De Federale Politie is betrokken bij een grootschalige digitale en organisatorische transformatie, gericht op het moderniseren van haar processen, het versterken van de operationele efficiëntie en het beter inspelen op de verwachtingen van de burgers en de operationele diensten.

Deze transformatie wordt aangestuurd door het Digital Transformation Office (DTO), de ware strategische motor van de organisatie, onder leiding van de Digital Transformation Officer. Het DTO bepaalt de digitale strategie, stuurt het transformation office aan en waakt over de afstemming van alle initiatieven met de strategie van de Federale Politie en de Geïntegreerde Politie.

Het optreden van het DTO steunt op drie complementaire pijlers: IT, innovatie en intelligence (Data).

Het DTO werkt binnen een globaal transformatiekader opgebouwd rond vijf hoofdassen:

• Kadering en structurering van initiatieven (intake, programma management, target operating model, juridische aspecten),
• Fundamenten en standaardisatie, inclusief de modernisering van de Dispo: IT-infrastructuren, beveiliging, data-integratie en het stabiliseren van de basis (“Fix the basics”),
• Transformatie van de business domeinen, zowel administratief als operationeel en burgergericht,
• Innovatie, met de integratie van opkomende technologieën, met name Artificial Intelligence,
• Transversale governance, die de coördinatie verzekert tussen de stuurorganen en de operationele eenheden, evenals de begeleiding van de verandering.

Je zal deel uitmaken van het team van het DTO binnen de pool Demand & Portfolio Management, in nauwe samenwerking met de Chief Technology Officer (CTO).

De CTO is verantwoordelijk voor de globale technologische visie en voor de aansturing van de digitale transformatie. In dit kader heeft hij een opdracht gelanceerd om de IT-activiteiten te analyseren, optimaliseren en structureren, met als doel het verhogen van de efficiëntie, doeltreffendheid, budgettaire beheersing en het verduidelijken van verantwoordelijkheden.

Om deze aanpak te ondersteunen, zoekt de CTO een Strategic Demand Manager wiens hoofdopdracht in eerste instantie zal bestaan uit het versterken van de activiteiten rond structurering, analyse en prioritering van IT-aanvragen, met respect voor het budgettaire kader, de regels betreffende overheidsopdrachten en de organisatorische capaciteiten, met het oog op het voorbereiden en onderbouwen van de te nemen beslissingen door de governance organen.

In een context van digitale transformatie en toenemende budgettaire beperkingen wil de organisatie het beheer van de IT-vraag versterken en de kwaliteit van de besluitvorming verbeteren in de aanloop naar initiatieven. Het project heeft tot doel een gestructureerde en pragmatische aanpak van demand management in te voeren, waardoor IT-initiatieven beter kunnen worden afgestemd op strategische prioriteiten, beschikbare middelen en het toepasselijke regelgevend kader. Het past binnen een logica van transparantie, prioritering en optimalisatie van publieke investeringen, terwijl een versterkte samenwerking wordt bevorderd tussen de business, IT en supportfuncties.

Missie

De Strategic Demand Analyst ondersteunt de organisatie bij het structureren, analyseren en prioriteren van initiatieven die IT-ondersteuning vereisen. Het doel van de functie is om beslissingen op management- en governance-niveau voor te bereiden en te onderbouwen, aan de hand van objectieve en geïntegreerde analyses over strategische afstemming, relevantie, haalbaarheid, duurzaamheid en kosten-batenverhouding.

De Strategic Demand Analyst werkt binnen een klein team van het Digital Transformation Office en fungeert als schakel tussen de business, IT en support services (PMO, Procurement, Architecture, Finance). Hij/zij werkt zowel aan nieuwe aanvragen als aan de analyse, herprioritering en groepering van bestaande initiatieven, in een complexe organisatiecontext.

Verantwoordelijkheden

• Analyseren en verduidelijken van business aanvragen gerelateerd aan IT
• Evalueren van de afstemming van initiatieven met de strategische doelstellingen van de organisatie
• Beoordelen van de relevantie, haalbaarheid, duurzaamheid en toegevoegde waarde van initiatieven
• Opstellen van beknopte business cases (kosten, baten, risico’s, impact)
• Waarborgen van de afstemming van initiatieven met beschikbare budgetten, overheidsopdrachtenkaders, competenties en middelen
• Analyseren, herprioriteren en groeperen van bestaande initiatieven en portfolio’s
• Voorbereiden van beslissingsdossiers en ondersteunen van governance organen (bijv. demand board)
• Samenwerken met PMO, Procurement, Architecture en IT-teams voor het verzamelen en valideren van informatie
• Zorgen voor transparantie, coherentie en vergelijkbaarheid tussen de initiatieven

Doel van de functie

Het doel van de functie is het verbeteren van de kwaliteit, snelheid en transparantie van de besluitvorming over IT-initiatieven, door onderbouwde analyses aan te leveren die weloverwogen strategische keuzes en een optimaal gebruik van beschikbare middelen mogelijk maken.

Vaardigheden en profiel

• Uitstekende analytische vaardigheden en conceptueel denkvermogen
• Goed begrip van strategische uitdagingen, digitale transformatie en IT-omgevingen
• Vermogen om complexe informatie te structureren en relevante verbanden te leggen
• Sterke kwantitatieve vaardigheden (kosten-batenanalyses, inschattingen van inspanningen, scenario’s)
• Vaardig in communicatie en in staat om complexe analyses helder te vertalen voor besluitvormers
• Kritisch denkvermogen, onafhankelijke oordeelsvorming en objectiviteit
• Voelt zich thuis in complexe, multidisciplinaire en veranderende omgevingen

In de praktijk

Startdatum: 01/02/2026 (verlengbaar)

Duur: per kwartaal

Regime: Voltijds (40u/week)

Werkplek: Koningsstraat 202A 1000 Brussel

Arbeidsvoorwaarden: Minstens 2 keer per week aanwezigheid op kantoor, afhankelijk van de taken en in overleg met het team; telewerk toegestaan thuis of bij de werkgever (in België)

Team: multidisciplinair, mix van interne en externe medewerkers

Talen

Nederlandstalig of Franstalig met een goede beheersing/goed begrip van de andere taal (NL/FR)