TRANSFORMATION CONSULTANT

À PROPOS DE BELGOPROCESS

Belgoprocess est une entreprise semi-publique qui joue un rôle clé dans le traitement sécurisé des déchets radioactifs et le démantèlement des installations nucléaires en Belgique. Nous combinons expertise technologique, innovation et un fort accent sur la durabilité afin de contribuer à un avenir sûr. Chez Belgoprocess, vous évoluerez dans un environnement de travail stimulant où la sécurité, le travail d’équipe et le développement professionnel occupent une place centrale. Aux côtés de collègues motivés, vous travaillez sur des projets qui ont un impact direct sur l’environnement et la société. Rejoignez notre équipe et faites partie d’une organisation qui place le progrès et la responsabilité au cœur de ses valeurs !

À PROPOS DE LA FONCTION

La fonction est responsable de la gestion, de la direction et de l’exécution de projets au sein de son propre domaine d’activité, conformément aux priorités et objectifs fixés, dans le but d’accompagner et de réaliser de manière optimale les changements et innovations au sein de l’organisation.

Domaines de résultats :

• Planifier, diriger, organiser et suivre les projets afin de les réaliser de manière efficace et qualitative, conformément aux objectifs fixés en matière de délais, de budget et de réglementation.
• Développer des plans de projet, être responsable de la mise en place des études nécessaires, des analyses techniques et des concepts.
• Établir la planification des projets et suivre l’avancement pour réaliser les projets efficacement.
• Diriger l’exécution, la réception et la mise en service des installations/infrastructures/solutions/réalisations, avec un focus sur la livraison dans les délais et la qualité.
• Coordonner les activités au sein des projets, déterminer les compétences requises de l’équipe projet, diriger et soutenir les membres internes et/ou externes de l’équipe projet afin de réaliser les projets de manière (coût-)efficace et qualitative.
• Motiver et soutenir l’équipe projet ainsi que rédiger et ajuster la planification du projet.
• Coordonner les activités des membres de l’équipe et veiller à une exécution correcte et sécurisée des tâches.
• Négocier avec les parties prenantes, détecter les risques et/ou problèmes durant les différentes phases du projet et gérer la résolution.
• Développer et maintenir la communication avec les parties prenantes internes et externes, agir comme point de contact et rendre compte de l’avancement et des résultats des projets afin d’optimiser la collaboration et de favoriser l’acceptation.
• Communiquer sur l’avancement, la planification, le cadre financier, les résultats, …
• S’aligner avec le PMO.
• Gérer l’escalade des issues.
• Être responsable de la constitution et de la mise à jour des dossiers de projet, y compris la documentation et le suivi administratif et procédural y afférents, afin de disposer d’un ensemble complet et correct d’inventaires, de schémas, de procédures, de garantir l’information et de respecter la législation et les prescriptions en vigueur.
• Veiller au développement et à la maintenance des procédures et instructions pour les systèmes et/ou installations.
• Garantir la bonne exécution et la conformité des processus via la formation et la documentation appropriée.
• Assurer la rédaction et le suivi des dispositions réglementaires (documents d’autorisation, spécifications techniques et de sécurité, …).
• Proposer, élaborer et/ou inventorier des propositions d’optimisation de l’infrastructure ou des applications afin de garantir à l’organisation un équipement et un fonctionnement optimaux des moyens.
• Déterminer, en collaboration avec les experts, la meilleure technologie disponible à appliquer.
• Veiller à ce que les inputs des différents experts soient challengés et rassemblés afin que l’ensemble soit sûr, qualitatif et rentable.
• Lors de l’introduction de nouvelles techniques/technologies, veiller à leur bonne intégration dans l’organisation.
• Agir en tant que fonctionnaire dirigeant dans le cadre des marchés publics afin de garantir que la réalisation finale réponde aux besoins.
• Appliquer la législation sur les marchés publics.
• Être responsable du contenu des contrats avec les entrepreneurs et/ou fournisseurs.
• Suivre les entrepreneurs/fournisseurs et les responsabiliser sur les accords contractuels.
• Intégrer le change management dans les projets afin de garantir que le changement induit par le projet soit soutenu et accepté au sein de l’organisation.
• Assurer la communication avec les parties prenantes afin de clarifier la nature du changement et son impact, tant vers les comités de pilotage que les utilisateurs.
• Communiquer à l’organisation ce qui change et veiller à ce que la solution soit soutenue et acceptée.