De Federale Politie wil verschillende verouderde applicaties en databases vervangen en vernieuwen volgens de huidige technologische standaarden. Deze applicaties ondersteunen de operationele processen van de politie; een naadloze overgang is cruciaal om de operationele continuïteit te waarborgen.

De PM standaardiseert de programmaspecifieke governanceprocessen en faciliteert het delen van middelen, budget, methodologieën, tools en technieken.

Verantwoordelijkheden van de PM omvatten:

• Strategische Afstemming: Bijdragen aan de uitvoering van de digitale transformatievisie en -strategie. Het programma afstemmen op de digitale strategie van de GPI en ervoor zorgen dat het programma bijdraagt aan de doelstellingen en prioriteiten van de organisatie.
• Programmacoördinatie: Beheren van de afhankelijkheden en relaties tussen de projecten binnen het programma. Uitdagingen bieden en de deliverables van de projecten die door de integrator worden opgeleverd, beoordelen (bijv. scope, deliverables, resources, planning & scheduling van “project fiches”, “SOW”).
• Voortgangs- en Leveringsbeheer: De voortgang van projecten en de opleveringen monitoren en rapporteren, opvolgen van mijlpalen en planning.
• Contractbeheer van de integrator: Opvolgen en onderhandelen over de uitvoering van het contract. De uitvoering van het contract documenteren, onderhandelen over de overdracht bij het einde van het programma en de afsluiting van het contract. Raadplegen en samenwerken met procurement en juridische expertise.
• Stakeholdermanagement: Relaties met stakeholders beheren, regelmatige updates en communicatie voorzien over de uitvoering van het programma en contractuele aspecten.
• Budgetbeheer: Coördineren met de Financial Manager en PMO over het totale budget – allocatie (purchase orders), bestedingen (invoicing) en forecast.