Sibelga is op zoek naar een dynamische en gestructureerde Portfolio Officer met sterke analytische, governance- en rapporteringsvaardigheden. Ervaren in het ondersteunen van Strategy & Transformation-functies door strategische prioriteiten te vertalen naar uitvoerbare, goed beheerde portfolio’s. Vaardig in Enterprise Portfolio Governance, PfMO–PMO samenwerkingsmodellen, STO/TMO/PgMO operating models, voorbereiding van Portfolio Board, en datagedreven aansturing. Bedreven in het opstellen van executive rapportages, beheer van portfolio health (OKR, waarde, risico, capaciteit), en het mogelijk maken van transparante, afgestemde besluitvorming.

Kerncompetenties

• Enterprise Portfolio Governance & Ondersteuning bij Investeringsbeslissingen
• PfMO–PMO Samenwerkingsmodel & Bidirectionele Governance Flow
• Ontwikkeling van STO, TMO, PfMO, PgMO Operating Models
• Strategische Portfolio Structurering & Roadmapping
• Portfolio Health Management (OKRs, waarde, risico, voortgang, capaciteit)
• RAID & Dependency Management
• Scenario Planning (waarde, risico, budget, capaciteit)
• Executive Committee & Portfolio Board Voorbereiding
• Power BI Dashboarding & Data Modelling
• PPM Tools (Planview of vergelijkbaar)
• Cross Domain Stakeholder Leadership (Strategy, IT, Finance, HR, Architecture)

Context/Vereisten

Enterprise Portfolio Governance & Strategische Afstemming

• Toegepaste Enterprise Portfolio Governance-principes om strategie en OKRs te vertalen naar portfolio-structuren afgestemd op waarde, risico’s, afhankelijkheden en capaciteit.
• Geconsolideerde strategische behoeften, risico’s en prioriteiten met Strategy, Enterprise Architecture, Finance, IT en business domeinen.
• Zorgde voor afstemming tussen strategische doelstellingen, target architecture en investeringskeuzes.

Governance Frameworks (STO, PfMO, PgMO, TMO)

• Geoperationaliseerd STO, PfMO, PgMO en TMO governance frameworks, met waarborging van duidelijkheid in rollen, beslissingsrechten en escalatiepaden.
• Ontwikkeld en onderhouden van governanceprocessen, RACIs, sjablonen en stage gate standaarden.
• Ondersteuning van enterprise level governance door efficiënte communicatieflows mogelijk te maken tussen PfMO en PMO (prioriteiten naar beneden, risico’s en leveringshaalbaarheid naar boven).

Portfolio Board & Executive Committee Sturing

• Voorbereiden van besluitklare materialen voor de Enterprise Portfolio Board en Executive Committee.
• Opstellen van gerichte analyses, impactstudies en investeringsaanbevelingen.
• Gebruik van inzichten in risico/waarde/capaciteit ter ondersteuning van trade-off beslissingen, scenario modellering en investeringsarbitrage.

Portfolio Health, Monitoring & Waarderealisatie

• Beheer van portfolio health-indicatoren, inclusief OKR-afstemming, afhankelijkheidsanalyse, risicoblootstelling, voortgangsbewaking en duurzaamheid.
• Ontwikkelen van dashboards en inzichten via Power BI ter ondersteuning van operationele en strategische besluitvorming.
• Uitvoeren van diepgaande analyses op geselecteerde high-impact initiatieven, met analyse van strategische afstemming, waarde, risico en afhankelijkheden.
• Ondersteuning bij ontwikkeling en evolutie van portfolio health dashboards en strategische KPI’s.

Risico, Compliance & RAID Management

• Onderhouden van RAID registers op portfolio- en programmaniveau.
• Zorgen voor consistente afstemming met Legal, Compliance, Regulatory en Enterprise Risk Management.
• Integratie van risico-inzichten in governance bodies en scenario building.

Operating Models & Transformation Support

• Gedocumenteerd en bijgedragen aan AS IS en TO BE governance- en sturingsmodellen.
• Ondersteuning van operationalisering van STO, PfMO, PgMO en TMO structuren binnen complexe multi-stakeholder omgevingen.
• Samenwerking met Change Management om business impact, adoptierisico’s en gereedheid te integreren in portfoliobeslissingen.

Tools, Data & Dashboard Ontwikkeling

• Onderhouden van essentiële datasets voor portfolio sturing (waarde, risico, capaciteit, duurzaamheid, OKRs, voortgang).
• Bijdragen aan data governance en integratieflows tussen Strategy, Finance, HR, IT en business units.
• Gebruik van Planview en Power BI voor planning, rapportering, scenario’s en portfoliotransparantie.