Voorstelling opdrachtgever

De Raad voor Vreemdelingenbetwistingen (hierna: RvV) is een onafhankelijk administratief rechtscollege dat uitspraak doet over beroepen die ingesteld worden tegen beslissingen genomen ten aanzien van vreemdelingen in het kader van asiel en migratie.

Het betreft ongeveer 20.000 beroepen per jaar, die worden ingediend door de vreemdeling of zijn advocaat. Er zijn, naar gelang de aard van het ingediende beroep, verschillende procedures waarvoor andere procedurestappen, modaliteiten, formulieren, documenten en termijnen in acht genomen moeten worden.

De RvV telt 320 medewerkers, waaronder 62 rechters, 16 griffiers, 100 juristen en 100 administratief medewerkers op de griffie.

De griffie staat in voor de administratieve voorbereiding en afhandeling van het beroep. De inhoudelijke evaluatie en de redactie van het arrest gebeurt op het niveau van de kamers door de rechters en juristen.

Omschrijving van het project

De Raad voor Vreemdelingenbetwistingen wil zijn centrale dossierbeheerapplicatie “Laurentide”, die momenteel geschreven is in VB6, herschrijven in C# (back end) en Angular (front end).

De applicatie Laurentide is gebouwd op een Oracle database en verzekert het administratief beheer van de procedures voor de RvV. Deze Oracle database dient te worden gemigreerd naar SQL server.

Het project kadert binnen het transversaal programma E-migration, waarvan RvV deel uitmaakt, en dat uit verschillende projecten bestaat die elk een deel van de globale asiel- en migratieprocedure moeten digitaliseren rekening houdende met de algemene standaarden die binnen de E-migration architectuur werden vooropgesteld.

De nieuwe applicatie en database moeten gehost worden in een Microsoft Azure omgeving, gebruik makende van Microsoft technologie. (Devops, .net)

De huidige functionaliteiten van de applicatie kunnen behouden blijven. Een functioneel analysedocument is beschikbaar.

De applicatie Laurentide verzekert dat

• Beroepen worden ontvangen en geregistreerd;
• het administratief dossier wordt opgemaakt en verder beheerd doorheen de procedure;
• het digitaal dossier compleet is;
• type brieven/documenten worden opgemaakt;
• de correspondentie met de partijen verzekerd is;
• de partijen worden opgeroepen voor de zitting;
• de arresten geregistreerd zijn en betekend aan de partijen;
• de cassatieberoepen tegen arresten van de RvV worden opgevolgd.

Het verzenden en ontvangen van stukken kan zowel digitaal (via J-box) als via aangetekende zending. In 90% van de gevallen gebeurt dit digitaal.

Type brieven en documenten (waaronder het arrest, uitnodigingen voor een terechtzitting, PV’s, begeleidende brieven…), worden via de applicatie gegenereerd. De relevante meta-data van het desbetreffende dossier worden automatisch ingevuld, waarna de medewerker de mogelijkheid heeft om het document aan te passen in Word.

Specifieke rol

Je garandeert dat de architecturale principes die in het kader van het eMigration-programma zijn vastgelegd, worden nageleefd en dat de Laurentide-oplossing wordt geïmplementeerd in overeenstemming met de specificaties van het architecturale ontwerpdocument (SAD). Je signaleert afwijkingen snel en legt deze indien nodig ter goedkeuring voor aan de Architecture board binnen e-migration.

Als solution architect geef je instructies door aan de ontwikkelaars en controleer je de conformiteit van de front- en back-endtoepassingen. Je houdt toezicht op de integratie van de oplossing op het niveau van het eMigration-platform (Microsoft Azure cloud).

Je bent verantwoordelijk voor het definiëren van de gegevensarchitectuur en volgt de implementatie op.

Je verzekert het opstellen van de documentatie van de oplossing door het team van ontwikkelaars.

Je organiseert en leidt de stand-upvergaderingen en helpt de projectmanager bij het organiseren van de sprints. In samenwerking met de PM verzeker je voor de overdracht van kennis naar de interne teams van de RvV en de vooruitgang van het project.

Je ondersteunt de program manager bij de planning van de ontwikkeling van de back-end en front-end en je ontwikkelt, in samenwerking met een interne ontwikkelaar, het back-endgedeelte van de Laurentide-applicatie volgens de normen en standaarden die worden toegepast in het kader van het eMigration-programma. Je levert applicaties die zijn gebouwd op basis van een onberispelijke code.

Je bent verantwoordelijk voor de migratie van de Oracle-database naar de nieuwe geselecteerde RDBMS-oplossing (SQL Server).

Je houdt je strikt aan de met jou afgesproken deadlines.

Je werkt nauw samen met het team van interne ontwikkelaars van de RvV en zorgt voor de kennisoverdracht van de onderdelen die je ontwikkelt.

Je neemt actief deel aan de integratie van de ontwikkelde API’s in het eMigration-platformen.

Je definieert scenario’s voor geautomatiseerde tests en helpt bij de uitwerking van end user tests.

Kennis van de Belgische instanties belast met asiel en migratie en van de procedures dienaangaande is een vereiste.