Objectief:

Integratie binnen een team dat verantwoordelijk zou zijn voor het behouden van eenheid in de projecten van het Office de la Naissance et de l’Enfance.

Context:

Het Office de la Naissance et de l’Enfance (ONE) wenst zijn begunstigdegerichte aanpak voort te zetten in de ontwikkeling van zijn applicaties.

Bovendien wil ONE deze diensten, die grote publieke zichtbaarheid hebben en zich aanpassen aan de nieuwste technologische ontwikkelingen, aanbieden aan zijn begunstigden en partners (gezinnen, opvangstructuren, enz.).

De technische omgeving van het project is als volgt: microservices, spring boot, docker, devops, …

Samen met uw collega’s organiseert u kennisoverdrachtsmomenten met als doel het niveau van het programmamanagement te verhogen.

U bent reactief, de interventies moeten zo snel en efficiënt mogelijk zijn, u houdt van probleemoplossing en het helpen van gebruikers.

U bent communicatief vaardig en in staat om informatie door te geven. Evenzo kunt u prioriteit geven aan activiteiten zodat de meest urgente eerst worden aangepakt.

U bent diplomatiek, stressbestendig en beschikt over een zeer goed luistervermogen, u bent geduldig.

Belangenconflicten

Het begrip belangenconflict betreft elke situatie waarin, bij de gunning of uitvoering, elke persoon die op welke wijze dan ook verbonden is aan een aanbestedende dienst, evenals elke persoon die de gunning of de uitkomst ervan kan beïnvloeden, direct of indirect een financieel, economisch of ander persoonlijk belang heeft dat als zodanig kan worden opgevat dat het hun onpartijdigheid of onafhankelijkheid bij de gunning of uitvoering in gevaar brengt.

Er wordt in ieder geval verondersteld sprake te zijn van een belangenconflict:

1. zodra er bloed- of aanverwantschap bestaat, in de rechte lijn tot en met de derde graad en, in de zijlijn, tot en met de vierde graad, of in geval van wettelijke samenwoning, tussen de natuurlijke persoon en een van de kandidaten of inschrijvers of elke andere natuurlijke persoon die namens één van dezen een vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid uitoefent;

2. de natuurlijke persoon is, zelf of via een tussenpersoon, eigenaar, mede-eigenaar of actieve vennoot van een van de kandidaat- of inschrijvende ondernemingen of oefent, van rechtswege of feitelijk, zelf of, in voorkomend geval, via een tussenpersoon, een vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid uit.

Als belangenconflict wordt beschouwd elke situatie waarin een natuurlijke persoon die voor een aanbestedende dienst heeft gewerkt als interne medewerker, in een hiërarchische relatie of niet, als betrokken ambtenaar, openbaar ambtenaar of elke andere persoon die op welke wijze dan ook aan een aanbestedende dienst verbonden is, nadien optreedt in het kader van een overheidsopdracht/projectoproep die door deze aanbestedende dienst is uitgeschreven en er een verband bestaat tussen de eerdere activiteiten die de hierboven vermelde persoon voor de aanbestedende dienst heeft verricht en zijn/haar activiteiten in het kader van de opdracht/projectoproep. De toepassing van deze bepaling is echter beperkt tot een periode van twee jaar na het ontslag van de betreffende persoon of op enige andere wijze beëindiging van de voorgaande activiteiten.

Deze bepaling geeft de aanbestedende dienst, naar behoren geïnformeerd door de dienstverlener en na verificatie van de situatie, de mogelijkheid om zonder schadevergoeding een einde te maken aan de opdracht/het project waarvoor de dienstverlener verantwoordelijk is. Bij deze controles zal met name rekening worden gehouden met de informatie en rechtvaardigingen die bij de betrokkene worden ingewonnen. In geval van opzegging wordt een staat van de uitgevoerde prestaties opgesteld met het oog op betaling aan de dienstverlener. In geval van overtreding (bijvoorbeeld als de dienstverlener de situatie van conflict niet meldt), kan vaststelling door de aanbestedende dienst leiden tot nietigheid van de opdracht/het project. Als er geen rechtvaardiging wordt verstrekt op verzoek van de aanbestedende dienst, heeft de dienstverlener geen recht op betaling voor de prestaties die zijn geleverd na het moment waarop hij op de hoogte had moeten zijn van de onverenigbaarheid. De aanbestedende dienst kan, voor de behoeften van de opdracht/het project, vrij beschikken over de studies, rapporten, …, die door de dienstverlener in het kader van de opdracht/het project zijn opgesteld. Bovendien kan hij de dienstverlener uitsluiten van zijn opdrachten/projectoproepen voor een bepaalde periode.

De preventiemaatregelen van de ONE: Een sensibiliseringsnota wordt automatisch meegedeeld bij het aanmaken van het bestand van de dienstverlener.

Vertrouwelijke informatie

Alle informatie die de ONE aan de andere partij verstrekt in het kader van deze opdracht wordt beschouwd als vertrouwelijke informatie (hierna “vertrouwelijke informatie” genoemd). Dit geldt niet voor informatie die door de partijen als niet-vertrouwelijk wordt beschouwd.

De opdrachtnemer zal de vertrouwelijke informatie met de grootste vertrouwelijkheid behandelen, deze alleen gebruiken indien nodig voor de uitvoering van de opdracht en deze op geen enkele wijze aan derden bekendmaken, behalve met voorafgaande, schriftelijke en formele toestemming van de begunstigde. De opdrachtnemer zal ervoor zorgen dat zijn werknemers, agenten en onderaannemers door middel van een schriftelijke verbintenis aan dezelfde vertrouwelijkheidsverplichting zijn gebonden.

De opdrachtnemer zal de vertrouwelijke informatie enkel bekendmaken aan personen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de opdracht. Behalve met schriftelijke en formele toestemming zal hij er ook voor zorgen dat zijn personeel, vertegenwoordigers en onderaannemers geen informatie op dragers of op enige andere wijze buiten de lokalen van de begunstigde brengen.

Vertrouwelijke informatie mag worden bekendgemaakt indien, en voor zover, de wet of een regelgevende instantie dit vereist. In dat geval zal de opdrachtnemer de ONE hiervan onmiddellijk schriftelijk op de hoogte brengen om haar in staat te stellen een dergelijke openbaarmaking langs alle mogelijke rechtsmiddelen te voorkomen.

Indien vertrouwelijke informatie wordt verkregen door onbevoegde personen of entiteiten en de opdrachtnemer hiervan kennis krijgt, zal de opdrachtnemer de ONE hiervan onmiddellijk op de hoogte brengen per telefoon, e-mail en vervolgens per brief.

De rechten en verplichtingen van de partijen die uit dit artikel voortvloeien, blijven van kracht na het einde van deze opdracht/dit contract.

Indien de opdrachtnemer zijn verplichtingen met betrekking tot vertrouwelijke informatie heeft geschonden, behoudt de ONE zich het recht voor om de daaropvolgende opdracht op elk moment te beëindigen, mits een gemotiveerd verslag.