Introduction

Souhaitez-vous vous investir en tant que projectleider dans une organisation gouvernementale dynamique qui œuvre à une société solidaire en Flandre ? Disposez-vous de l’expérience et des compétences nécessaires pour mener à bien un projet complexe ? Aimez-vous collaborer avec des collègues motivés et engagés ainsi qu’avec des fournisseurs spécialisés ? Alors, vous êtes peut-être le candidat que nous recherchons.

Le Departement Zorg souhaite développer un système pour les invitations, réservations et rappels relatifs aux vaccinations. Comparable aux systèmes qui existaient pour les invitations, réservations et rappels de vaccination dans les centres de vaccination pendant la pandémie de covid, mais avec un champ d’application plus large (aussi pour les vaccinations régulières, en dehors d’une pandémie). Le système à développer s’inscrit dans la résilience face aux crises que construit le Departement Zorg. Le Departement Zorg fera appel à l’IT-asbl Smals pour le développement, mais a besoin d’un projectleider interne à mi-temps.

Où allez-vous travailler ?

Le Departement Zorg fait partie du gouvernement flamand (https://www.departementzorg.be/nl/over-ons). Vous rejoindrez l’équipe IT du département Communication et IT. Vous collaborerez principalement avec les membres de la cellule crisis preparedness (CPC), avec les membres de l’équipe vaccinaties et avec les collaborateurs de l’IT-asbl Smals (https://www.smals.be).

La CPC aide le gouvernement à se préparer de manière optimale aux crises en matière de santé et de bien-être, telles qu’une pandémie ou une catastrophe environnementale (https://www.departementzorg.be/nl/crisiswerking). L’équipe vaccinaties coordonne la politique de vaccination en Flandre et veille à ce que les médecins et les vaccinateurs reçoivent gratuitement des vaccins afin de protéger les groupes vulnérables, tels que les jeunes enfants et les personnes âgées, contre les maladies infectieuses (https://www.departementzorg.be/nl/infectieziekten-en-vaccinaties).

Notre bureau est situé près de la Gare du Nord à Bruxelles et est donc très facilement accessible. Nous travaillons généralement deux à trois jours par semaine à domicile.

Quelles seront vos missions ?

Dans un premier temps, vous devrez accompagner la cellule crisis preparedness et l’équipe vaccinaties dans l’analyse high level des besoins, et faire valider ces besoins, en tenant compte du budget disponible, par le comité de pilotage. Vous veillez à la documentation méthodique des besoins (via user stories et epics) et à la coordination avec les autres équipes qui peuvent intervenir dans ce projet (juristes, communication, IT, …).

Ensuite, vous servirez de pont entre le Departement Zorg et l’équipe d’analyse et de développement chez Smals asbl. Concrètement, vous devrez :

• assister, avec le end user group, aux sprintmeetings et déterminer quels backlog-items sont planifiés,
• assurer le suivi du budget et du scope,
• garantir que la solution reste conforme à l’écosystème IT / à l’architecture du Departement Zorg,
• obtenir le buy-in de tous les partenaires concernés (tels que les médecins généralistes, associations professionnelles ou autres autorités),
• être le premier point de contact pour les services de support ainsi que pour le DPO et le CISO du Departement Zorg,
• consigner et suivre les workitems dans Jira, et
• faire rapport au comité de pilotage.

Quel profil recherchons-nous ?

Nous cherchons une personne mature et autonome qui souhaite assumer des responsabilités. Et ayant de l’expérience dans :

• les analyses fonctionnelles et la description méthodique des besoins ;
• le suivi de projets IT (externalisés) ;
• l’écosystème de digitalisation des soins en Flandre / Belgique (cf. services de base de la plateforme eHealth, …).