À PROPOS DE BELGOPROCESS

Belgoprocess est une entreprise semi-publique qui joue un rôle clé dans le traitement sûr des déchets radioactifs et le démantèlement des installations nucléaires en Belgique. Nous combinons expertise technologique, innovation et un fort accent sur la durabilité pour contribuer à un avenir sûr. Chez Belgoprocess, vous rejoignez un environnement de travail stimulant où la sécurité, le travail d’équipe et le développement professionnel sont au centre des préoccupations. Aux côtés de collègues motivés, vous travaillez sur des projets ayant un impact direct sur l’environnement et la société. Rejoignez notre équipe et faites partie d’une organisation qui valorise le progrès et la responsabilité !

À PROPOS DE LA FONCTION

La fonction est responsable de la gestion, la direction et l’exécution de projets au sein de son propre domaine d’activité, conformément aux priorités et objectifs fixés, dans le but d’accompagner et de réaliser de manière optimale les changements et innovations au sein de l’organisation.

Domaines de résultats :

• Planifier, diriger, organiser et suivre les projets afin de les réaliser de manière efficace et qualitative dans les objectifs fixés en termes de temps, budget et réglementation.
• Développer des plans de projet, être responsable de la mise en place des études nécessaires, des analyses techniques et des concepts.
• Élaborer la planification des projets et surveiller l’avancement afin de réaliser efficacement les projets.
• Superviser l’exécution, la livraison et la mise en service des installations/infrastructures/solutions/réalisations, en veillant à la livraison dans les délais et à la qualité.
• Coordonner les activités au sein des projets, déterminer les compétences requises de l’équipe projet et diriger et soutenir les membres du projet internes et/ou externes afin de mener à bien les projets de manière (coût-)efficace et qualitative.
• Motiver et soutenir l’équipe projet ainsi qu’établir et ajuster la planification du projet.
• Coordonner les activités des membres de l’équipe et veiller à une exécution correcte et sûre des tâches.
• Consulter les parties prenantes ainsi que détecter les risques et/ou problèmes pendant les différentes phases du projet et piloter leur résolution.
• Gérer et constituer l’ensemble du dossier projet avec le suivi procédural et administratif associé afin de garantir le respect de la législation, des procédures et des prescriptions en vigueur.
• Garantir la mise en œuvre des spécifications techniques et de sécurité.
• Veiller à la rédaction des documents d’autorisation liés au projet.
• Centraliser les dossiers liés aux projets et garantir l’exhaustivité et la justesse de l’information (dossier de construction, dossier as-built, etc.).
• Développer et entretenir la communication avec les parties prenantes internes et externes, agir comme point de contact et rendre compte de l’avancement et des résultats des projets afin d’optimiser la collaboration et de favoriser l’acceptation.
• Communiquer sur l’avancement, la planification, le cadre financier, les résultats, …
• S’aligner avec le PMO.
• Faire remonter les problèmes.
• Être responsable de la constitution et de la mise à jour des dossiers projet, y compris la documentation et le suivi administratif et procédural associé afin de disposer d’un ensemble complet et correct d’inventaires, de schémas, de procédures, d’assurer la conservation de l’information et de répondre à la législation et aux prescriptions en vigueur.
• Veiller au développement et à la maintenance des procédures et instructions pour les systèmes et/ou installations.
• Garantir la bonne exécution et le respect des processus au moyen de la formation et de la documentation appropriée.
• Être responsable de la rédaction et du suivi des dispositions réglementaires (documents d’autorisation, spécifications techniques et de sécurité, …).
• Proposer, élaborer et/ou inventorier des suggestions d’optimisation de l’infrastructure ou des applications afin de garantir à l’organisation un équipement et un fonctionnement optimaux des moyens.
• Déterminer avec les experts la meilleure technologie disponible à appliquer.
• S’assurer que les contributions des différents experts sont challengées et consolidées afin que l’ensemble soit sûr, qualitatif et rentable.
• Lors de l’introduction de nouvelles techniques/technologies, veiller à leur intégration adéquate dans l’organisation.
• Agir comme fonctionnaire dirigeant dans le cadre des marchés publics afin de garantir que la réalisation finale réponde aux besoins.
• Appliquer la législation relative aux marchés publics.
• Être responsable du contenu des contrats avec les entrepreneurs et/ou fournisseurs.
• Suivre les entrepreneurs/fournisseurs et veiller au respect des engagements contractuels.
• Intégrer le change management dans les projets afin de garantir que le changement induit par le projet soit accepté et soutenu au sein de l’organisation.
• Assurer la communication auprès des parties prenantes afin de clarifier la nature du changement et son impact, tant auprès des comités de pilotage que des utilisateurs.
• Communiquer à l’organisation ce qui change et veiller à ce que la solution soit acceptée et soutenue.