Je versterkt het team van SPW Digital dat het programma coördineert voor de digitalisering van stedenbouwkundige, milieu- en gecombineerde vergunningen. Dit team bestaat momenteel uit een programmamanager, een pool van analisten en testers, een verantwoordelijke voor change management, communicatie en opleiding, en verschillende projectleiders die al toegewezen zijn aan specifieke opdrachten.

Dit team steunt ook op andere personen/competenties binnen SPW Digital, SPW ARNE en SPW TLPE. Je zal de programmamanager ondersteunen bij het opzetten en opvolgen van technische projecten die lopen of opgestart worden in het kader van de digitalisering van vergunningen.

Missie

Als Project Manager beheer je gelijktijdig meerdere projecten, vanaf de pre-studiefase (coördinatie van de offerte) tot en met de overdracht naar operationele productie. In dit kader werk je nauw samen met de business, het subprogramma-team en het SPW Digital-team dat de digitalisering van zowel stedenbouwkundige als milieuvergunningen coördineert.

De belangrijkste activiteiten en deliverables verbonden aan deze missie zijn:

• Verbetering van de procedures voor detectie, controle & beheer van incidenten;
• Verbetering van de procedures voor probleembeheer en continue verbetering;
• Transversale coördinatie en leveranciersbeheer met het oog op het oplossen van majeure incidenten met betrekking tot onze gedigitaliseerde vergunningen binnen de kortst mogelijke termijn;
• Verbetering van de rapportage- en governanceprocedures met betrekking tot het operationeel beheer van incidenten in productie;
• Uitvoeren of superviseren van een pre-analyse: inschatting van scope, technologie, resources en budget;
• Identificeren van leveranciers, contactpersonen en experts, definiëren van de projectcharter en het opzetten van de projectorganisatie;
• Verantwoordelijk zijn voor de interne kick-off en de externe kick-off met de klant om zijn behoefte en omgeving te begrijpen;
• Bepalen van taken en deliverables (technisch en documentatie) en het uitwerken van het projectplan volgens een aanpak met korte, snelle iteraties, gericht op het leveren van waarde die aansluit bij de behoeften van de klant (agile aanpak). Een scrum master certificering is een pluspunt;
• Het opzetten van het projectteam en hierin de drijvende kracht zijn;
• Het enige aanspreekpunt zijn voor de business;
• Opvolgen van de projecten (planning, budget, scope, risico’s) en het beheer van changes;
• Alle betrokkenen bij het project samenbrengen;
• Kunnen ondersteunen en hands-on zijn tijdens kritieke fases van het project (werkdruk, naderende deadline), vooral in de uitvoeringsfase;
• Coördineren en superviseren van de uitvoerings-, test- en opleidingsfases;
• Opvolgen van de productie-inzet en de voorlopige oplevering (MVP) en de definitieve oplevering (afgewerkt product dat in ‘maintenance’ gaat);
• Zorgdragen voor de afsluiting van de projecten;
• Ad-hoc rapportering op verschillende niveaus;
• Kennis en vaardigheden delen met andere teamleden.

SOFT SKILLS

• Prioriteitenbeheer en gevoel voor urgentie
• Stressbestendigheid/beheersing en kalmte
• Crisiscommunicatie, helderheid en precisie
• Leiderschap door invloed en transversale coördinatie
• Methodologische nauwkeurigheid, doorzettingsvermogen en volharding
• Aanpassingsvermogen en reactiviteit
• Vermogen om technische aspecten te verduidelijken
• Onderhandelingsvaardigheden

EVALUATIEMETHODE

• Preselectie op basis van conformiteit aan de vereiste competenties
• Evaluatie van de CV’s op basis van de functiebeschrijving
• Eerste selectiegesprek via Teams of fysiek
• Tweede of verdere gesprekken via Teams of fysiek indien nodig