Context

In het kader van het programma voor de vernieuwing van haar ticketingsystemen zoekt LETEC samenwerking met een Technical Project Manager om de implementatie van de “Technical” onderwerpen binnen het programma te coördineren. De opdracht omvat de volgende drie projecten:

• Installatie van nieuwe ticketingapparatuur (validators, verkoopterminals, draagbare controleapparaten, enz.)
• Deïnstallatie en recycling van bestaande apparatuur
• Opzet en opvolging van het materieel onderhoudsmodel

De functiehouder speelt een sleutelrol als schakel tussen de business teams, technische teams, regionale Business Units en externe leveranciers.

Uw opdracht

U neemt de volledige verantwoordelijkheid op voor drie belangrijke technische projecten binnen het ticketingprogramma:

1. Installatie van apparatuur

U stuurt alle activiteiten aan die de installatie van de nieuwe apparatuur op het LETEC-netwerk mogelijk maken:

• bepalen van strategieën en uitrolplannen;
• bepalen en valideren van installatieplannen voor alle types LETEC-voertuigen en de voertuigen van verhuurders;
• coördinatie van installaties op voertuigen en infrastructuren;
• controle van de kwaliteit van de installaties;
• opvolging van testplatforms en laboratoria;
• organisatie van pilots en gefaseerde uitrol;
• coördinatie van interventies met de regionale exploitanten;
• opvolging van planningen en afhankelijkheden met andere projecten binnen het programma.

2. Deïnstallatie & recycling

U organiseert de gefaseerde uitfasering van de bestaande ticketingapparatuur:

• opstellen van het bestek voor deïnstallatie;
• coördinatie van demontageoperaties;
• opvolging van opslag, herwaardering of recycling van het materieel;
• opvolging van het herstel van de getroffen infrastructuren;
• coördinatie met de technische diensten en het studiebureau.

3. Materieel onderhoud

U ontwikkelt en implementeert, in samenwerking met interne operationele stakeholders, het operationele onderhoudsmodel voor de nieuwe apparatuur:

• bepalen van de onderhoudsprocessen;
• opzet van het beheer van reserveonderdelen;
• opvolging van onderhoudscontracten;
• opvolging van SLA’s zoals vastgelegd in de markt;
• coördinatie van correctieve en preventieve interventies;
• aansturing van beschikbaarheidsindicatoren.

Financieel en contractueel beheer

U bent verantwoordelijk voor het bewaken van de financiële scope van de deelprojecten.

In dit kader:

• analyseert u de extra bestelverzoeken van leveranciers;
• toetst u hun technische rechtvaardiging;
• valideert of weigert u de verzoeken in samenspraak met de programmamanager;
• controleert u de daadwerkelijk uitgevoerde hoeveelheden voor facturatie;
• waarborgt u de consistentie tussen geleverde prestaties en gefactureerde bedragen;
• draagt u bij aan het behoud van het globale programmabudget binnen de financiële scope;
• bereidt u de elementen voor financiële rapportering en budgetopvolging voor.

Stakeholder management

U leidt een multidisciplinair projectteam bestaande uit:

• experts van de Transversale Directie van LETEC;
• vertegenwoordigers van de vijf regionale Business Units;
• exploitatie teams;
• onderhoudsteams;
• infrastructuurteams;
• externe leveranciers.

U zorgt voor:

• coördinatie van de werkzaamheden;
• organisatie van werksessies;
• alignment van de stakeholders;
• risicobeheer en besluitvorming;
• regelmatige communicatie naar de programmaboard.

Aanwezigheid op het terrein

De functie vereist een sterke aanwezigheid op het terrein en frequente verplaatsingen over het volledige Waalse grondgebied.

U wordt regelmatig gevraagd om:

• de LETEC-depots te bezoeken;
• de installatie- en deïnstallatieoperaties op te volgen;
• de kwaliteit van de interventies te controleren;
• de teams van de BU’s te begeleiden;
• operationele problemen te identificeren;
• de ingebruikname te beveiligen.