Presentatie

De Federale Politie is bezig met een grootschalige digitale en organisatorische transformatie, gericht op het moderniseren van haar processen, het versterken van de operationele efficiëntie en een betere respons op de verwachtingen van burgers en de operationele diensten.

Deze transformatie wordt aangestuurd door het Digital Transformation Office (DTO), het strategisch motor van de organisatie, onder de verantwoordelijkheid van de Digital Transformation Officer. Het DTO bepaalt de digitale strategie, stuurt het transformation office aan en ziet toe op de afstemming van alle initiatieven met de strategie van de Federale Politie en de Geïntegreerde Politie.

Het DTO baseert zijn werking op drie complementaire pijlers: IT, innovatie en intelligence (Data).

Het DTO opereert binnen een overkoepelend transformatiekader dat rond vijf hoofdassen is gestructureerd:

• Afbakening en structurering van initiatieven (intake, programmabeheer, target operating model, juridische aspecten),
• Fundamenten en standaardisatie, inclusief de modernisering van IT-infrastructuren, beveiliging, dataintegratie en het stabiliseren van de basis (“Fix the basics”),
• Transformatie van de businessdomeinen, zowel administratief als operationeel en burgergericht,
• Innovatie, met de integratie van opkomende technologieën, met name Artificial Intelligence,
• Transversale governance, die de coördinatie tussen de sturingsorganen en de operationele eenheden verzekert, evenals de begeleiding van verandering.

Je maakt deel uit van het DTO-team binnen de cel Demand & Portfolio Management, in nauwe samenwerking met de Chief Technology Officer (CTO).

De CTO is verantwoordelijk voor de overkoepelende technologische visie en het aansturen van de digitale transformatie. In dit kader heeft hij een opdracht gelanceerd om de IT-activiteiten te analyseren, optimaliseren en structureren, met als doel de efficiëntie, doeltreffendheid, budgettaire controle en de verduidelijking van verantwoordelijkheden te verbeteren.

Ter ondersteuning van deze aanpak zoekt de CTO een Strategic Demand Manager, wiens voornaamste opdracht zal zijn om, in eerste instantie, de activiteiten rond structurering, analyse en prioritering van IT-aanvragen te versterken, met respect voor het budgettaire kader, de regels inzake overheidsopdrachten en de organisatorische capaciteit, en om de besluitvorming door de governance-organen voor te bereiden en te ondersteunen.

Project

In een context van digitale transformatie en toenemende budgettaire beperkingen wil de organisatie de beheersing van de IT-vraag versterken en de kwaliteit van de besluitvorming aan de voorkant van nieuwe initiatieven verbeteren. Het project beoogt een gestructureerde en pragmatische aanpak van demand management, waardoor IT-initiatieven beter kunnen worden afgestemd op de strategische prioriteiten, beschikbare middelen en het toepasselijke regelgevend kader. Het project staat in het teken van transparantie, prioritering en optimalisatie van publieke investeringen, met versterkte samenwerking tussen business, IT en ondersteunende functies.

Missie

De Strategic Demand Analyst ondersteunt de organisatie bij de structurering, analyse en prioritering van initiatieven die IT-ondersteuning vereisen. Het doel van de functie is om de besluitvorming op management- en governance-niveau voor te bereiden en te onderbouwen via objectieve en geïntegreerde analyses over strategische afstemming, relevantie, haalbaarheid, duurzaamheid en kosten-batenverhouding.

De Strategic Demand Analyst werkt binnen een klein team van het Digital Transformation Office en fungeert als schakel tussen de business, IT en ondersteunende diensten (PMO, Procurement, Architecture, Finance). Hij/zij werkt zowel op nieuwe aanvragen als op de analyse, herprioritering en bundeling van bestaande initiatieven in een complexe organisatiecontext.

Verantwoordelijkheden

• Analyseren en verduidelijken van businessvragen met betrekking tot IT
• Evalueren van de afstemming van initiatieven met de strategische doelstellingen van de organisatie
• Beoordelen van de relevantie, haalbaarheid, duurzaamheid en toegevoegde waarde van initiatieven
• Uitwerken van lichte business cases (kosten, baten, risico’s, impact)
• Zorgen voor de afstemming van initiatieven met beschikbare budgetten, overheidsopdrachten, competenties en middelen
• Analyseren, herprioriteren en groeperen van bestaande initiatieven en portefeuilles
• Voorbereiden van besluitvormingsdossiers en ondersteunen van governance-organen (bv. demand board)
• Samenwerken met PMO, Procurement, Architecture en IT-teams voor het verzamelen en valideren van informatie
• Zorgen voor transparantie, consistentie en vergelijkbaarheid tussen initiatieven

Doel van de rol

Het doel van deze rol is het verbeteren van de kwaliteit, snelheid en transparantie van de besluitvorming rond IT-initiatieven, door onderbouwde analyses te leveren die strategische keuzes ondersteunen en het optimaal inzetten van beschikbare middelen mogelijk maken.

Competenties en profiel

• Uitstekende analytische vaardigheden en conceptueel denkvermogen
• Goede kennis van strategische uitdagingen, digitale transformatie en IT-omgevingen
• Vermogen om complexe informatie te structureren en relevante verbanden te leggen
• Sterke kwantitatieve vaardigheden (kosten-batenanalyses, inschatting van inspanningen, scenario’s)
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om complexe analyses helder over te brengen aan besluitvormers
• Kritische geest, onafhankelijk oordeel en objectiviteit
• Comfortabel in complexe, multidisciplinaire en veranderende omgevingen

Taalkennis

• Franstalig of Nederlandstalig
• Een intermediair niveau in de andere landstaal

In de praktijk

• Startdatum: 20/07/2026 (asap)
• Duur: tot eind 2026 (verlengbaar volgend jaar)
• Regime: Voltijds (40u/week)
• Werkplek: Koningsstraat 202A 1000 Brussel
• Arbeidsvoorwaarden: Minstens 2 keer per week op kantoor aanwezig afhankelijk van de taken en in overleg met het team, telewerk toegestaan (in België)
• Team: multidisciplinair, mix van interne en externe medewerkers