Functiebeschrijving:

Je werkt binnen de afdeling Infrastructure & Operations (I&O) en rapporteert aan de Manager Digital Workplace.

De missie van de dienst Digital Workplace – SharePoint is het leveren van content management-oplossingen gebaseerd op het Microsoft-ecosysteem, die de volledige levenscyclus van informatie bestrijken: vastleggen, verwerken, opslaan en beschikbaar stellen via digitale kanalen (intranet, websites, applicaties, enz.).

De behandelde domeinen omvatten onder andere digitalisering, documentbeheer, samenwerking, dossierbeheer en interne en externe digitale platformen.

In deze context is de rol van Architect / Technisch Administrator SharePoint cruciaal om het platform te structureren, te beveiligen en te laten evolueren binnen een beheerst en duurzaam architecturaal kader.

Jouw missie:

Je ondersteunt het Digital Workplace-team bij het opzetten en verder ontwikkelen van een duidelijke, coherente en beheerde SharePoint-architectuur, in lijn met de IT-standaarden van het bedrijf.

In dit kader:

• Definieer, onderhoud en ontwikkel je de architectuur van het SharePoint-platform (Online en/of On-Prem), waarbij je de globale samenhang en afstemming met het Microsoft-ecosysteem garandeert (met name Power Platform).
• Structureer en begeleid je het SharePoint-team in technische en organisatorische keuzes, om een overzichtelijk, schaalbaar en beheersbaar platform te verzekeren.
• Stel je architecturale governance vast en handhaaf je deze, waarbij je erop toeziet dat elke oplossing (inclusief ontwikkelingen of applicaties) voldoet aan de vastgestelde standaarden.
• Valideer je ontwerpkeuzes in de aanloop naar projecten, via de goedkeuringsorganen conform het “Demand Management”-proces, en begeleid je de business teams bij het vertalen van hun behoeften naar oplossingen die aansluiten bij de doelarchitectuur.
• Implementeer en onderhoud je de referentiedocumentatie, standaarden en best practices (patronen, richtlijnen, ontwikkelregels, sitestructurering, toegangsbeheer, enz.).
• Zorg je voor communicatie en draagvlak bij stakeholders (IT-teams, business, partners) rond de architectuurvisie en -regels.
• Neem je deel aan governance-organen en neem je de rol op van kwaliteits- en duurzaamheidsbewaker van de geïmplementeerde oplossingen.

Gewenste positionering:

Naast technische expertise zoeken we een profiel dat kaders kan scheppen, structuur kan aanbrengen en mensen kan verbinden.

Je bent een architecturaal referentiepunt, die helderheid brengt in een complexe omgeving, terwijl je teams begeleidt in hun groei naar volwassenheid en het adopteren van best practices.

Er wordt tevens verwacht dat deze architecturaal referent zich kan baseren op sterke technische beheersvaardigheden om operationele uitdagingen van het platform aan te gaan en het business effectief te ondersteunen bij projecten.

In een context van sterk toenemend low-code / no-code gebruik, omvat de rol tevens een sleutelverantwoordelijkheid voor de governance en structurering van de Power Platform (Power Apps, Power Automate, enz.).

Je ziet toe op de ontwikkelingen uitgevoerd door de business, om te garanderen dat:

• ze coherent zijn met de globale architectuur,
• de oplossingen veilig en conform zijn,
• componenten onderhoudbaar en herbruikbaar zijn,
• kosten en licenties onder controle blijven.

Je definieert een duidelijk kader om autonomie van de business te stimuleren zonder wildgroei van oplossingen (shadow IT), door standaarden, gecontroleerde omgevingen en gedeelde best practices te implementeren.

Jouw persoonlijke kwaliteiten:

• Organisatievermogen
• Analyse, synthese en besluitvorming
• Actief luisteren, empathie en assertiviteit
• Vermogen om te motiveren / mobiliseren
• Resultaatgerichtheid
• Verantwoordelijkheidsgevoel
• Initiatief nemen
• Openheid voor verandering
• Stressbestendigheid
• Proactieve communicatie

Aanvullende informatie: De opdracht kan verlengd worden tot een maximale duur (inclusief initiële periode) van: 880 werkdagen.