À PROPOS DE NOUS
Vous rejoignez le département Bouwprojecten du Facilitair Bedrijf, dont le siège principal se trouve dans le bâtiment Herman Teirlinck sur le site Thurn & Taxis, Bruxelles. Le département Bouwprojecten gère et coordonne les projets de construction depuis la conception jusqu’à la livraison pour le gouvernement flamand, tant pour les départements, les agences internes autonomes que les agences externes autonomes.

Le département Bouwprojecten compte environ 90 collaborateurs répartis en 4 équipes, assistés par quelques consultants internes et experts dans un domaine spécifique.

• équipe Étude & Coordination Bouwprojecten
• équipe Exécution Bouwprojecten
• équipe Support de projet
• équipe Support technique

En tant que manager bureau, mobilier et déménagement, vous intégrez l’équipe Étude & Coordination Bouwprojecten. L’équipe compte environ 36 chefs de projet et assistants-chefs de projet, organisés en 3 groupes d’une dizaine de collègues, chacun étant responsable d’un portefeuille de projets. Vous commencerez dans l’équipe responsable des grands projets de (re)logement et des projets d’aménagement intérieur au sein de nos bureaux.

Plus d’informations sont disponibles sur notre site internet https://www.vlaanderen.be/nl/vlaamse-overheid/werking-van-de-vlaamse-overheid/bouwprojecten-van-de-vlaamse-overheid

ou sur notre page Facebook Bouwprojecten Vlaamse Overheid.

À PROPOS DE LA FONCTION

En tant que manager bureau, mobilier et déménagement, vous contribuez à nos projets de relogement et dirigez nos déménagements de bureaux de A à Z. D’une part, vous veillez, au sein de l’équipe projet, à la bonne exécution de l’aménagement des bureaux ainsi qu’à la livraison et l’installation correctes du mobilier. D’autre part, vous êtes le pivot de notre équipe projet, responsable du bon déroulement des déménagements. En tant que manager bureau, mobilier et déménagement, vous soutenez les chefs de projet tant pendant la phase d’étude que lors de l’exécution. Une communication efficace avec les clients et parties prenantes est essentielle dans cette fonction.

Vous serez amené à élaborer des plans de déménagement détaillés et à coordonner les mouvements de déménagement de l’ancien au nouveau bâtiment. Pour que tout se déroule efficacement, vous devrez, lors de la phase d’étude, étiqueter tous les meubles avec un code QR et, avant le déménagement, apposer un autocollant de déménagement sur tous les objets à transférer. Pour les projets de grande envergure, ces deux tâches sont réalisées en pilotant une société externe. Bien entendu, vous êtes également responsable du contrôle de qualité lors de la livraison et de l’installation, tant des objets déménagés que du mobilier nouvellement acquis. Lorsque vous vous promenez dans les bureaux, vous devez aussi effectuer de manière proactive de petits contrôles : les bons matériaux ont-ils été installés ? Les câbles sont-ils correctement posés ? Les cloisons sont-elles bien placées ? Le mobilier n’est-il pas endommagé ? Vous coordonnez également de manière fluide la planification du déménagement avec celle des travaux d’aménagement des bureaux.

Tâches

Dans le cadre de la fonction de manager bureau, mobilier et déménagement, les tâches suivantes vous incombent notamment :

• Inventorier le mobilier à évacuer et/ou à déménager, les dessiner dans des plans DWG et établir un inventaire sous Excel
• Conseiller l’équipe projet concernant le mobilier à déménager en fonction de la faisabilité pratique
• Gérer les différents inventaires de mobilier durant le projet
• Élaborer la planification des différents mouvements de déménagement dans le cadre du projet d’hébergement
• Étiqueter le mobilier à déménager
• Créer de nouveaux « passeports » pour le mobilier
• Communication et préparation pratique des entités à déménager
• Diriger et fixer les modalités avec les sociétés de déménagement lors des différentes phases de déménagement
• Lors de la livraison et de l’installation par les sociétés de déménagement, effectuer sur place le contrôle de qualité le jour de la livraison

Vous serez impliqué(e) dans, entre autres, les projets de relogement stimulants suivants :

• Relogements dans et vers le Herman Teirlinckgebouw
• Relogements dans et vers le Consciencegebouw
• Vlaams Administratief Centrum Mechelen
• Vlaams Administratief Centrum Antwerpen
• Etc.

Votre profil :

• Vous attachez une grande importance à la durabilité et à la circularité
• Vous avez un sens aigu du détail
• On dit que vous avez une mémoire d’éléphant, mais en réalité, vous êtes surtout très à l’aise avec les check-lists dans Excel
• Vous maîtrisez Autocad, réalisez facilement des dessins ou des modifications
• Vous aimez peaufiner les détails
• Vous êtes empathique et orienté client, mais savez également faire preuve de fermeté

Informations pratiques :

• Le tarif peut être indexé annuellement conformément à la clause de révision des prix du contrat
• Durée prévue de 12 mois, le contrat peut être prolongé en cas d’évaluation positive
• Il n’y a pas d’indemnité kilométrique, le coût des déplacements nécessaires est inclus dans le tarif proposé. Le stationnement dans le bâtiment Herman Teirlinck est cependant possible (gratuitement) si souhaité.