Odoo – Modules Time Off & Planning (dans une Institution Publique)

Contexte :

Dans le cadre de la modernisation de ses outils de gestion interne, citydev.brussels souhaite implémenter les modules Time Off (gestion des demandes de congés) et Planning (gestion haut niveau des ressources réparties sur plusieurs projets) de la solution Odoo.

Missions principales :

Analyse des besoins métiers :

• Via des Key Users, recueillir les exigences fonctionnelles pour les 2 modules cités.
• Analyser les spécificités demandées et aider à prioritiser.
• Identifier les écarts entre les processus actuels et les fonctionnalités standard d’Odoo.

Conception de la solution :

• Paramétrer les modules Time Off et Planning en fonction des besoins spécifiques de l’institution.
• Définir les règles de gestion des absences, droits à congés, validation hiérarchique, cycles horaires, affectation des ressources, etc.
• Élaborer des workflows adaptés aux processus internes.

Déploiement et intégration :

• Participer à la migration des données (droits à congés existants, plannings historiques, etc.).
• Réaliser des tests fonctionnels et coordonner les phases avant la mise en production.

Accompagnement au changement :

• Assurer un accompagnement post-déploiement (support, ajustements, assistance à l’utilisation des Key Users).
• Embarquer et accompagner un développeur interne depuis le début de cette implémentation afin qu’il puisse prendre le relais sur le moyen terme.

Information additionnelle:

• La durée de la mission est estimée à 30 jours en temps partiel (maximum 3j/semaine) sur une période s’étalant du 26 mai 2025 au 18 juillet 2025.
• La mission peut être reconduite pour une durée maximale (durée initiale comprise) de : 880 jours ouvrables.