Presentatie

De Federale Politie is bezig met een grootschalige digitale en organisatorische transformatie, gericht op het moderniseren van haar processen, het versterken van de operationele efficiëntie en het beter inspelen op de verwachtingen van burgers en de diensten op het terrein.

Deze transformatie wordt aangestuurd door het Digital Transformation Office (DTO), de echte strategische motor van de organisatie, onder leiding van de Digital Transformation Officer. Het DTO bepaalt de digitale strategie, stuurt het transformatiebureau aan en ziet toe op de afstemming van alle initiatieven met de strategie van de Federale Politie en de Geïntegreerde Politie.

Het werk van het DTO rust op drie complementaire pijlers: IT, innovatie en intelligence (Data).

Het DTO werkt binnen een globaal transformatiekader, gestructureerd rond vijf belangrijke assen:

• Afbakening en structurering van initiatieven (intake, programmabeheer, doel operationeel model, juridische aspecten),
• Fundamenten en standaardisatie, inclusief de modernisering van IT-infrastructuren, security, data-integratie en het stabiliseren van de basis (“Fix the basics”),
• Transformatie van business domeinen, zowel administratief als operationeel en burgergericht,
• Innovatie, met integratie van opkomende technologieën, waaronder Artificial Intelligence,
• Transversale governance, die de coördinatie verzekert tussen de stuurorganen en de operationele eenheden, evenals de begeleiding van verandering.

Je zal deel uitmaken van het team van het DTO binnen de cel Demand & Portfolio Management, in nauwe samenwerking met de Chief Technology Officer (CTO).

De CTO is verantwoordelijk voor de globale technologische visie en de aansturing van de digitale transformatie. In dit kader heeft hij een opdracht gelanceerd om de IT-activiteiten te analyseren, optimaliseren en structureren, met als doel de efficiëntie, effectiviteit, budgetbeheersing en duidelijkheid van verantwoordelijkheden te verbeteren.

Om deze aanpak te ondersteunen, is de CTO op zoek naar een Strategic Demand Manager, wiens belangrijkste taak in eerste instantie zal bestaan uit het versterken van de activiteiten rond structurering, analyse en prioritering van IT-aanvragen, met respect voor het budgettaire kader, de regels rond overheidsopdrachten en de organisatorische capaciteit, om zo de besluitvorming van de governance instanties voor te bereiden en te onderbouwen.

Project

In een context van digitale transformatie en toenemende budgettaire beperkingen wil de organisatie de beheersing van de IT-vraag versterken en de kwaliteit van de besluitvorming verbeteren vóór de start van initiatieven. Het project heeft als doel een gestructureerde en pragmatische aanpak van demand management op te zetten, die toelaat IT-initiatieven beter af te stemmen op strategische prioriteiten, beschikbare middelen en het toepasselijke regelgevend kader. Het project past binnen een logica van transparantie, prioritering en optimalisatie van publieke investeringen, en bevordert een intensievere samenwerking tussen de business, IT en de ondersteunende functies.

Missie

De Strategic Demand Analyst ondersteunt de organisatie bij de structurering, analyse en prioritering van initiatieven die IT-ondersteuning vereisen. Het doel van de rol is om de besluitvorming op managementniveau en binnen de governance instanties voor te bereiden en te onderbouwen, via objectieve en geïntegreerde analyses rond strategische afstemming, relevantie, haalbaarheid, duurzaamheid en kosten-batenverhouding.

De Strategic Demand Analyst werkt binnen een klein team van het Digital Transformation Office en fungeert als schakel tussen de business, IT en ondersteunende diensten (PMO, Procurement, Architecture, Finance). Hij/zij werkt zowel aan nieuwe aanvragen als aan de analyse, herprioritering en bundeling van bestaande initiatieven, in een complexe organisatiecontext.

Verantwoordelijkheden

• Analyseren en verduidelijken van business aanvragen gerelateerd aan IT
• Beoordelen van de afstemming van initiatieven op de strategische doelstellingen van de organisatie
• Evalueren van de relevantie, haalbaarheid, duurzaamheid en toegevoegde waarde van initiatieven
• Opstellen van lichte business cases (kosten, baten, risico’s, impact)
• Zorgen voor afstemming van initiatieven met beschikbare budgetten, het kader van overheidsopdrachten, competenties en middelen
• Analyseren, herprioriteren en groeperen van bestaande initiatieven en portfolio’s
• Voorbereiden van besluitvormingsdossiers en ondersteunen van de governance instanties (bv. demand board)
• Samenwerken met het PMO, Procurement, Architecture en IT-teams voor het verzamelen en valideren van informatie
• Waarborgen van transparantie, coherentie en vergelijkbaarheid tussen initiatieven

Doel van de rol

Het doel van de rol is de kwaliteit, snelheid en transparantie van de besluitvorming rond IT-initiatieven te verbeteren, door onderbouwde analyses te leveren die strategische, goed geïnformeerde keuzes en een optimaal gebruik van beschikbare middelen mogelijk maken.

Vaardigheden en profiel

• Uitstekende analytische vaardigheden en conceptueel denkvermogen
• Goede kennis van strategische uitdagingen, digitale transformatie en IT-omgevingen
• Vermogen om complexe informatie te structureren en relevante verbanden te leggen
• Sterke kwantitatieve vaardigheden (kosten-batenanalyses, inschattingen van inspanningen, scenario’s)
• Vlotte communicatie en het vermogen om complexe analyses om te zetten in duidelijke elementen voor besluitvormers
• Kritisch denkvermogen, onafhankelijk oordeel en objectiviteit
• Vlot functioneren in complexe, multidisciplinaire en veranderende omgevingen

Taalvaardigheid

• Franstalig of Nederlandstalig
• Een intermediair niveau in de andere landstaal

In de praktijk

• Startdatum: 01/06/2026 (asap)
• Duur: tot eind 2026 (jaarlijks verlengbaar)
• Regime: Voltijds (40u/week)
• Werkplek: Koningsstraat 202A 1000 Brussel
• Arbeidsvoorwaarden: Minstens 2 dagen per week aanwezig op kantoor afhankelijk van de taken en in overleg met het team, telewerk toegestaan (in België)
• Team: multidisciplinair, mix van interne en externe medewerkers