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Niveau d’expérience : EXPERT

Gestion d’équipe :

Ce profil n’occupera pas une fonction impliquant la gestion d’une équipe.

La gestion des processus :

Développer et mettre en place une structure PMO.
Organisation de la formation nécessaire/partage des connaissances pour les employés actuels (on-the-job).
Contribuer activement à la gestion et à l’amélioration des différents processus appliqués au sein du département ICT.
Responsable du développement, de la documentation et de la mise en œuvre de divers processus au sein de l’équipe de gestion de projet.
Avec une démarche d’amélioration continue, faire évoluer les processus avec les besoins de l’entreprise.
Veiller à ce que les processus soient suivis de manière pragmatique et conseiller et arbitrer activement en cas d’exceptions.
Reporter au PMO Manager.

Portée du projet :

Livraison de la portée du projet basée sur les commentaires de l’analyse business et du « board » d’architecture.
Décrire les activités du projet.
Déterminer les critères d’entrée et de sortie pour l’ouverture ou la fermeture de projets (soit la suppression d’un projet, soit, après la fin du projet, le déploiement en production ou d’autres services).
Alignement de la portée, du budget, du temps et des autres ressources.
En collaboration avec l’équipe de projet, surveiller la portée définie et l’utilisation du budget, du temps et des autres ressources.
S’occuper de la documentation du projet.
Assurer l’utilisation et l’application de la méthodologie de projet convenue dans les cadres de normalisation et la transition d’une organisation axée sur les produits vers les services.

Communication :

Non applicable pour cette fonction.

Consultez vos partenaires et collègues.

Compétences comportementales :

Esprit d’équipe.
Orienté client et déterminé à fournir un excellent service.
Pense de manière innovante et apporte des idées créatives et innovantes.
Prend des décisions basées sur des informations (in)complètes et prend des mesures ciblées pour mettre en œuvre les décisions.
Donne des conseils aux divers interlocuteurs et construit avec eux une relation de confiance, basée sur son expertise.
A l’engagement, la volonté et l’ambition d’obtenir des résultats et assume la responsabilité de la justesse des actions entreprises.
Offre aux fournisseurs et interlocuteurs internes un service transparent, objectif et personnalisé et entretient avec eux des contacts constructifs.
Travaille de manière constructive et axée sur les résultats avec les autres membres du personnel/chefs de projet/partenaires.
Communicatif et capable de négocier avec les autres.
A le sens de l’organisation.

Autres compétences :

Expérience d’au moins 8 ans de travail dans une équipe de projet.
Vaste expérience dans la mise en place de structures et processus PMO et leur mise en œuvre.
Travaille de façon axée sur les solutions. Sait à la fois optimiser les activités quotidiennes et renouveler les plateformes, les systèmes et les méthodes de travail.
Élabore des processus et des procédures.

Il y a une possibilité de prolongation optionnelle pour 2026 et 2027 pour un maximum de 1760 heures par année.

(NL)

Ervaringsniveau : EXPERT

Teambeheer:

Procesbeheer:

Een PMO-structuur ontwikkelen en implementeren.
Organisatie van de nodige opleiding/kennisdeling voor huidige medewerkers (on-the-job).
Actief bijdragen aan het beheer en de verbetering van de verschillende processen binnen de ICT-afdeling.
Verantwoordelijk voor de ontwikkeling, documentatie en implementatie van verschillende processen binnen het projectbeheerteam.
Met een voortdurende verbeteringsaanpak de processen laten evolueren volgens de behoeften van het bedrijf.
Zorgen dat processen op een pragmatische manier worden gevolgd en actief adviseren en arbitreren in geval van uitzonderingen.
Rapporteren aan de PMO Manager.

Projectomvang:

Levering van de projectomvang op basis van feedback van de businessanalyse en het architectuurboard.
De projectactiviteiten beschrijven.
De invoer- en uitvoercriteria bepalen voor het openen of sluiten van projecten (ofwel de schrapping van een project, of na afronding de implementatie in productie of andere diensten).
Afstemming van omvang, budget, tijd en andere middelen.
Samen met het projectteam de gedefinieerde omvang en het gebruik van budget, tijd en andere middelen bewaken.
Zorgen voor de documentatie van het project.
Zorgen voor het gebruik en de toepassing van de overeengekomen projectmethodologie binnen de standaardiseringskaders en de transitie van een productgerichte naar een servicegerichte organisatie.

Communicatie:

Gedragscompetenties:

Teamgeest.
Klantgericht en vastberaden om uitstekende service te bieden.
Denkt innovatief en brengt creatieve en vernieuwende ideeën aan.
Neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en onderneemt doelgerichte acties om deze beslissingen uit te voeren.
Geeft advies aan diverse gesprekspartners en bouwt een vertrouwensrelatie met hen op, gebaseerd op expertise.
Heeft de betrokkenheid, wilskracht en ambitie om resultaten te behalen en neemt de verantwoordelijkheid voor de correctheid van de ondernomen acties.
Biedt leveranciers en interne gesprekspartners een transparante, objectieve en persoonlijke service en onderhoudt constructieve contacten met hen.
Werkt op een constructieve en resultaatgerichte manier samen met andere medewerkers/projectleiders/partners.
Communicatief en in staat om te onderhandelen met anderen.
Heeft een sterk organisatievermogen.

Andere competenties:

Minimaal 8 jaar ervaring binnen een projectteam.
Ruime ervaring in het opzetten van PMO-structuren en processen en de implementatie ervan.
Werkt oplossingsgericht. Kan zowel dagelijkse activiteiten optimaliseren als platforms, systemen en werkmethoden vernieuwen.
Ontwikkelt processen en procedures.

Er is een optionele uitbreiding voor 2026 en 2027 voor een maximum van 1.760 uur per jaar.

PMO EXPERT