Version FR

CONTEXTE

Dans le cadre d’une transformation organisationnelle de grande ampleur, un acteur public majeur renforce sa gouvernance en matière de portfolio, programme, projet et product management (PPM).

Les enjeux portent notamment sur la structuration du pilotage stratégique, l’alignement des initiatives business et IT, l’optimisation de l’utilisation des ressources et l’adoption d’outils et de méthodes modernes.

Pour soutenir cette évolution et accompagner la montée en maturité PPM au niveau de l’organisation, nous recherchons un(e) PMO Manager expérimenté(e) afin de renforcer la PMO centrale dans un environnement complexe et multidisciplinaire.

MISSION

Le/la PMO Manager est responsable de la mise en œuvre, de l’optimisation et de la gouvernance globale des processus, méthodes et outils PPM.

Il/elle garantit une gouvernance cohérente basée sur Prince2, enrichie par des pratiques agiles et orientées produit, et soutient l’adoption d’un outil PPM moderne.

Le rôle combine des dimensions stratégiques, opérationnelles et de conduite du changement, avec une responsabilité transversale couvrant l’ensemble des projets, programmes et produits.

RESPONSABILITÉS

Gouvernance du portefeuille PPM

• Maintenir une vue d’ensemble intégrée et à jour du portefeuille de projets, programmes et produits.
• Faciliter la sélection, la priorisation et la planification capacitaire.
• Suivre les ressources, budgets, risques, dépendances et indicateurs de performance.
• Produire des rapports et tableaux de bord à destination du management.
• Préparer et animer les réunions des différentes instances de gouvernance.

Méthodologie et standards

• Déployer et faire évoluer une méthodologie PPM basée sur Prince2, intégrant des pratiques Agile et de Product Management.
• Définir, maintenir et diffuser les templates, standards et processus.
• Accompagner les project managers, product owners et PMO décentralisées.
• Structurer et animer la communauté de pratique PPM.

Soutien au programme PPM

• Soutenir le/la programme manager dans la structuration, l’implémentation et le suivi du programme PPM.
• Fournir un reporting structuré et transparent (avancement, risques, décisions).
• Contribuer à diffuser une vision PPM claire et partagée.

Gestion intégrée des ressources

• Développer un cadre harmonisé de gestion des capacités et ressources (business, IT, Data).
• Collaborer avec les équipes RH, IT et Data afin d’aligner priorités, roadmaps et capacités.
• Intégrer la gestion des ressources dans l’outil PPM.

Change management et communication

• Contribuer à l’élaboration et à l’exécution du plan de changement.
• Informer, sensibiliser et mobiliser les parties prenantes.
• Organiser et animer ateliers, workshops et sessions d’information.

Résolution de problèmes et amélioration continue

• Identifier proactivement les points de blocage et dépendances critiques.
• Proposer des solutions pragmatiques et accompagner leur mise en œuvre.
• Promouvoir une culture d’amélioration continue.

Transfert de connaissances

• Assurer un transfert structuré de connaissances vers les équipes internes.
• Documenter les bonnes pratiques et garantir la pérennité de la gouvernance PPM.

PROFIL & SPÉCIFICATIONS TECHNIQUES

Formation & certifications

• Master.
• Prince2 Foundation obligatoire.
• Prince2 Practitioner et/ou MoP : atout.

Expérience

• Expérience confirmée dans un rôle de PMO Manager ou équivalent.
• Pratique au sein d’organisations complexes (>1.500 collaborateurs).
• Expérience dans l’implémentation de PMO et d’outils PPM.

Compétences techniques

• Très bonne maîtrise de la suite Office et de Power BI.
• Expérience avec des outils PPM et leur implémentation.
• Gouvernance hybride (Prince2 + Agile).
• Connaissance des frameworks Agile (Scrum, Kanban).
• Notions de product management (roadmaps, backlog, cycle de vie produit).
• Reporting data-driven (KPI, Power BI).
• Compréhension des processus IT et Data.
• Notions de suivi budgétaire.
• Excellentes compétences de communication en français et en néerlandais.

Compétences comportementales

• Leadership fédérateur et transversal.
• Orientation changement et résultats.
• Esprit analytique et sens de la résolution de problèmes.
• Capacité à travailler en transversal et en équipe.