Sinds 2021 beschikt het SPW over een platform voor het beheer van Projecten, Programma’s, Portfolio’s en Plannen (genaamd "P4" en gebaseerd op een SAAS-implementatie van de leverancier Planisware) dat zowel businessprojecten als IT-projecten beheert. De capaciteitsplanning ("capacity planning") is momenteel in uitrol.

Dit platform telt momenteel:

• 3.500 projecten;
• 1.100 Programma’s/subprogramma’s;
• 140 Strategische plannen;
• 700 gebruikers.

SPW Digital verzorgt de technische ondersteuning van dit platform, meer bepaald het Digital PMO dat momenteel uit 3 personen bestaat. De functionele verantwoordelijke van de applicatie bevindt zich op het niveau van de Cel transversale strategieën van het Algemeen Secretariaat.

In dit kader moeten een reeks projecten tot een goed einde worden gebracht, waaronder:

• Het onderhoud en de administratie van het platform;
• De implementatie van nieuwe functionaliteiten.

Het profiel moet onder andere:

• Zorgen voor de functionele en technische analyse van de te lanceren projecten. De opdracht kan ook betrekking hebben op de fase van het verzamelen van de businessbehoeften met het oog op het opstellen van alle functionele en niet-functionele vereisten voor de te implementeren oplossing;
• Functionaliteiten analyseren en configureren of ontwikkelen op het Planisware (P4) platform;
• Het behalen van de resultaten waarborgen via een kwaliteitsbenadering: (testplan, supervisie van testen, testrapporten en -analyse, correctiemaatregelen, …);
• Communiceren met de projectleider en de verschillende projectbetrokkenen (key users, stakeholders en experts);
• Functioneel en technisch documenteren van de uitgevoerde configuraties en ontwikkelingen;
• Deelnemen aan vergaderingen (projectcomités, COPIL, …);
• Gebruikerssupport en incidentoplossing op zich nemen;
• Key users opleiden met betrekking tot de nieuwe geïmplementeerde functionaliteiten;
• De operationele aansturing doen van omvangrijke trajecten waarbij de applicatie betrokken is.

Alle activiteiten worden uitgevoerd volgens de project-, programma-, portfolio- en planbeheermethodologieën van het SPW.

Het gezochte profiel is dat van een analyst-developer met een uitstekende kennis van Planisware (een Planisware-certificering is noodzakelijk) en van het SPW.

Hij/zij moet in staat zijn om behoeften te beheersen en te beschrijven in de vorm van analyses en technische voorstellen.

Hij/zij beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden, en is in staat om zowel met operationele technische teams als met businessmedewerkers te communiceren.

Soft Skills

• Vermogen om buiten de functiebeschrijving te treden
• Positief geëvalueerd tijdens voorgaande opdrachten
• Aanpassingsvermogen aan de context van de administratie
• Mondelinge en schriftelijke communicatie
• Resultaatgericht
• Nauwgezet en methodisch
• Stressbestendig
• Open voor verandering/flexibel
• Zelfstandig
• Teamplayer
• Snelheid van reageren en beschikbaarheid
• Vermogen tot omgaan met ambiguïteit
• Neemt een samenwerkende houding aan

Beoordelingsmethode

De overblijvende kandidaten worden uitgenodigd voor een interview voor een jury waarvan de samenstelling later wordt meegedeeld.

Het interview kan op afstand plaatsvinden indien de omstandigheden dit vereisen.