Presentatie

De Federale Politie is bezig met een grootschalige digitale en organisatorische transformatie, gericht op het moderniseren van haar processen, het versterken van de operationele efficiëntie en het beter inspelen op de verwachtingen van burgers en medewerkers op het terrein.

Deze transformatie wordt aangestuurd door het Digital Transformation Office (DTO), het strategisch hart van de organisatie, onder de verantwoordelijkheid van de Digital Transformation Officer. Het DTO bepaalt de digitale strategie, stuurt het transformation office aan en ziet toe op de afstemming van alle initiatieven met de strategie van de Federale Politie en van de Geïntegreerde Politie.

De werking is gebaseerd op drie complementaire pijlers: IT, innovatie en intelligence (Data).

Het DTO werkt binnen een globaal transformatiekader dat is opgebouwd rond vijf hoofdlijnen:

• Afbakening en structurering van de initiatieven (intake, programmabeheer, target operating model, juridische aspecten),
• Funderingen en standaardisatie, inclusief de modernisering van IT-infrastructuren, security, data-integratie en het stabiliseren van de basis (“Fix the basics”),
• Transformatie van de businessdomeinen, zowel administratief als operationeel en burgergericht,
• Innovatie, met integratie van opkomende technologieën, in het bijzonder Artificial Intelligence,
• Transversale governance, die zorgt voor coördinatie tussen de stuurorganen en de operationele eenheden, evenals change management.

Het moderniserings- en migratieprogramma van de databases is een strategisch belangrijk initiatief, dat zowel het uitfaseren van kritische legacy-omgevingen (mainframe) als de implementatie van nieuwe, moderne platformen omvat die het functioneren van de applicaties van de Geïntegreerde Politie ondersteunen. Ter ondersteuning van dit project zijn we op zoek naar een Project Manager.

Hij of zij zal verantwoordelijk zijn voor het opstellen van de planning van de verschillende migratiestappen om de implementatietermijnen van het project te respecteren, maar ook voor het verdelen van de taken tussen de verschillende technische teams, het waarborgen van een prioritering die overeenkomt met de strategische doelstellingen en het toezien op het feit dat de deliverables echte meerwaarde bieden voor de organisatie. De gezochte kandidaat zal toetreden tot een nieuw op te richten PMO-team.

Missie

Wij zoeken een Project-profiel voor een meerjarige opdracht, die houdt van grote uitdagingen en strategische visie weet te combineren met een strikte uitvoering. De kern van dit project ligt bij de modernisering van de IT-systemen die dagelijks het werk van duizenden politieagenten op het terrein ondersteunen. Een concrete impact, op het niveau van de hele organisatie.

De opdracht bestaat voornamelijk uit:

• Leiden van het project door een realistische en duidelijke roadmap te definiëren, die een overzicht biedt van het hele project.
• Afwegen van de operationele prioriteiten en de volgorde van de verschillende taken op een pragmatische manier, om ervoor te zorgen dat de middelen worden ingezet op de meest kritische onderwerpen.
• Risico’s anticiperen: potentiële risico’s identificeren (vertragingen, onverwachte kosten, gebrek aan middelen) en deze op een beknopte manier aan het management kunnen communiceren.
• Afhankelijkheden stroomlijnen: de interacties tussen de verschillende teams coördineren en change management vergemakkelijken door de doelstellingen tastbaar te maken.
• Governance: de governance waarborgen door de juiste actoren samen te brengen voor de besluitvorming en regelmatig strategische voortgang te kunnen rapporteren aan het management.

Samenwerken met de technische teams: dagelijks werken met de technische teams, knelpunten oplossen om de voortgang van het project te faciliteren.

In de praktijk

Startdatum: 01/09/2026 (asap)

Duur: tot 31/12/2026

Regime: Voltijds (40u/week)

Werkplaats: Koningsstraat 202A 1000 Brussel

Arbeidsvoorwaarden: Minimaal 2 dagen per week aanwezigheid op kantoor afhankelijk van de taken en in overleg met het team, telewerk toegestaan thuis of bij de werkgever (in België)

Team: multidisciplinair, mix van interne en externe medewerkers