NIRAS est l’organisme responsable en Belgique de la gestion des déchets radioactifs. Son objectif principal est de protéger l’homme et l’environnement, aujourd’hui et sur le très long terme, contre les risques potentiels liés à l’existence de déchets radioactifs. Vous souhaitez en savoir plus sur nos activités ? Consultez notre site web : www.niras.be.

Si vous souhaitez contribuer à notre mission sociétale essentielle et stimulante, nous serions ravis de vous rencontrer !

À PROPOS DE LA FONCTION

Vous êtes responsable de la gestion, de la direction et de l’exécution de projets au sein de votre propre domaine d’activité, conformément aux priorités et objectifs fixés, dans le but d’accompagner et de réaliser de manière optimale les changements et innovations au sein de l’organisation.

Domaines de résultats :

• Planifier, diriger, organiser et suivre les projets dans le but de les réaliser de manière efficace et qualitative, dans le respect des objectifs fixés en termes de délai, de budget et de réglementation.
• Développer des plans de projet, être responsable de la mise en place des études nécessaires, des analyses techniques et des concepts.
• Établir la planification des projets et surveiller l’avancement afin de réaliser les projets efficacement et dans le budget imparti.
• Diriger l’exécution, la livraison et la mise en service des installations/infrastructures/solutions/réalisations, en mettant l’accent sur la livraison dans les délais et la qualité.
• Coordonner les travaux au sein des projets, déterminer les compétences requises de l’équipe projet et encadrer et soutenir les collaborateurs internes et/ou externes du projet dans le but d’exécuter les projets de manière (coûts-)efficace et qualitative.
• Motiver et soutenir l’équipe projet ainsi que rédiger et ajuster la planification du projet.
• Coordonner les activités des membres de l’équipe et veiller à la bonne et sûre exécution des tâches.
• Dialoguer avec les parties prenantes ainsi que détecter les risques et/ou problèmes durant les différentes phases du projet et piloter la résolution.
• Gérer et constituer le dossier complet du projet avec le suivi procédural et administratif associé afin de garantir la conformité à la législation, aux procédures et prescriptions en vigueur.
• Garantir que les spécifications techniques et de sécurité sont implémentées.
• Veiller à l’élaboration des documents d’autorisation liés au projet.
• Regrouper les dossiers liés au projet et garantir l’exhaustivité et l’exactitude des informations (dossier de construction, dossier as-built, etc.).
• Développer et entretenir la communication avec les parties prenantes internes et externes, agir comme point de contact et rendre compte de l’avancement et des résultats des projets afin d’optimiser la collaboration et de favoriser l’acceptation.
• Communiquer sur l’avancement, la planification, le cadre financier, les résultats, ...
• S’aligner avec le PMO.
• Gérer l’escalade des problèmes.
• Être responsable de la constitution et de la mise à jour des dossiers de projet, y compris la documentation et le suivi administratif et procédural associé, afin de disposer d’un ensemble complet et correct d’inventaires, de schémas, de procédures, de sécuriser l’information et de respecter la législation et les prescriptions en vigueur.
• Veiller au développement et à la maintenance des procédures et instructions pour les systèmes et/ou installations.
• S’assurer de la bonne exécution et du respect des processus grâce à des formations et à une documentation appropriée. Rédiger et assurer le suivi des dispositions réglementaires (documents d’autorisation, spécifications techniques et de sécurité, ...).
• Proposer, élaborer et/ou inventorier des suggestions afin d’optimiser l’infrastructure ou les applications dans le but de garantir à l’organisation un équipement et un fonctionnement optimaux des moyens.
• Déterminer, en collaboration avec les experts, quelle est la meilleure technologie disponible à appliquer.
• Veiller à ce que les contributions des différents experts soient challengées et regroupées afin que l’ensemble soit sûr, qualitatif et rentable.
• Lors de l’introduction de nouvelles techniques/technologies, veiller à leur bonne intégration dans l’organisation.
• Agir en tant que fonctionnaire dirigeant dans le cadre des marchés publics afin de s’assurer que la réalisation finale réponde aux besoins.
• Appliquer la législation sur les marchés publics.
• Être responsable du contenu des contrats avec les entrepreneurs et/ou les fournisseurs.
• Suivre les entrepreneurs/fournisseurs et les tenir responsables des engagements contractuels.
• Intégrer le change management dans les projets afin de s’assurer que le changement induit par le projet soit porté et soutenu au sein de l’organisation.
• Communiquer auprès des parties prenantes pour clarifier la nature du changement et son impact. Ceci aussi bien auprès des comités de pilotage que des utilisateurs.
• Communiquer à l’organisation les changements et s’assurer que la solution soit soutenue et acceptée.

Quelles compétences sont nécessaires pour mener à bien cette mission ?

• Vous êtes titulaire d’un master en sciences de l’ingénieur ou équivalent par expérience.
• Vous avez des connaissances en management et/ou project management et/ou program management, et une expérience démontrée dans le coaching et la direction d’équipes de taille moyenne de manière collaborative et participative.
• Vous avez des connaissances en marchés publics en tant que Project Manager ou Program Manager du maître d’ouvrage.
• Vous avez des connaissances dans les relations avec l’autorité de sûreté nucléaire dans son rôle de superviseur et de régulateur.
• Vous êtes titulaire d’une habilitation de sécurité de niveau « secret ».
• Vous avez une expérience pratique sur des chantiers de (moyenne) grande taille.
• Vous avez des connaissances du cadre réglementaire en matière de sûreté nucléaire et de sécurité classique.