NIRAS est l’institution responsable en Belgique de la gestion des déchets radioactifs. Son objectif principal est de protéger l’homme et l’environnement, aujourd’hui et sur le très long terme, contre les risques potentiels liés à la présence de déchets radioactifs. Vous souhaitez en savoir plus sur nos activités ? Consultez notre site web www.niras.be.

Si vous souhaitez contribuer à l’une des missions les plus importantes et les plus ambitieuses de la société, nous aimerions vous rencontrer !

Pour renforcer notre équipe, nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Business Analyst

LA FONCTION

Êtes-vous un Business Analyst expérimenté avec une passion pour la gestion documentaire et les processus digitaux ? Voulez-vous contribuer au remplacement orienté processus de systèmes legacy par une solution SharePoint moderne ? La modélisation des processus métier est-elle une passion pour vous ? Alors ce défi est fait pour vous !

En tant que Business Analyst Gestion Électronique de Documents, vous jouez un rôle clé dans le remplacement des systèmes legacy existants par une solution basée sur SharePoint. Vous concevez et documentez les processus tels que le flux d’approbation des documents et les signatures numériques, y compris les flux d’information, les composants systèmes et les aspects organisationnels. Vous collaborez étroitement avec les business owners, l’équipe IT et d’autres parties prenantes afin de garantir que nos processus de gestion documentaire répondent aux plus hauts standards en matière d’efficacité, de conformité et d’archivage.

Que faites-vous concrètement en tant que Business Analyst ?

• Analyser et concevoir les processus métier de gestion documentaire, y compris les flux d’approbation et les signatures numériques, et identifier les opportunités d’amélioration.
• Recueillir, interpréter et documenter les besoins métier en plusieurs langues.
• Traduire les besoins métier en spécifications fonctionnelles et techniques pour des solutions basées sur SharePoint, et les documenter.
• Documenter les processus et les flux d’information dans Sparx EA (Enterprise Architect) selon la norme BPMN.
• Collaborer avec les business owners et l’IT pour recueillir, valider et transformer les exigences en solutions opérationnelles.
• Soutenir la conception et la mise en œuvre de solutions, telles que de nouveaux processus de gestion documentaire et des directives d’archivage, y compris les tests fonctionnels et les critères d’acceptation.
• Veiller à la conformité avec les standards de record management et d’archivage.
• Communiquer avec les parties prenantes.

Quelles compétences sont nécessaires pour débuter dans ce poste ?

• Minimum 5 ans d’expérience en tant que business analyst.
• Connaissance approfondie de SharePoint et des concepts de gestion documentaire.
• Expérience avec Ometa Framework est un atout.
• Expérience avec Enterprise Architect (Sparx EA) pour la modélisation de processus.
• Connaissance des standards de record management et d’archivage.
• Excellentes compétences analytiques et capacité à structurer des processus complexes et des flux d’information.
• Excellentes compétences en communication et expérience du stakeholder management.
• Connaissance de BPMN et de la modélisation de l’information.
• Expérience en analyse fonctionnelle, wireframes et user stories.
• Bonne connaissance du néerlandais et du français, à l’oral et à l’écrit.
• Attitude proactive et capacité à résoudre des problèmes.
• Travail autonome et structuré.
• Orientation résultats et résistance au stress.
• Esprit d’équipe avec de solides compétences en collaboration.
• Flexibilité et capacité d’adaptation dans un environnement en mutation.
• Communication claire et écoute active.
• Stakeholder management et compétences en négociation.
• Planification, définition des priorités et gestion simultanée de plusieurs tâches.