Voorstelling

De Federale Politie is bezig met een grootschalige digitale en organisatorische transformatie, gericht op het moderniseren van haar processen, het versterken van de operationele efficiëntie en het beter inspelen op de verwachtingen van burgers en de operationele diensten.

Deze transformatie wordt aangestuurd door het Digital Transformation Office (DTO), de echte strategische motor van de organisatie, onder de verantwoordelijkheid van de Digital Transformation Officer. Het DTO bepaalt de digitale strategie, stuurt het transformation office aan en waakt over de afstemming van alle initiatieven met de strategie van de Federale Politie en de Geïntegreerde Politie.

Het optreden van het DTO steunt op drie complementaire pijlers: IT, innovatie en intelligence (Data).

Het DTO werkt binnen een globaal transformatiekader dat gestructureerd is rond vijf belangrijke assen:

• Afbakening en structurering van initiatieven (intake, programmabeheer, target operating model, juridische aspecten),
• Funderingen en standaardisatie, waaronder de modernisering van IT-infrastructuren, veiligheid, data-integratie en het stabiliseren van de fundamenten ("Fix the basics"),
• Transformatie van business domeinen, zowel administratief als operationeel en burgergericht,
• Innovatie, met de integratie van opkomende technologieën, met name Artificial Intelligence,
• Transversale governance, die de coördinatie verzekert tussen de stuurorganen en de operationele eenheden, evenals de begeleiding van change management.

Je maakt deel uit van het DTO-team binnen de cel Demand & Portfolio Management, in nauwe samenwerking met de Chief Technology Officer (CTO).

De CTO is verantwoordelijk voor de globale technologische visie en het aansturen van de digitale transformatie. In dit kader heeft hij een opdracht gelanceerd om de IT-activiteiten te analyseren, optimaliseren en structureren, met als doel de verbetering van efficiëntie, effectiviteit, budgetbeheersing en het verduidelijken van verantwoordelijkheden.

Om deze aanpak te ondersteunen is de CTO op zoek naar een Strategic Demand Manager wiens voornaamste opdracht erin zal bestaan om in eerste instantie de activiteiten van structurering, analyse en prioritering van IT-aanvragen te versterken, met inachtneming van het budgettaire kader, de regels betreffende overheidsopdrachten en de organisatorische mogelijkheden, met het oog op het voorbereiden en onderbouwen van de te nemen beslissingen door de governance organen.

Project

In een context van digitale transformatie en toenemende budgettaire beperkingen wil de organisatie de controle over de IT-demand versterken en de kwaliteit van besluitvorming bij de start van initiatieven verbeteren. Het project heeft als doel een gestructureerde en pragmatische aanpak van demand management te implementeren, waardoor IT-initiatieven beter kunnen worden afgestemd op de strategische prioriteiten, beschikbare middelen en het toepasselijk regelgevend kader. Dit alles in een logica van transparantie, prioritering en optimalisatie van publieke investeringen, waarbij wordt ingezet op een nauwere samenwerking tussen de business, IT en de ondersteunende functies.

Opdracht

De Strategic Demand Analyst ondersteunt de organisatie bij het structureren, analyseren en prioriteren van initiatieven die IT-ondersteuning vereisen. De rol is gericht op het voorbereiden en onderbouwen van de te nemen beslissingen op management- en governance-niveau, door middel van objectieve en geïntegreerde analyses met betrekking tot strategische afstemming, relevantie, haalbaarheid, duurzaamheid en kosten-batenverhouding.

De Strategic Demand Analyst werkt binnen een klein team van het Digital Transformation Office en fungeert als schakel tussen de business, IT en de support diensten (PMO, Procurement, Architecture, Finance). Hij/zij werkt zowel op nieuwe aanvragen als op de analyse, herprioritering en bundeling van bestaande initiatieven, in een complexe organisatorische context.

Verantwoordelijkheden

• Analyseren en verduidelijken van business-aanvragen gerelateerd aan IT
• Beoordelen van de afstemming van initiatieven met de strategische doelstellingen van de organisatie
• Evalueren van relevantie, haalbaarheid, duurzaamheid en toegevoegde waarde van initiatieven
• Opstellen van lichte business cases (kosten, baten, risico’s, impact)
• Zorgen voor de afstemming van initiatieven met beschikbare budgetten, overheidsopdrachtenkaders, competenties en middelen
• Analyseren, herprioriteren en bundelen van bestaande initiatieven en portfolio’s
• Voorbereiden van besluitvormingsdossiers en ondersteuning van governance organen (bv. demand board)
• Samenwerken met PMO, Procurement, Architecture en de IT-teams voor het verzamelen en valideren van informatie
• Transparantie, coherentie en vergelijkbaarheid tussen de initiatieven garanderen

Doel van de rol

Het doel van de rol is de kwaliteit, snelheid en transparantie van de besluitvorming rond IT-initiatieven te verbeteren, door onderbouwde analyses aan te leveren die strategische keuzes mogelijk maken en een optimaal gebruik van de beschikbare middelen verzekeren.

Vaardigheden en profiel

• Uitstekende analytische vaardigheden en conceptueel denkvermogen
• Goed begrip van strategische uitdagingen, digitale transformatie en IT-omgevingen
• Vermogen om complexe informatie te structureren en relevante verbanden te leggen
• Sterke kwantitatieve vaardigheden (kosten-batenanalyses, inschattingen van inspanningen, scenario’s)
• Vlot in communicatie en in staat om complexe analyses te vertalen naar duidelijke elementen voor besluitvormers
• Kritisch denkvermogen, onafhankelijk oordeel en objectiviteit
• Vlot inzetbaar in complexe, multidisciplinaire en evoluerende omgevingen

Taalvereisten

• Franstalig of Nederlandstalig
• Een gemiddeld niveau in de andere landstaal

In de praktijk

• Startdatum: 04/05/2026 (asap)
• Duur: tot eind 2026 (verlengbaar volgend jaar)
• Regime: Voltijds (40u/week)
• Werkplek: Koningsstraat 202A 1000 Brussel
• Arbeidsvoorwaarden: Minstens 2 keer per week aanwezigheid op kantoor afhankelijk van de taken en in overleg met het team, telewerk toegestaan (in België)
• Team: multidisciplinair, mix van interne en externe medewerkers