Fonction

L’Enterprise ICT Architect – Organisation et Transformation Architecturale accompagne la SFPD dans la conception d’un modèle organisationnel orienté vers le futur et veille à ce que la transformation organisationnelle s’aligne de manière cohérente sur l’architecture d’entreprise et l’ICT-architecture. La mission comprend entre autres :

• Compléter, actualiser et valider l’analyse organisationnelle existante, y compris les dépendances organisationnelles, de gouvernance, d’information et d’ICT.
• Cartographier les chevauchements de missions, d’autorisations et de responsabilités ainsi que les points de friction ayant un impact sur les processus, les données, les applications, les services digitaux et la gouvernance ICT.
• Élaborer et comparer des scénarios pour le modèle organisationnel futur, avec une analyse d’impact sur les capacités métier, les processus end-to-end, les flux d’information, les applications et les initiatives ICT en cours.
• Faciliter des ateliers stratégiques avec le Comité Exécutif et les directions concernées, en vue d’une prise de décision partagée.
• Élaborer un modèle organisationnel cible, une structure organisationnelle et un organigramme, comprenant des responsabilités, des autorisations, des droits de décision et des principes de gouvernance clairement définis.
• Aligner l’organisation cible sur l’enterprise architecture, les principes architecturaux, la gouvernance ICT et la feuille de route de transformation digitale de la SFPD.
• Traduire la structure cible choisie en un programme de mise en œuvre comportant des workstreams, des dépendances, des contraintes architecturales, des risques et des points de décision.
• Identifier et décrire les projets organisationnels et ICT nécessaires dans les templates SFPD en vigueur.
• Établir et maintenir une feuille de route de mise en œuvre intégrée et un plan de programme pour le change management, la communication, la gestion des risques et la planification.
• Conseiller sur l’implication des parties prenantes, l’approche du changement et l’ancrage de la nouvelle gouvernance et de l’architecture.

Phasage et livrables

Phase 1 – Finalisation et validation de l’analyse

• Analyse organisationnelle validée avec inventaire des points de friction organisationnels, réglementaires, de processus, d’information et d’ICT.
• Vue d’impact de l’organisation actuelle sur la gouvernance, les capacités digitales, le support applicatif et les initiatives ICT en cours.

Phase 2 – Élaboration et alignement des choix organisationnels

• Scénarios étayés et proposition de modèle organisationnel.
• Structure organisationnelle cible et nouvel organigramme.
• Analyse d’impact sur l’enterprise architecture et documentation des choix réalisés.

Phase 3 – Préparation de la mise en œuvre

• Feuille de route intégrée de transformation organisationnelle et ICT.
• Plan de programme avec workstreams, dépendances, risques, change management et planification.
• Description des projets de mise en œuvre nécessaires dans les templates SFPD.

Collaboration et reporting

• Service Structuro du département Personnel & Organisation.
• Head of Strategy & Performance de Pension Navigate.
• Head of Enterprise Architecture de Pension Navigate.
• CIO
• Membres du Comité Exécutif.
• Architectes business, data, applicatifs, sécurité et infrastructure, ainsi que les responsables de projets ICT concernés.

Le consultant reporte directement à l’Administrateur général et est opérationnellement piloté par le responsable de département Pension Navigate. À chaque phase, des moments formels de validation sont organisés. La validation et la priorisation finales relèvent de la compétence du Comité Exécutif.

Le lieu de travail est Bruxelles. Nous offrons la possibilité de télétravailler à temps partiel.

Compétences techniques et génériques

• Au moins 10 ans d’expérience professionnelle démontrable en tant qu’enterprise architect, business architect, ICT transformation architect ou dans une fonction équivalente en architecture.
• Expérience démontrable dans au moins trois programmes de transformation ou de restructuration à l’échelle organisationnelle dans des organisations de minimum 1 000 collaborateurs, dont au moins une dans une organisation d’environ 2 000 collaborateurs ou plus.
• Expérience en enterprise architecture, business architecture, modèles opérationnels cibles, capability mapping, gouvernance et traduction vers des ICT roadmaps.
• Expérience dans la réalisation d’analyses d’impact couvrant processus, information, applications, technologie et gouvernance.
• Solide expérience dans l’accompagnement d’équipes de direction exécutive sur des questions stratégiques organisationnelles et ICT.
• Expertise avérée en management des parties prenantes, recherche de consensus, facilitation d’ateliers et change management au sein d’organisations complexes.
• Bagage technique suffisant pour dialoguer de manière constructive et pertinente avec les architectes enterprise, business, data, applicatifs, sécurité et infrastructure.
• Fortes capacités analytiques et conceptuelles, autonomie, intégrité, orientation résultats et approche pragmatique axée sur la mise en œuvre.
• Atouts : expérience dans le secteur public, connaissance des pensions et de la sécurité sociale belge, et certification en enterprise architecture, change management ou project management.

Critères de sélection

Critères utilisés lors du screening des CVs et pendant les entretiens. Pour le niveau « Expert », un minimum de 10 ans d’expérience dans les compétences clés est requis.

En plus du CV, un court slidedeck est demandé comprenant :

1. une vision high-level sur la cohérence entre le modèle organisationnel cible et l’enterprise/ICT architecture ;
2. une proposition d’approche pour les trois phases ;
3. un exemple de feuille de route intégrée de transformation organisationnelle et ICT ;
4. la gouvernance et les moments de validation que le candidat propose.