Presentatie

De Federale Politie is bezig met een grootschalige digitale en organisatorische transformatie, gericht op het moderniseren van haar processen, het versterken van de operationele efficiëntie en het beter inspelen op de verwachtingen van burgers en de diensten op het terrein.

Deze transformatie wordt aangestuurd door het Digital Transformation Office (DTO), het strategisch motorblok van de organisatie, onder leiding van de Digital Transformation Officer. Het DTO bepaalt de digitale strategie, stuurt het transformation office aan en ziet toe op de afstemming van alle initiatieven met de strategie van de Federale Politie en de Geïntegreerde Politie.

De werking steunt op drie complementaire pijlers: IT, innovatie en intelligence (Data).

Het DTO opereert binnen een globale transformatiestructuur bestaande uit vijf hoofdassen:

• Afbakening en structurering van initiatieven (intake, programmabeheer, target operating model, juridische aspecten),
• Fundamenten en standaardisatie, inclusief de modernisering van IT-infrastructuren, beveiliging, data-integratie en het stabiliseren van de basis (“Fix the basics”),
• Transformatie van business domeinen, zowel administratief als operationeel en burgergericht,
• Innovatie, met de integratie van opkomende technologieën, waaronder Artificial Intelligence,
• Transversale governance, die de coördinatie verzekert tussen de stuurorganen en de operationele eenheden, evenals de begeleiding van verandertrajecten.

Je wordt deel van het DTO-team binnen de pool Demand & Portfolio Management, in nauwe samenwerking met de Chief Technology Officer (CTO).

De CTO is verantwoordelijk voor de algemene technologische visie en de aansturing van de digitale transformatie. In dit kader heeft hij een missie gelanceerd om de IT-activiteiten te analyseren, optimaliseren en structureren, met als doel het verbeteren van effectiviteit, efficiëntie, budgetbeheersing en het verduidelijken van verantwoordelijkheden.

Om deze aanpak te ondersteunen, zoekt de CTO een Strategic Demand Manager wiens voornaamste taak erin zal bestaan om in eerste instantie de activiteiten rond structurering, analyse en prioritering van IT-aanvragen te versterken, binnen het budgettaire kader, de regels inzake overheidsopdrachten en de organisatorische capaciteit, met het oog op het voorbereiden en onderbouwen van beslissingen door de governance instanties.

Project

In een context van digitale transformatie en toenemende budgettaire beperkingen wil de organisatie de beheersing van de IT-vraag versterken en de kwaliteit van besluitvorming voorafgaand aan initiatieven verbeteren. Het project beoogt een gestructureerde en pragmatische aanpak van demand management te implementeren, waarmee IT-initiatieven beter kunnen worden afgestemd op de strategische prioriteiten, beschikbare middelen en het geldende regelgevend kader. Dit gebeurt met het oog op transparantie, prioritering en optimalisatie van publieke investeringen, en versterkt de samenwerking tussen business, IT en ondersteunende functies.

Missie

De Strategic Demand Analyst ondersteunt de organisatie bij de structurering, analyse en prioritering van initiatieven die IT-ondersteuning vereisen. Het doel van de rol is het voorbereiden en onderbouwen van beslissingen op management- en governance-niveau, door middel van objectieve en geïntegreerde analyses van strategische afstemming, relevantie, haalbaarheid, duurzaamheid en kosten-batenverhouding.

De Strategic Demand Analyst werkt binnen een klein team van het Digital Transformation Office en fungeert als schakel tussen de business, IT en ondersteunende diensten (PMO, Procurement, Architecture, Finance). Hij/zij werkt zowel aan nieuwe aanvragen als aan de analyse, herprioritering en bundeling van bestaande initiatieven, in een complexe organisatorische context.

Verantwoordelijkheden

• Analyseren en verduidelijken van business aanvragen met betrekking tot IT
• Evalueren van de afstemming van initiatieven op de strategische doelstellingen van de organisatie
• Beoordelen van de relevantie, haalbaarheid, duurzaamheid en toegevoegde waarde van initiatieven
• Opstellen van beknopte business cases (kosten, baten, risico’s, impact)
• Zorgen voor afstemming van initiatieven met beschikbare budgetten, regelgeving inzake overheidsopdrachten, competenties en middelen
• Analyseren, herprioriteren en groeperen van bestaande initiatieven en portefeuilles
• Voorbereiden van besluitvormingsdossiers en ondersteunen van governance instanties (bijv. demand board)
• Samenwerken met PMO, Procurement, Architecture en IT-teams voor het verzamelen en valideren van informatie
• Waarborgen van transparantie, samenhang en vergelijkbaarheid tussen initiatieven

Doel van de rol

Het doel van de rol is om de kwaliteit, snelheid en transparantie van besluitvorming rond IT-initiatieven te verbeteren, door onderbouwde analyses te leveren die strategische keuzes mogelijk maken en het optimale gebruik van beschikbare middelen waarborgen.

Vaardigheden en profiel

• Uitstekende analytische vaardigheden en conceptueel denkvermogen
• Goede kennis van strategische vraagstukken, digitale transformatie en IT-omgevingen
• Vermogen om complexe informatie te structureren en relevante verbanden te leggen
• Sterke kwantitatieve vaardigheden (kosten-batenanalyses, inspanningsschattingen, scenario’s)
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om complexe analyses helder te vertalen voor besluitvormers
• Kritische geest, onafhankelijk oordeel en objectiviteit
• Comfortabel in complexe, multidisciplinaire en veranderende omgevingen

Taalvaardigheid

• Nederlandstalig of Franstalig
• Een gemiddeld niveau in de andere landstaal

In de praktijk

• Startdatum: 20/07/2026 (asap)
• Duur: tot eind 2026 (verlengbaar volgend jaar)
• Regime: Voltijds (40u/week)
• Locatie: Koningsstraat 202A 1000 Brussel
• Arbeidsvoorwaarden: Minimaal 2 dagen per week op kantoor, afhankelijk van de taken en in overleg met het team, telewerk toegestaan (in België)
• Team: multidisciplinair, mix van interne en externe medewerkers