Cliniques de l’Europe zoekt een ervaren professional in gezondheidsinformatica om de analyse, de architectuur van de oplossing en de pre-implementatie-activiteiten te ondersteunen met betrekking tot de uitrol van een geselecteerd EPD-platform en de integratie ervan binnen het huidige en toekomstige ziekenhuis-ecosysteem, als DPI Integration Project Manager.

De consultant zal expertise, analyses en gedetailleerde documentatie leveren die alle relevante functionele, technische, operationele, interoperabiliteits-, beveiligings- en organisatorische aspecten van het implementatieprogramma omvat. Hij/zij zal met name bijdragen aan de definitie van de doelarchitectuur, de integratiestrategie, het governance model, de implementatieroadmap en de transitie-aanpak die nodig zijn voor een succesvolle uitrol.

De consultant werkt nauw samen met interne en externe stakeholders, waaronder de klinische diensten, het verpleegkundig personeel, de apotheek, IT-services, biomedische engineering, het ziekenhuismanagement en externe leveranciers. Hij/zij organiseert en leidt workshops, werkgroepen, interviews en besluitvormingssessies om behoeftes te verzamelen, workflows te valideren, afhankelijkheden en risico’s te identificeren, en de implementatie af te stemmen op de strategische doelstellingen van het ziekenhuis.

De consultant is tevens verantwoordelijk voor:

• Analyse van bestaande workflows, applicaties en integraties
• Definitie van doeloplossingsarchitecturen en interoperabiliteitsmodellen
• Begeleiding bij de migratie van data en de governance van referentiegegevens
• Evaluatie van implicaties op het gebied van infrastructuur, cybersecurity, identity management en business continuity
• Ondersteuning bij de planning van integratie met bestaande klinische, administratieve, financiële, laboratorium-, beeldvormings-, medicatiebeheersystemen en externe digitale gezondheidssystemen
• Begeleiding van change management en implementatieplanning
• Documentatie van risico’s, aannames, afwijkingen, mitigatiestrategieën en implementatieafhankelijkheden
• Voorbereiding van gedetailleerde projectdocumentatie, architectuurschema’s, implementatieplannen en presentaties voor governance- en stuurgroepen

De consultant moet pragmatische en onpartijdige aanbevelingen doen en ervoor zorgen dat de voorgestelde oplossingen voldoen aan de Belgische gezondheidsregelgeving, interoperabiliteitsnormen, beveiligingseisen en operationele behoeften van het ziekenhuis.

Een sterke ervaring met digitale ziekenhuistransformatieprogramma’s, interoperabiliteitsstandaarden in de gezondheidszorg (HL7, FHIR, DICOM, IHE), integratievereisten van het Belgische gezondheidssysteem en grootschalige implementaties van elektronische patiëntendossiers (EPD) en persoonsgegevensinformatiesystemen (DPI) is essentieel.

Gezocht profiel:

• Uitstekend begrip van klinische workflows
• Sterke expertise in interoperabiliteit
• Beheersing van enterprise architectuur
• Kennis van het Belgische gezondheidsecosysteem (incl. e-health)
• Vermogen om stakeholders te verbinden en transformatie aan te sturen
• Bewezen ervaring in leveranciersmanagement
• Bewustzijn van beveiliging en compliance
• Trilinguaal (FR/NL/ENG) – mondeling en schriftelijk

Specifieke competenties:

• Bewezen ervaring (15 jaar of meer) in de implementatie van gezondheids-IT-projecten in België, met minstens 3 verschillende elektronische patiëntendossiersystemen (DPI)
• Ervaring met solution design voor ziekenhuisgroepen, minstens 3 ziekenhuisgroepen
• Bewezen vermogen om effectief samen te werken met internationale leveranciers, softwareleveranciers en dienstverleners binnen gezondheids-IT-projecten met meerdere stakeholders
• Bewezen ervaring aan zowel de zijde van zorgverleners (ziekenhuis-/klinische omgeving) als aan de zijde van leveranciers of solution providers binnen gezondheids-IT-projecten, met het vermogen om effectief de brug te slaan tussen operationele, klinische, functionele en technische perspectieven
• Bewezen ervaring (minstens 5 jaar in elke categorie) in integratie met relevante systemen binnen de ziekenhuisomgeving (DPI, ADT/TARFAC, ERP, apotheek, laboratorium, radiologie)
• Grondige kennis van contracteringsprocessen met externe dienstverleners
• Certificering in projectmanagement (Prince 2 en PMBok)
• Diepgaande expertise in business process modelling (BPM)

Soft skills:

• Relationele vaardigheden
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Vermogen om klinische actoren te mobiliseren
• Presentatievaardigheden richting management
• Probleemoplossend vermogen
• Strategisch inzicht
• Onderhandelingsvaardigheden
• Vermogen om de brug te slaan tussen klinische en technische teams
• Multidisciplinaire samenwerking

Modaliteiten:

• Parttime opdracht (2/5) met een hybride telewerkbeleid tot max 50%
• 3 verschillende sites in Brussel (Ukkel, Etterbeek en Woluwe) – verplaatsingen afhankelijk van de noden

Aanvullende informatie:

De opdracht kan worden verlengd tot een maximale duur (inclusief initiële periode) van: 880 werkdagen.