Mission de 2 mois prolongeable.

Objectif de la fonction

Traiter les commandes d’achats techniques, industriels et de consommation pour le groupe Prayon afin d’assurer l’approvisionnement et répondre aux nouveaux besoins dans les délais prescrits, aux meilleurs prix, et selon les qualités requises. Participer aux projets Achats en garantissant traçabilité et harmonisation des bonnes pratiques, et en améliorant les outils et process existants.

Position dans l’organisation

Rattachement hiérarchique : Responsable Achats Méthodes

Niveau supérieur : Chef de Service des Achats Techniques

Responsabilités principales

1. Gestion des commandes hors matières premières
   Analyser et traiter les demandes d’achats encodées dans SAP.
   Faire appliquer la politique d’achat et conseiller les services internes.
   Vérifier les spécifications, réaliser les appels d’offres et analyser les offres fournisseurs avec l’acheteur responsable du marché.
   Contrôler la conformité des produits achetés en matière de sécurité et environnement.
   Suivre le statut, les délais et la qualité des commandes.

2. Gestion des données fournisseurs et articles
   Valider les paramètres Achats lors de la création ou modification d’articles codifiés (hors matières premières).
   Obtenir et valider les certificats d’alimentarité si nécessaire.
   Créer et mettre à jour les Fiches Infos Achats (prix, validité, données Intrastat, alimentaires, fournisseurs).

3. Gestion des e-Catalogues
   Coordonner la mise en place de nouveaux e-Catalogs (SAP Ariba) depuis l’étude de faisabilité jusqu’à la mise en production.
   Gérer les tests, la configuration, la formation et le support utilisateurs.
   Proposer et mettre en œuvre des améliorations de l’outil.

4. Amélioration continue et harmonisation des pratiques
   Diagnostiquer les pratiques existantes sur le site d’Engis et les comparer avec les autres sites.
   Résoudre les problèmes liés à l’ERP en collaboration avec l’IT et le magasin général.
   Organiser des réunions de suivi interservices.
   Rédiger et diffuser des procédures et Work Instructions.
   Former et coacher les acheteurs sur les bonnes pratiques.

Impact et enjeux

Garantir des achats conformes pour éviter tout impact sur la production, la sécurité, ou les coûts.
Éviter les surcoûts liés aux commandes urgentes ou aux erreurs de livraison.

Résolution de problèmes

Répondre rapidement aux besoins internes tout en respectant la logique et les procédures Achats.
Gérer efficacement les priorités multiples et urgentes.
Convaincre les clients internes de respecter les procédures.

Autonomie

Organisation autonome dans le traitement des commandes, mise à jour des données et gestion des catalogues.
Validation par le supérieur hiérarchique des propositions d’amélioration avant mise en place.

Langues

Anglais actif pour échanges avec fournisseurs et collègues du groupe.

Compétences requises

Formation et expérience :

• Bachelier, 2 ans d’expérience en achats et approvisionnements
• Connaissance approfondie des outils et procédures internes
• Connaissance des produits et des contacts clés chez Prayon
• Maîtrise de base des logiciels bureautiques et ERP (SAP)
• Opérationnel après 1 an

Aptitudes personnelles :

• Rigueur, précision et concentration
• Capacités d’analyse et de communication
• Esprit de service et orientation client interne