À PROPOS DE NOUS

AFOSOC – VESOFO (l’Association des Fonds Sociaux du secteur social-profit) est une ASBL belge de services fondée par des partenaires sociaux. L’organisation soutient divers comités paritaires et fonds sociaux dans le non-profit en fournissant des services administratifs, ICT et logistiques, tels que la gestion de dossiers extranet numériques et de demandes de formation.

LA FONCTION

Développer et gérer des bases de données, des applications ICT et des flux de données pour la gestion de données en collaboration avec des partenaires internes et externes afin de répondre aux demandes des utilisateurs.

Le Data et Analytics Manager rapporte à l’ICT-Manager qui lui-même rapporte au Directeur.

TÂCHES

Gère les bases de données :

• Rédige des cahiers des charges pour la partie technique concernant la création de bases de données à soumettre à d’éventuels fournisseurs
• Développement et programmation de la base de données commune par un partenaire externe et rédige des procédures pour l’utilisation et l’encodage des données dans la base de données
• Teste la base de données programmée en concertation avec les utilisateurs, analyse les résultats des tests, effectue les modifications nécessaires et/ou propose des modifications au partenaire externe qui développe la base de données
• Organise, en concertation avec le partenaire concerné ou l’ASBL, des réunions et des moments de concertation concernant le développement et l’état d’avancement de la base de données commune
• Assure le suivi des décisions de projet en collaboration avec les partenaires concernés ou les ASBL et est responsable de la communication avec les responsables internes et les fournisseurs externes
• Prépare l’implémentation de la base de données commune et forme les key users
• Analyse les problèmes dans le fonctionnement des ASBL et des fonds ou les problèmes liés aux données, contacte les parties concernées (utilisateurs, partenaires, collaborateurs) et recherche des solutions (IT) possibles (par exemple, proposer un nouvel outil pour optimiser le fonctionnement et le partage efficace de l’information)
• Analyse les demandes des utilisateurs (ASBL et fonds), développe ou adapte des bases de données séparées et formule des propositions pour répondre à leurs besoins
• Analyse les besoins des utilisateurs (par exemple, gestion des établissements, formations, …), analyse les applications existantes et propose des améliorations
• Accompagne les utilisateurs dans la maintenance de bases de données séparées ou la création ou l’adaptation de nouvelles applications (par exemple, ajouter des formulaires ou des tableaux dans la base de données, établir des rapports)

Est responsable de la gestion de la base de données commune :

• Gère les utilisateurs, la structure des données et les droits d’accès à la base de données commune
• Gère la configuration et la sauvegarde de la base de données commune et veille à la sécurité du système

Développe des rapports :

• Rédige des rapports afin de partager les données de manière claire avec les utilisateurs pour qu’ils puissent les interpréter et les utiliser
• Contrôle l’exactitude des données provenant des comptes annuels et des dossiers de subvention
• Effectue des comparaisons entre des données provenant de différentes sources, datacubes

Autres activités :

• Participe à des groupes de travail et des réunions au sein de sa propre organisation

CRITÈRES

Connaissances et Complexité

• Niveau de connaissance Bachelor ou équivalent par expérience
• Expérience professionnelle de 2 à 3 ans
• Connaissance approfondie de l’informatique, du développement de software/bases de données
• Connaissance approfondie des logiciels courants et spécifiques à l’entreprise
• Connaissance approfondie des BI-tools
• Connaissance en planification et organisation
• Résolution de problèmes
• Gestion des problèmes
• Capacité à analyser et à résoudre les problèmes des utilisateurs liés aux bases de données et à formuler des propositions d’amélioration de la gestion des données
• Capacité à développer, programmer et gérer des bases de données conviviales et correctes sur base d’informations provenant de différents flux

Autonomie

• Est autonome dans la gestion des flux de données
• Est soumis aux directives GDPR et aux accords et procédures internes
• Fait appel au responsable hiérarchique et/ou au chef de projet en cas de doute, de problèmes, de (nouvelles) licences, de décisions budgétaires, de plaintes complexes des utilisateurs

COMMUNICATION

Contacts internes

• Contact quotidien avec les utilisateurs concernant l’utilisation des bases de données
• Contact quotidien avec les collègues ICT concernant les tâches quotidiennes
• Contacts ad hoc avec d’autres membres du personnel au sein d’AFOSOC concernant des groupes de travail internes

Contacts externes

• Contact quotidien avec des développeurs externes concernant des informations, du feedback sur le fonctionnement, des problèmes, …
• Mensuellement avec des partenaires (ONSS, BCSS, …) concernant les données, problèmes liés aux flux de données

PRATIQUE

Nous demandons un tarif all-in.

La fonction est hybride, avec un régime de 3/5 requis au bureau.