La responsabilité principale de l’IT Project Manager Doc Mgt Senior est d’assurer la gestion de plusieurs projets business-IT dans le domaine de la gestion documentaire y inclus signature électronique, ainsi que la mise en place du test management, conformément aux standards de Vivaqua, pour un certain nombre de projets stratégiques.

Ces missions s’effectuent en utilisant diverses technologies telles que SAP ECC, SAP ISU, Geode, Windev, Outils M365 comme Sharepoint, PowerApps and Power Automate, SAG, …

Dans ce rôle, il sera responsable de :

La gestion et la réalisation des projets relatifs à la gestion documentaire (transversal Vivaqua), y compris le décommissionnement de l’application actuelle. Ceci inclus une définition de la stratégie documentaire et l’implémentation en suivant les best practices du marché.
- Implémentation d’un outil pour la signature électronique
- L’identification, le suivi et le support pour intégrer les besoins des key users dans ces projets.
- Le suivi détaillé des projets en termes de périmètre, planning, ressources et budget, y compris la gestion des risques et des problèmes.
- La mise en place du test management approfondi pour les projets documentaires, sur base de la méthodologie de test définie par Vivaqua.
- L’organisation du volet change management pour ces projets ensemble avec le business, en collaboration avec la cellule Change Management, en garantissant une formation adéquate des utilisateurs finaux.
- Le support au PMO pour le suivi systématique des projets (PSR), ainsi qu’au niveau des capacités, du budget et des délais.
- La mise en place d’une gouvernance projet conforme aux attentes définies, en utilisant des outils de suivi tels que Jira et TOPdesk.

Pendant toute votre mission vous respectez les règles GDPR, ISO27001 et NIS2

Modalités d’exécution de la mission :

• Le consultant désigné sera affecté à temps plein à l’exécution du marché et devra prester potentiellement 440 jours/homme étalés sur une durée de ± 2 ans, sur une base horaire de 40 h par semaine, pendant les jours d’ouverture de VIVAQUA.
• Les prestations seront exécutées au minimum 3 jours/semaine en présentiel au Siège social de VIVAQUA, potentiellement de façon discontinue, sauf dérogation expresse validée par le Responsable du Département Informatique.
• Il est porté à la connaissance du consultant qu’il n’est pas autorisé à prester des heures supplémentaires ou en dehors des horaires de bureau (du lundi au vendredi de 7h00 à 19h00) sans l’autorisation expresse de VIVAQUA.
• Le consultant désigné devra tenir compte des nécessités de continuité de service de VIVAQUA et des contraintes liées aux projets qu’elle gère dans la planification de ses congés et s’accordera préalablement avec le Fonctionnaire Dirigeant à ce sujet.
• Le consultant désigné devra respecter les dispositions du Code de conduite pour prestataires externes de VIVAQUA, ce document étant disponible sur simple demande.

Informations additionnelles :

La mission peut être reconduite pour une durée maximale (durée initiale comprise) de : 880 jours ouvrables.