À PROPOS DE NOUS
Vous rejoindrez le département Bouwprojecten du Facilitair Bedrijf, dont le siège principal est situé dans le bâtiment Herman Teirlinck sur le site Thurn & Taxis à Bruxelles. Le département Bouwprojecten gère et coordonne les projets de construction de la conception à la réception pour le gouvernement flamand, tant pour les départements, les agences internes autonomes que les agences externes autonomes.

Le département Bouwprojecten compte environ 90 collaborateurs répartis en 4 équipes, assistés par quelques consultants internes et experts dans des domaines spécifiques.

• team Studie & Coördinatie Bouwprojecten
• team Uitvoering Bouwprojecten
• team Projectondersteuning
• team Technische ondersteuning

En tant que manager kantoorinrichting, meubilair en verhuis, vous rejoignez l’équipe Studie & Coördinatie Bouwprojecten. L’équipe compte environ 36 chefs de projet et assistants-chefs de projet qui, via 3 groupes d’environ 10 collègues chacun, travaillent sur un portefeuille de projets. Vous commencerez dans l’équipe responsable des grands projets de (re)logement et des projets d’aménagement intérieur au sein de nos bureaux.

Plus d’informations sont disponibles sur notre site web
https://www.vlaanderen.be/nl/vlaamse-overheid/werking-van-de-vlaamse-overheid/bouwprojecten-van-de-vlaamse-overheid

ou sur notre page Facebook Bouwprojecten Vlaamse Overheid.

À PROPOS DE LA FONCTION :

En tant que manager kantoorinrichting, meubilair en verhuis, vous participez à nos projets de relogement et dirigez nos déménagements de bureaux de A à Z. D’une part, vous contrôlez au sein de l’équipe projet la bonne exécution de l’aménagement des bureaux ainsi que la livraison et l’installation correctes du mobilier. D’autre part, vous êtes la personne centrale de notre équipe projet, responsable du bon déroulement des déménagements. En tant que manager kantoorinrichting, meubilair en verhuis, vous soutenez les chefs de projet tant en phase d’étude qu’en phase d’exécution. Une communication efficace avec les clients et les parties prenantes est essentielle dans cette fonction.

Vous serez chargé d’établir les plans de déménagement détaillés et de coordonner les mouvements du bâtiment ancien vers le nouveau. Pour garantir une efficacité optimale, vous devrez étiqueter tous les meubles avec un QR code lors de la phase d’étude et, avant le déménagement, apposer une étiquette de déménagement sur tous les objets à transférer. Pour les projets de grande envergure, ces deux tâches sont confiées à une société externe que vous supervisez. Bien entendu, vous êtes également responsable du contrôle qualité lors de la livraison et de l’installation tant des objets à déménager que des nouveaux meubles achetés. En circulant dans les bureaux, vous effectuez proactivement de petits contrôles : les bons matériaux ont-ils été placés, les câbles sont-ils bien installés ? Les cloisons sont-elles bien posées ? Le mobilier n’est-il pas endommagé ? Vous synchronisez également parfaitement la planification du déménagement avec celle des travaux d’aménagement des bureaux.

Tâches

Le rôle de manager kantoorinrichting, meubilair en verhuis comprend notamment les tâches suivantes :

• Inventorier le mobilier à évacuer et/ou à déménager, le dessiner sur des plans DWG et établir un inventaire sous Excel
• Conseiller l’équipe projet concernant le mobilier à déménager en fonction de la faisabilité pratique
• Gérer les différents inventaires de mobilier tout au long du projet
• Élaborer le planning des différents mouvements de déménagement dans le cadre du projet d’hébergement
• Étiqueter le mobilier à déménager
• Établir de nouveaux « passeports » pour le mobilier
• Communication et préparation pratique des entités à déménager
• Encadrer et convenir des modalités avec les sociétés de déménagement lors des différents mouvements de déménagement
• Lors de la livraison et de l’installation par les sociétés de déménagement, effectuer sur place le contrôle qualité le jour de la livraison
• Vous attachez une grande importance à la durabilité et à la circularité
• Vous avez un grand sens du détail
• On dit que vous avez une mémoire d’éléphant, mais en réalité, vous excellez surtout avec les checklists sous Excel
• Vous maîtrisez Autocad, réalisez ou adaptez facilement des dessins
• Vous aimez soigner les moindres détails
• Vous êtes empathique et orienté client, mais vous savez aussi vous affirmer

Vous interviendrez notamment dans les projets de relogement suivants :

• Relogements dans et vers le bâtiment Herman Teirlinck
• Relogements dans et vers le bâtiment Conscience
• Vlaams Administratief Centrum Mechelen
• Vlaams Administratief Centrum Antwerpen
• Etc.

Informations pratiques :

• Le tarif peut être indexé annuellement conformément à la clause de révision de prix du contrat
• Le contrat peut être prolongé après une évaluation positive
• Il n’y a pas d’indemnité kilométrique, les frais de déplacements nécessaires sont inclus dans le tarif proposé. Un parking (gratuit) est toutefois possible dans le bâtiment Herman Teirlinck si souhaité.