Contexte

La Service fédéral des Pensions souhaite recruter un IT-Architect Modern Workplace qui jouera un rôle crucial dans l'aménagement des bureaux et bâtiments du service. L'objectif principal de la mission est de concevoir et mettre en œuvre un Modern Workplace qui réponde parfaitement aux besoins du Service fédéral des Pensions et de ses organisations partenaires.

Le premier projet auquel vous participerez est le projet Copernicus. Ce nouveau bâtiment à Anvers, partagé avec d'autres organisations partenaires indépendantes, doit non seulement fournir un environnement de travail efficace et collaboratif, mais aussi requérir une approche innovante pour exploiter au mieux cet espace partagé. Par ailleurs, d'autres bâtiments sont également prévus dans le pipeline.

Durée de la mission : 1 an, renouvelable maximum 1 an.

L'IT-Architect Modern Workplace joue un rôle crucial dans l'aménagement des bureaux et bâtiments du Service fédéral des Pensions. Les tâches sont axées sur la conception et la mise en œuvre d'un Modern Workplace qui répond parfaitement aux besoins du Service fédéral des Pensions ET de ses organisations partenaires, tout en respectant l'autonomie de l'organisation.

En tant qu'IT-Architect, vous coordonnez les travaux concernant :

• Une infrastructure réseau partagée garantissant des connexions fiables entre postes de travail, serveurs et appareils, permettant ainsi une collaboration et une communication efficaces, tout en assurant la séparation du trafic.
• L'intégration des solutions Modern Workplace avec les systèmes d'information existants des différentes organisations.
• Des systèmes d'impression avancés et des salles de réunion modernes équipées de technologies interactives sur l'infrastructure réseau mentionnée.
• Des logiciels de gestion de bâtiment assurant un environnement de travail confortable et économe en énergie.
• Des espaces d'accueil, des écrans dynamiques et des panneaux numériques fournissant aux employés et aux visiteurs des informations pertinentes.
• Des postes de travail aménagés de façon ergonomique, équipés de matériel de haute qualité et d'accès aux outils logiciels nécessaires, adaptés à différents besoins.
• Le soutien des routines quotidiennes à l'aide de technologies telles que les systèmes de visioconférence et les tableaux blancs numériques.
• La mise en œuvre des principes et modèles Modern Workplace.
• La collecte régulière de feedback des collaborateurs afin de s'assurer que les espaces de travail évoluent et s'adaptent aux dynamiques changeantes au sein du Service fédéral des Pensions.

Compétences techniques et expérience

Un diplôme de Bachelor ou de master est requis.

En outre, vous devez justifier d'au moins cinq ans d'expérience avérée en IT-architecture, avec une forte emphase sur Modern Workplace et enduser solutions et NWOW.

Une connaissance conceptuelle technique de l’IT-infrastructure, y compris les réseaux, le cloud computing et la cybersécurité, est également indispensable.

Il est essentiel d’avoir une connaissance approfondie des applications Modern Workplace dans M365.

Vous devez également avoir une solide expérience des principes NWOW. Cela inclut la conception de postes de travail flexibles adaptables à différents styles de travail, l'intégration de technologies supportant le télétravail ainsi que le travail au bureau, et la création d'espaces permettant différentes activités comme les réunions, la concentration et la collaboration.

Dans votre CV, vous expliquerez comment vous percevez le Modern Workplace au sein du Service fédéral des Pensions et quelles sont selon vous les tendances les plus précieuses (maximum 10 lignes).

Il est également attendu que vous ayez une connaissance de base en project management, y compris des compétences en planification, organisation et gestion de budget pour coordonner des projets IT.

Compétences génériques

Vous devez être apte à analyser des problèmes techniques complexes et capable de concevoir des solutions évolutives et performantes.

Une connaissance de base du project management est aussi requise, notamment en matière de planification et d'organisation lors de la coordination de projets IT, ainsi qu'une expérience en gestion de budget et en estimation des coûts.

De bonnes compétences en communication et en collaboration sont essentielles. Cela inclut une communication efficace avec différents acteurs, des équipes IT aux utilisateurs finaux, ainsi que la collaboration avec diverses équipes et organisations (externes) pour atteindre des objectifs communs. Vous devez être capable de présenter clairement vos idées et vos plans.

L’innovation et la résolution de problèmes sont des aspects cruciaux de ce rôle. Vous devez être capable de penser de manière créative et de proposer des solutions innovantes à des problèmes complexes. Des compétences analytiques sont nécessaires pour analyser des données et identifier des tendances et des besoins. La flexibilité pour s'adapter à des technologies et méthodes de travail changeantes est également importante.

Pour cette fonction, vous devez être présent physiquement au moins 2 jours par semaine dans les bâtiments du SFPD à Bruxelles.

Après réception des CV, une shortlist de maximum 5 candidats sera établie selon les critères d’attribution du cahier des charges. Ceux-ci seront ensuite invités à un entretien, lors duquel les compétences demandées seront évaluées.