Presentatie

De Federale Politie is bezig met een grootschalige digitale en organisatorische transformatie, gericht op het moderniseren van processen, het versterken van de operationele efficiëntie en het beter inspelen op de verwachtingen van burgers en de operationele diensten.

Deze transformatie wordt aangestuurd door het Digital Transformation Office (DTO), de strategische motor van de organisatie, onder de verantwoordelijkheid van de Digital Transformation Officer. Het DTO bepaalt de digitale strategie, stuurt het transformation office aan en waakt over de afstemming van alle initiatieven met de strategie van de Federale Politie en de Geïntegreerde Politie.

De werking van het DTO rust op drie complementaire pijlers: IT, innovatie en intelligence (Data).

Het DTO werkt binnen een globale transformatiestructuur opgebouwd rond vijf belangrijke assen:

• Kadering en structurering van initiatieven (intake, programmabeheer, target operating model, juridische aspecten),
• Fundamenten en standaardisatie, waaronder de modernisering van IT-infrastructuren, beveiliging, dataintegratie en het stabiliseren van de basisprincipes (“Fix the basics”),
• Transformatie van de business domeinen, zowel administratief als operationeel en burgergericht,
• Innovatie, met de integratie van opkomende technologieën, in het bijzonder Artificial Intelligence,
• Transversale governance, die zorgt voor de coördinatie tussen de stuurorganen en de operationele eenheden, evenals de begeleiding van veranderingsprocessen.

Je maakt deel uit van het DTO-team binnen de cel Demand & Portfolio Management, in nauwe samenwerking met de Chief Technology Officer (CTO).

De CTO is verantwoordelijk voor de globale technologische visie en de aansturing van de digitale transformatie. In dit kader heeft hij een opdracht gelanceerd om de IT-activiteiten te analyseren, optimaliseren en structureren, met als doel de verbetering van efficiëntie, doeltreffendheid, budgetbeheersing en het verduidelijken van verantwoordelijkheden.

Ter ondersteuning van deze aanpak is de CTO op zoek naar een Strategic Demand Manager wiens voornaamste opdracht erin bestaat om, in eerste instantie, de activiteiten rond structurering, analyse en prioritering van IT-aanvragen te versterken, met inachtneming van het budgettaire kader, de regels inzake overheidsopdrachten en de organisatorische capaciteiten, om zo de besluitvorming van de governance organen voor te bereiden en te onderbouwen.

Project

In een context van digitale transformatie en toenemende budgettaire druk, wil de organisatie de beheersing van de IT-vraag versterken en de kwaliteit van de besluitvorming aan het begin van initiatieven verbeteren. Het project heeft als doel een gestructureerde en pragmatische aanpak van demand management te implementeren, waardoor IT-initiatieven beter kunnen worden afgestemd op strategische prioriteiten, beschikbare middelen en het toepasselijke regelgevend kader. Het project is gericht op transparantie, prioritering en optimalisatie van publieke investeringen, en bevordert een nauwere samenwerking tussen de business, IT en ondersteunende functies.

Missie

De Strategic Demand Analyst ondersteunt de organisatie bij het structureren, analyseren en prioriteren van initiatieven die IT-ondersteuning vereisen. De rol is erop gericht de besluitvorming door het management en de governance organen voor te bereiden en te onderbouwen aan de hand van objectieve en geïntegreerde analyses rond strategische afstemming, relevantie, haalbaarheid, duurzaamheid en kosten-batenanalyse.

De Strategic Demand Analyst werkt binnen een klein team van het Digital Transformation Office en fungeert als schakel tussen de business, IT en ondersteunende diensten (PMO, Procurement, Architecture, Finance). Hij/zij houdt zich bezig met zowel nieuwe aanvragen als de analyse, herprioritering en bundeling van bestaande initiatieven, in een complexe organisatiecontext.

Verantwoordelijkheden

• Analyseren en verduidelijken van business aanvragen gerelateerd aan IT
• Evalueren van de afstemming van initiatieven met de strategische doelstellingen van de organisatie
• Beoordelen van de relevantie, haalbaarheid, duurzaamheid en toegevoegde waarde van initiatieven
• Opstellen van lichte business cases (kosten, baten, risico's, impact)
• Zorgen voor overeenstemming van initiatieven met beschikbare budgetten, overheidsopdrachten, competenties en middelen
• Analyseren, herprioriteren en groeperen van bestaande initiatieven en portefeuilles
• Voorbereiden van beslissingsdossiers en ondersteunen van governance organen (bv. demand board)
• Samenwerken met het PMO, Procurement, Architecture en IT-teams voor het verzamelen en valideren van informatie
• Waarborgen van transparantie, coherentie en vergelijkbaarheid tussen initiatieven

Doel van de rol

Het doel van de rol is om de kwaliteit, snelheid en transparantie van besluitvorming rond IT-initiatieven te verbeteren, door onderbouwde analyses aan te leveren die gefundeerde strategische keuzes en een optimaal gebruik van beschikbare middelen mogelijk maken.

Competenties en profiel

• Uitstekende analytische vaardigheden en conceptueel denkvermogen
• Goede kennis van strategische vraagstukken, digitale transformatie en IT-omgevingen
• Vermogen om complexe informatie te structureren en relevante verbanden te leggen
• Sterke kwantitatieve vaardigheden (kosten-batenanalyses, inschatting van inspanningen, scenario’s)
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen complexe analyses helder te vertalen naar besluitvormers
• Kritisch denkvermogen, onafhankelijk oordeel en objectiviteit
• Vlot functioneren in complexe, multidisciplinaire en veranderende omgevingen

Taalvaardigheid

• Nederlandstalig of Franstalig
• Een intermediair niveau in de andere nationale taal

In de praktijk

Startdatum: 04/05/2026 (asap)
Duur: tot einde 2026 (verlengbaar volgend jaar)
Regime: Voltijds (40u/week)
Werkplaats: Koningsstraat 202A 1000 Brussel
Arbeidsvoorwaarden: Minstens 2 dagen per week op kantoor aanwezig, afhankelijk van de taken en in overleg met het team, telewerk toegestaan (in België)
Team: multidisciplinair, mix van interne en externe medewerkers