Doel van de functie

Je staat in voor de begeleiding van de technische implementatie van een nieuw intranet op basis van Microsoft Sharepoint Online.

De rol omvat analyse, planning, ontwikkeling en uitvoering met als doel een stabiele, gebruiksvriendelijke en toekomstbestendige intranetomgeving in SharePoint.

Het gaat hier om een opdracht van 20 dagen waarvan het regime in overleg ingepland kunnen worden (1/5 of 2/5).

Context

De Directie van de communicatie staat in voor het beheer van het intranet dat gebouwd is in Drupal. De migratie zal ook door deze dienst gebeuren. Ter voorbereiding van dit project is er al een inhoudelijke en functionele analyse bezig.

Recent werd het DMS van de FOD van Alfresco naar SharePoint overgebracht. Het is de bedoeling dat het intranet deel uitmaakt van dezelfde SharePoint-omgeving en dat alle sites (team sites, hub sites en de te ontwikkelen communication sites) goed op elkaar zijn afgestemd.

We zoeken een senior consultant voor de technische begeleiding bij de overgang van het intranet naar een SharePoint-omgeving.

Taken en verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van een technische analyse van de as is en to be-omgeving (structuur, content, gebruikers, rechten, integraties).
• Samenwerken met functionele beheerders en key-users om wensen en eisen te vertalen naar de SharePoint-omgeving.
• Opstellen van een migratieplan inclusief planning, risico’s en technische aanpak.
• Ontwikkelen en configureren van de SharePoint-omgeving (structuur, navigatie, metadata, permissies).
• Documenteren van de technische implementatie en overdracht naar beheer.
• Verzorgen van technische ondersteuning tijdens de implementatie.

Vereisten / Profiel

• Diepgaande kennis van Microsoft SharePoint online en gerelateerde Microsoft 365-tools.
• Ervaring met het inrichten van informatiearchitectuur, metadata en permissies in SharePoint.
• Sterke analytische vaardigheden en probleemoplossend vermogen.
• Ervaring met het werken in projectmatige omgevingen.
• Communicatief vaardig, kan technische keuzes helder toelichten aan zowel technische als niet-technische stakeholders.