Presentatie

De Federale Politie is bezig met een grootschalige digitale en organisatorische transformatie, gericht op het moderniseren van haar processen, het versterken van de operationele efficiëntie en het beter inspelen op de verwachtingen van de burgers en de diensten op het terrein.

Deze transformatie wordt aangestuurd door het Digital Transformation Office (DTO), de echte strategische motor van de organisatie, onder leiding van de Digital Transformation Officer. Het DTO bepaalt de digitale strategie, stuurt het transformation office aan en waakt over de afstemming van alle initiatieven met de strategie van de Federale Politie en de Geïntegreerde Politie.

De werking steunt op drie complementaire pijlers: IT, innovatie en intelligence (Data).

Het DTO werkt binnen een globaal transformatiekader dat is opgebouwd rond vijf belangrijke assen:

• Afbakening en structurering van initiatieven (intake, programmabeheer, doel operationeel model, juridische aspecten)
• Fundamenten en standaardisatie, inclusief de modernisering van IT-infrastructuren, beveiliging, data-integratie en stabilisering van de basis (“Fix the basics”)
• Transformatie van de business domeinen, zowel administratief als operationeel en burgergericht
• Innovatie, met de integratie van opkomende technologieën, in het bijzonder Artificial Intelligence
• Transversale governance, die de coördinatie verzekert tussen de stuurorganen en de operationele eenheden, evenals begeleiding bij verandering

Je maakt deel uit van het team van het DTO binnen de cel Demand & Portfolio Management, in nauwe samenwerking met de Chief Technology Officer (CTO).

De CTO is verantwoordelijk voor de overkoepelende technologische visie en voor de aansturing van de digitale transformatie. In dit kader heeft hij een opdracht gelanceerd om de IT-activiteiten te analyseren, optimaliseren en structureren, met als doel de efficiëntie, doeltreffendheid, budgetbeheersing en duidelijkheid van verantwoordelijkheden te verbeteren.

Om deze aanpak te ondersteunen, zoekt de CTO een Strategic Demand Manager waarvan de hoofdtaak in eerste instantie zal bestaan uit het versterken van de activiteiten rond structurering, analyse en prioritering van IT-aanvragen, met inachtneming van het budgettaire kader, de regels rond overheidsopdrachten en de organisatorische capaciteit, met het oog op de voorbereiding en onderbouwing van de te nemen beslissingen door de governance organen.

Project

In een context van digitale transformatie en toenemende budgettaire beperkingen, wil de organisatie de beheersing van de IT-vraag versterken en de kwaliteit van de besluitvorming voorafgaand aan initiatieven verbeteren. Het project heeft tot doel een gestructureerde en pragmatische aanpak van demand management op te zetten, zodat IT-initiatieven beter worden afgestemd op strategische prioriteiten, beschikbare middelen en het toepasselijke regelgevend kader. Dit gebeurt in een logica van transparantie, prioritering en optimalisatie van publieke investeringen, met versterkte samenwerking tussen de business, IT en ondersteunende functies.

Missie

De Strategic Demand Analyst ondersteunt de organisatie bij het structureren, analyseren en prioriteren van initiatieven die IT-ondersteuning vereisen. Het doel van de rol is om de beslissingen op management- en governance-niveau voor te bereiden en te onderbouwen via objectieve en geïntegreerde analyses over strategische afstemming, relevantie, haalbaarheid, duurzaamheid en kosten-batenverhouding.

De Strategic Demand Analyst werkt in een klein team van het Digital Transformation Office en fungeert als schakel tussen business, IT en ondersteunende diensten (PMO, Procurement, Architecture, Finance). Hij/zij is betrokken bij zowel nieuwe aanvragen als bij de analyse, herprioritering en bundeling van bestaande initiatieven, binnen een complexe organisatiestructuur.

Verantwoordelijkheden

• Analyseren en verduidelijken van business-aanvragen met betrekking tot IT
• Evalueren van de afstemming van initiatieven met de strategische doelstellingen van de organisatie
• Beoordelen van de relevantie, haalbaarheid, duurzaamheid en toegevoegde waarde van initiatieven
• Opstellen van beknopte business cases (kosten, baten, risico’s, impact)
• Zorgen voor de afstemming van initiatieven met beschikbare budgetten, het kader van overheidsopdrachten, competenties en middelen
• Analyseren, herprioriteren en bundelen van bestaande initiatieven en portefeuilles
• Voorbereiden van besluitvormingsdossiers en ondersteunen van de governance organen (bv. demand board)
• Samenwerken met PMO, Procurement, Architecture en IT-teams voor het verzamelen en valideren van informatie
• Zorgen voor transparantie, coherentie en vergelijkbaarheid tussen initiatieven

Doel van de rol

Het doel van de rol is om de kwaliteit, snelheid en transparantie van de besluitvorming inzake IT-initiatieven te verbeteren, door onderbouwde analyses te leveren die doordachte strategische keuzes en een optimaal gebruik van beschikbare middelen mogelijk maken.

Competenties en profiel

• Uitstekende analytische vaardigheden en conceptueel redeneervermogen
• Goede kennis van strategische uitdagingen, digitale transformatie en IT-omgevingen
• Vermogen om complexe informatie te structureren en relevante verbanden te leggen
• Sterke kwantitatieve vaardigheden (kosten-batenanalyses, inschattingen van inspanning, scenario’s)
• Vlot kunnen communiceren en complexe analyses vertalen naar duidelijke elementen voor besluitvormers
• Kritisch denkvermogen, onafhankelijk oordeel en objectiviteit
• Vlot functioneren in complexe, multidisciplinaire en veranderende omgevingen

Taalvaardigheid

• Franstalig of Nederlandstalig
• Intermediair niveau in de andere landstaal

In de praktijk

• Startdatum: 01/08/2026 (asap)
• Duur: tot eind 2026 (verlengbaar volgend jaar)
• Regime: Voltijds (40u/week)
• Werkplek: Koningsstraat 202A 1000 Brussel
• Arbeidsvoorwaarden: Minstens 2 dagen per week aanwezig op kantoor afhankelijk van de taken en in overleg met het team, telewerk toegestaan (in België)
• Team: multidisciplinair, mix van interne en externe medewerkers