Context van de opdracht

In het kader van de SAP-transformatie bij de STIB en de stabilisatie na de migratie naar SAP S/4HANA, moeten verschillende technische projecten worden afgebakend, gepland en uitgevoerd om de SAP-architectuur te moderniseren, de technische schuld te verminderen en de toekomstige fundamenten van het SAP-ecosysteem te beveiligen.

Deze projecten omvatten met name:

• de migratie van SAP PI/PO-interfaces naar SAP CPI / Integration Suite;
• de migratie of modernisering van het Fiori Launchpad naar een doelstelling gebaseerd op SAP BTP;
• het beheer en de opvolging van LCP / Landscape, Connectivity & Platform topics;
• de technische aanpassingen gerelateerd aan de RISE / ECS-omgeving;
• de coördinatie van technische impacten tussen SAP, satellietapplicaties, externe partners en interne STIB-teams;
• de voorbereiding van de overgang naar RUN en AMS.

De Project Manager zal toetreden tot de afdeling Business Solutions en rapporteren aan de Manager Build & Transform. Hij/Zij zal nauw samenwerken met de SAP-teams, architectuur, infrastructuur, security, AMS, de partners en de business owners wanneer de technische projecten een functionele of operationele impact hebben.

Doel van de opdracht

De Project Manager krijgt als opdracht om een portfolio van technische SAP-projecten op zich te nemen met als doel het SAP-landschap van de STIB te moderniseren, beveiligen en rationaliseren.

Hij/Zij zal met name verantwoordelijk zijn voor:

• het kaderen van de technische projecten;
• het plannen van de activiteiten;
• de coördinatie tussen interne en externe teams;
• het beheer van afhankelijkheden met business-projecten en SAP-omgevingen;
• het opvolgen van het budget;
• de voorbereiding van beslissingen;
• het risicobeheer;
• de project governance;
• de overgang naar operationele support.

De opdracht vereist een sterk vermogen om technische SAP-onderwerpen te begrijpen, zonder per se SAP-architect te zijn, maar met voldoende overzicht om de planningen uit te dagen, afhankelijkheden te identificeren, beslissingen te structureren en de uitvoering veilig te stellen.

Functiebeschrijving

1. Kaderen en structureren van technische SAP-projecten

De Project Manager dient:

• de reeds geïdentificeerde technische SAP-initiatieven over te nemen;
• de doelstellingen, scope, deliverables en beperkingen van elk project te verduidelijken;
• de projecten te structureren in duidelijke work packages;
• de planningen, mijlpalen, afhankelijkheden en geschatte workloads te definiëren;
• de technische, organisatorische, contractuele en budgettaire vereisten te identificeren;
• de start- en beslissingsdossiers voor te bereiden;
• het alignment met de globale SAP-roadmap te waarborgen.

De projecten kunnen met name betrekking hebben op:

• SAP PI/PO naar SAP CPI / Integration Suite;
• Fiori Launchpad naar SAP BTP / Work Zone / Launchpad Service;
• technische aanpassingen post-S/4;
• SAP-connectiviteit;
• certificaten, endpoints, security, authenticatie, autorisaties;
• rationalisatie of migratie van interfaces;
• opvolging van SAP-omgevingen: DEV, TEST, QAS, PRD;
• technische onderwerpen gerelateerd aan RISE / ECS;
• voorbereiding op decommissioning van oude componenten.

2. Sturing van de migratie PI/PO naar CPI

Voor de integratiestroom dient de PM te coördineren:

• de inventarisatie van bestaande interfaces;
• de categorisatie van de flows: kritisch, niet-kritisch, verouderd, aan te passen, te migreren;
• de analyse van afhankelijkheden met SAP S/4, satellietapplicaties en externe partners;
• de definitie van de migratiestrategie;
• de prioritering van de interfaces;
• de coördinatie van technische analyses;
• de planning van development, unit testing, integratietesten en cutovers;
• de voorbereiding van support en RUN-documentatie;
• het opvolgen van risico’s met betrekking tot operationele continuïteit.

De PM moet in staat zijn de schattingen, migratiehypotheses en de impact op verbruikende of producerende applicaties kritisch te bekijken.

3. Sturing van het Fiori Launchpad naar BTP-project

Voor de Fiori / BTP-stroom dient de PM aan te sturen:

• de analyse van de bestaande Fiori-omgeving;
• de identificatie van gebruikte, kritieke of verouderde applicaties;
• de definitie van het technische doel samen met de architecten;
• de coördinatie met de SAP Security, IAM, infrastructuur en workplace teams;
• de analyse van de impact op de gebruikers;
• de migratie- of herimplementatiestrategie;
• de testen op toegang, rollen, navigatie, performantie en compatibiliteit;
• de voorbereiding van de go-live en communicatie;
• de overgang naar de RUN-teams.

De PM dient bijzondere aandacht te besteden aan de impact op gebruikerservaring, security, authenticatie, SAP-rollen en afhankelijkheden met business-applicaties.

4. Coördinatie van LCP / technische transversale topics

De Project Manager zal ook de technische transversale onderwerpen rond het SAP-landschap, connectiviteit en platform voor zijn/haar rekening nemen.

Dit kan omvatten:

• coördinatie met SAP ECS / RISE;
• opvolging van connectiviteitsonderwerpen;
• certificaten, reverse proxy, Web Dispatcher, firewall, poorten, DNS;
• SAP-omgevingen en afhankelijkheden tussen systemen;
• performantie, beschikbaarheid, monitoring en veerkracht;
• technische impacten van SAP-wijzigingen op gekoppelde applicaties;
• opvolging van acties met leveranciers;
• beheer van technische escalaties;
• documentatie van beslissingen en risico’s.

5. Governance, reporting en arbitrage

De Project Manager dient:

• een duidelijke project governance op te zetten;
• opvolgcommissies te organiseren en te leiden;
• beslissingsdocumenten voor te bereiden;
• te rapporteren aan het IT-management;
• risico’s, acties, beslissingen en afhankelijkheden op te volgen;
• een geconsolideerd overzicht van de technische SAP-portfolio te produceren;
• te waarschuwen bij afwijkingen op planning, budget, scope of resources;
• noodzakelijke arbitrages voor te bereiden met de architectuur-, security-, AMS-teams en management.

De rapportering dient duidelijk, feitelijk en besluitgericht te zijn, met het vermogen om complexe technische onderwerpen te synthetiseren voor niet-technische doelgroepen.

6. Voorbereiding van RUN en AMS

De PM dient ervoor te zorgen dat elk technisch SAP-project de operationele overgang correct voorbereidt:

• technische en functionele documentatie;
• supportprocedures;
• monitoringmodel;
• overdracht naar AMS;
• verduidelijking van interne / externe verantwoordelijkheden;
• beheer van toegangen en autorisaties;
• hypercare support;
• rollback- of continuïteitsplan indien nodig.

Gezocht profiel

De kandidaat dient te beschikken over een sterke ervaring in het beheer van technische SAP-projecten, bij voorkeur in een context van S/4HANA-transformatie, SAP BTP, applicatie-integratie of architectuurmigratie.

Verwachte ervaring

• aantoonbare ervaring met technische SAP-projecten;
• ervaring in complexe en multi-systemen SAP-omgevingen;
• ervaring met applicatie-integratieprojecten;
• ervaring met technische migraties of platformmodernisering;
• ervaring in coördinatie van SAP-leveranciers, integratoren en interne teams;
• ervaring met project governance, budget, planning, risico’s en executive reporting.

Bijkomende informatie: De opdracht kan worden verlengd tot een maximale duur (inclusief initiële periode) van: 880 werkdagen.