractuele ambtenaren van haar klanten gedurende hun volledige loopbaan bij de federale overheid. Zo bieden wij een volledig pakket aan HR-expertise en ondersteuning:

• Personeelsadministratie
• Loonadministratie
• Juridisch advies
• Rapportering
• Tweede pensioenpijler

Om de vele projecten te ondersteunen die PersoPoint onderneemt om haar diensten te optimaliseren, zijn wij op zoek naar de nodige versterking op het gebied van projectmanagement.

De project manager maakt deel uit van de afdeling Program & Service Management binnen DG PersoPoint. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de projectmatige opvolging van één of meerdere projecten van uiteenlopende aard:

• Technische en functionele upgrades of wijzigingen aan de applicaties binnen PersoPoint
• Opvolgen van de onboarding van klanten en/of de wijzigingen aan hun configuratie binnen PersoPoint en/of de implementatie van specifieke vereisten (technisch en functioneel) voor de verschillende klanten van PersoPoint
• Aanpassingen op het vlak van interne en externe systeemintegraties
• Optimalisatie- en automatiseringsprojecten op het vlak van de e2e businessprocessen en hun applicatie-implementatie

Jouw taken zijn als volgt:

• Aansturen en opvolgen van de functionele en technische teams die verantwoordelijk zijn voor de oplevering.
• Opstellen van de projectplanning(en), opvolgen van de voortgang en beheren van de risico’s en issues verbonden aan het project
• Bewaken van de onderlinge afhankelijkheden tussen lopende projecten met impact op de systemen van PersoPoint
• Zorgen voor projectrapportering op het vlak van scope, timing & budget (inzet van middelen)
• Kwaliteitscontrole van de geleverde data
• Deelnemen aan en/of organiseren van de verschillende overleg- en stuurgroepen voor de projecten in lijn met de eigen projectmethodologie van BOSA

Kennis- & ervaringseisen:

PersoPoint is op zoek naar een senior profiel met minstens 10 jaar ervaring in een gelijkaardige functie en een Masterdiploma.

De kandidaat beschikt over de volgende technische competenties:

• Aantoonbare, grondige beheersing van projectmanagement, met kennis van PM-technieken en -methodologieën (PRINCE2, PMP, Agile) en inzicht in procesanalyse en service management. Een certificaat in Project Management is een pluspunt.
• 10 jaar relevante ervaring met ERP-systemen en dit met betrekking tot Personnel Management en Remuneration (PeopleSoft HCM en/of SAP HR is een bijkomend voordeel) evenals met het beheren van het correctieve en evolutionaire onderhoud van dergelijke IT-oplossingen.
• 5 jaar relevante ervaring met servicemanagementtechnieken, processen (ITIL) en tools.
• Beschikken over aantoonbare kennis en ervaring met de werking en processen van een sociaal secretariaat of “shared service centre” en HRM-processen, inclusief personeelsbeheer en loonverwerking (pay en postpay)

Extra troeven:

• Kennis en ervaring van HRM-processen, inclusief personeelsbeheer en loonverwerking (pay en postpay) in de publieke sector
• Affiniteit met overheidsloopbanen en -statuten binnen de publieke sector
• Affiniteit met overheidsopdrachtenprocedures

Als Project Manager werk je vlot samen met je projectteam en andere stakeholders. Zo werk je samen met de verschillende dienstverleners volgens de contractuele afspraken en doe je een beroep op de business analysts van PersoPoint voor de evaluatie van alle change requests binnen de scope van het project.

Je weet een boodschap duidelijk over te brengen aan de klant, de business en de technische teams.

Je besteedt voldoende tijd aan het voorbereiden van goede documentatie en het delen van je kennis.

Je zorgt er autonoom voor dat je op de hoogte blijft van de laatste evoluties op het vlak van personeels- en loonadministratie.

Je denkt out-of-the-box en bent in staat om innovatieve (verbeter)voorstellen te doen met als doel een verhoogde en betere dienstverlening.

PersoPoint biedt een flexibele werkomgeving met de mogelijkheid tot occasioneel telewerk.