VRT recherche un Data- et kennisbeheerder au sein de l’équipe facilities

Qu’attendre de cette mission ?

Le département Gebouwen & Facilitair Beheer recherche un data- et kennisbeheerder.

Notre département gère un patrimoine immobilier à Bruxelles et en Flandre. Pour le siège principal à Bruxelles, un nouveau bâtiment est actuellement en construction sur base d’une conception 3D BIM. Dans ce nouveau bâtiment, les systèmes de gestion, les bus de données et d’autres systèmes intelligents jouent un rôle de plus en plus important. Le lien avec les utilisateurs finaux sera renforcé.

Nous démarrons la politique de gestion des données à partir de zéro, ce qui implique, entre autres, la mise en place d’un nouveau package FMIS et de nombreuses opportunités et défis pour poursuivre le développement de notre mission.

Que attendons-nous de vous ?

En collaboration avec le fournisseur du package FMIS Planon, vous définissez le périmètre et configurez le système. Les domaines de gestion suivants sont notamment concernés :

• Gestion immobilière, gestion des espaces et des assets
• Entretien planifié
• Gestion des achats et des contrats
• Support utilisateur facility
• Nettoyage
• Logistique - entrepôts

Vous êtes également responsable de...

Gestion d’application ; la maintenance des données dans le FMIS, le modèle BIM, le système de gestion des bâtiments Schneider :

• Vous veillez à la cohérence des données et accompagnez les collaborateurs du département pour la saisie correcte des données.
• La gestion documentaire.

Projets de gestion des connaissances :

• Vous réalisez l’analyse des besoins et traduisez les processus en procédures de travail concrètes.
• L’organisation de formations pour différents publics au sein du département.

Qui êtes-vous ?

• Vous avez de l’expérience dans la gestion technique et facility des bâtiments.
• Vous avez de l’expérience avec des logiciels de bases de données relationnelles.
• Vous maîtrisez les applications informatiques standards (Excel, SharePoint, Teams…).
• La connaissance d’un Facility Management Information System (FMIS) est un atout.
• Vous avez des connaissances d’ACAD et Revit ou savez les utiliser.
• Vous disposez de bonnes compétences en communication.
• Vous êtes à l’écoute des besoins des collègues et parvenez, grâce à votre expertise, à les traduire en solutions concrètes et utiles.
• Le travail en équipe est une motivation clé qui vous donne force et énergie.
• Vous aimez partager vos connaissances et expériences avec les autres.
• Vous travaillez de manière ponctuelle et précise dans les délais convenus.
• Le manque d’expérience ou de connaissances des applications est compensé par votre volonté d’acquérir les bases nécessaires et de les mettre rapidement en œuvre.

Que vous proposons-nous ?

Vous obtenez un contrat à temps plein pour une mission freelance via un intermédiaire, pour une durée d’un an. Une prolongation est possible d’un commun accord (max. 3 renouvellements).

La mission peut être attribuée à une ou plusieurs parties.

VRT s’engage activement à offrir un environnement inclusif à tous les collaborateurs. En tant que diffuseur public pour tous en Flandre, il nous paraît essentiel que notre personnel reflète la diversité de notre société. Tous différents, tous bienvenus !

Contexte/Exigences :

• 4.1.2 « Les tarifs mentionnés dans le Contrat sont dits "tout compris", incluant tous les frais, tels que, mais sans s’y limiter, les frais de gestion et d’administration, les frais de tous les moyens de communication et tous les frais de déplacement vers et depuis le lieu d’exécution (frais de parking inclus). Les tarifs sont uniquement hors TVA. »
• 6.1 « Le Sous-traitant doit pendant toute la durée du Contrat souscrire les assurances nécessaires auprès d’un assureur reconnu par la FSMA et veille également à ce que ses auxiliaires soient assurés contre les risques de responsabilité. Il s’agit des assurances suivantes :
• Toutes les assurances légalement obligatoires applicables à la Mission (par exemple accidents du travail, déplacements professionnels, ...)
• Une assurance Responsabilité Civile et Responsabilité Professionnelle (…) »
• 1. « (…) Le Donneur d’ordre garantit que VRT s’abstiendra, pendant la durée du Contrat et pendant une période de 12 mois après sa cessation effective, d’inciter la ressource MSP à quitter le Sous-traitant. »
• 13.2.1 « Le Contrat prend fin de plein droit à la date de fin prévue et/ou à l’atteinte du nombre maximum de jours prestés prévu. Toute prestation ultérieure du Sous-traitant ne pourra donner lieu à facturation. Chacune des Parties peut résilier le Contrat moyennant un préavis écrit d’un mois. (…) »