BUSINESS ANALYSTE

À PROPOS DE BELGOPROCESS

Belgoprocess est une entreprise semi-publique qui joue un rôle clé dans le traitement sécurisé des déchets radioactifs et le démantèlement des installations nucléaires en Belgique. Nous combinons expertise technologique, innovation et un fort accent sur la durabilité afin de contribuer à un avenir sûr. Chez Belgoprocess, vous intégrez un environnement de travail stimulant où la sécurité, le travail d’équipe et le développement professionnel sont centraux. Ensemble avec des collègues motivés, vous travaillez sur des projets ayant un impact direct sur l’environnement et la société. Rejoignez notre équipe et faites partie d’une organisation qui valorise le progrès et la responsabilité !

À PROPOS DE LA FONCTION

La fonction est responsable de la gestion, de la conduite et de l’exécution des projets dans son propre domaine d’activité, conformément aux priorités et objectifs fixés, dans le but d’accompagner et de réaliser de manière optimale les changements et renouvellements au sein de l’organisation.

Domaines de résultats :

• Planifier, diriger, organiser et suivre les projets afin de les réaliser efficacement et qualitativement dans les objectifs de temps, de budget et de réglementation prédéfinis.
• Développer des plans de projet, être responsable de la mise en place des études nécessaires, des analyses techniques et des concepts.
• Élaborer le planning du projet et surveiller l’avancement afin de réaliser les projets efficacement.

• Diriger l’exécution, la livraison et la mise en service des installations/infrastructures/solutions/réalisations, en mettant l’accent sur une livraison ponctuelle et la qualité.

• Coordonner les activités au sein des projets, déterminer les compétences requises de l’équipe projet, diriger et soutenir les membres internes et/ou externes du projet afin d’exécuter les projets de manière (coût-)efficiente et qualitative.

• Motiver et soutenir l’équipe projet ainsi qu’établir et ajuster la planification du projet.
• Coordonner les travaux des membres de l’équipe et veiller à une exécution correcte et sécurisée des tâches.

• Dialoguer avec les parties prenantes ainsi que détecter les risques et/ou problèmes durant les différentes phases du projet et piloter la résolution.

• Développer et maintenir la communication avec les parties prenantes internes et externes, agir comme point de contact et rendre compte de l’avancement et des résultats des projets afin d’optimiser la collaboration et de favoriser l’acceptation.

• Communiquer sur l’avancement, la planification, le cadre financier, les résultats, …
• S’aligner avec le PMO.

• Faire remonter les problèmes.

• Être responsable de la constitution et de la mise à jour des dossiers de projet, y compris la documentation et le suivi administratif et procédural associé, afin de disposer d’un ensemble complet et correct d’inventaires, de schémas, de procédures, d’assurer la conservation de l’information et de répondre à la législation et aux prescriptions en vigueur.

• Veiller au développement et au maintien des procédures et instructions pour les systèmes et/ou installations.
• Veiller à la bonne exécution et au respect des processus au moyen de formations et de la documentation appropriée.

• Être responsable de la rédaction et du suivi des dispositions réglementaires (documents d’autorisation, spécifications techniques et de sécurité, …).

• Proposer, élaborer et/ou inventorier des suggestions d’optimisation de l’infrastructure ou des applications afin de garantir à l’organisation un équipement et un fonctionnement optimal des moyens.

• Déterminer avec les experts quelle est la meilleure technologie disponible à appliquer.
• Veiller à ce que les apports des différents experts soient remis en question et consolidés afin que l’ensemble soit sûr, qualitatif et rentable.

• Lors de l’introduction de nouvelles techniques/technologies, s’assurer qu’elles soient correctement intégrées dans l’organisation.

• Agir en tant que fonctionnaire dirigeant dans le cadre des marchés publics afin de garantir que la réalisation finale réponde aux besoins.

• Appliquer la législation relative aux marchés publics.
• Être responsable du contenu des contrats avec les entrepreneurs et/ou fournisseurs.

• Suivre les entrepreneurs/fournisseurs et les tenir responsables des accords contractuels.

• Intégrer le change management dans les projets afin de s’assurer que le changement provoqué par le projet soit soutenu et accepté au sein de l’organisation.

• Communiquer avec les parties prenantes afin de clarifier la nature du changement et son impact, tant pour les comités de pilotage que pour les utilisateurs.
• Communiquer à l’organisation ce qui change et veiller à ce que la solution soit soutenue et acceptée.