Opdracht van 2 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.

Doelstelling van de functie

Beheren van technische, industriële en verbruiksgoederen aankopen om een tijdige bevoorrading te waarborgen, tegen de beste prijzen en volgens de gedefinieerde kwaliteitsvereisten.

Positie binnen de organisatie

Hiërarchische rapportering: Assistant Technical Purchasing Manager of Procurement Methods Manager.

Hoger niveau: Head of Procurement Department.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

1. Beheer van bestellingen exclusief grondstoffen

2. Analyseren en verwerken van aankoopaanvragen die in SAP zijn ingevoerd.

3. Toepassen van het aankoopbeleid en interne diensten adviseren.
4. Controleren van het bestek, uitvoeren van aanbestedingen en analyseren van leveranciersvoorstellen (TCO).
5. Onderhandelen over prijzen, levertijden en contractuele voorwaarden met leveranciers.
6. Opstellen en opvolgen van meerjarige contracten waar mogelijk.
7. Controleren van de conformiteit van aankopen (kwaliteit, veiligheid, milieu).
8. Standaardiseren en classificeren van behoeften, coördineren van de invoer in het systeem en controleren van stuklijsten.

9. Opvolgen van de uitvoering van bestellingen en de kwaliteit van leveringen.

10. Opvolging van contracten en geschillenbeheer

11. Zich verzekeren van de naleving van kosten, termijnen en procedures door leveranciers.

12. Behandelen van klachten (behalve leveringsgeschillen) en aanvragen voor corrigerende acties (DAC).
13. Oplossen van foutieve factureringsworkflows met leveranciers en de boekhouding.

14. Organiseren van leveranciersbijeenkomsten om problemen op te lossen.

15. Sourcing en leveranciersontwikkeling

16. Identificeren en kwalificeren van nieuwe leveranciers via beurzen, salons, professionele netwerken.

17. Evalueren en goedkeuren van nieuwe producten na testen.

18. Uitvoeren van marktonderzoek (vakpers, uitwisseling met andere inkopers).

19. Specifiek beheer

20. Behandelen en onderhandelen van bepaalde aankopen voor Emaphos (Marokko).

Impact en uitdagingen

• Zorgen voor conforme aankopen om elke impact op productiviteit, veiligheid, kwaliteit of kosten te vermijden.
• Voorkomen van extra kosten door spoedbestellingen en leveringsfouten.
• Financiële verliezen door niet-conforme producten voorkomen.

Probleemoplossing

• Snel inspelen op interne behoeften met optimalisatie van kosten en termijnen.
• Interne klanten adviseren over passende oplossingen.
• Effectief meerdere prioriteiten beheren.
• Leveranciersrisico’s inschatten en leveringsproblemen anticiperen.
• Interne klanten overtuigen om de logica en procedures van Procurement te respecteren.

Autonomie

• Autonomie in het beheer van het leveranciersportfolio, bestellingen en klachten.
• Onderworpen aan de procedures en de ethische code van PRAYON.
• Hiërarchische goedkeuring vereist bij belangrijke geschillen of voor het finaliseren van een contract.

Talen

Actief Engels voor communicatie met leveranciers en collega’s binnen de groep.

Vereiste competenties

Opleiding en ervaring:

• Bachelor.
• Kennis van procurement en supply chain.
• Technische kennis van producten en de markt.
• Beheersing van commerciële onderhandelingstechnieken.
• Gebruik van SAP en kantoorsoftware.

Persoonlijke vaardigheden:

• Nauwkeurigheid, stiptheid en concentratie.
• Goede interpersoonlijke vaardigheden en overtuigingskracht.
• Snelheid van handelen en prioriteitenbeheer.