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Contexte

Dans le cadre d’une transformation organisationnelle d’envergure, un acteur public majeur renforce sa gouvernance en matière de gestion de portefeuille, programme, projet et produit (PPM).

Cette évolution s’appuie sur la mise en place d’un PMO central et de PMO décentralisés, avec pour objectifs :

• une meilleure structuration du pilotage stratégique et opérationnel
• un alignement renforcé entre initiatives business et IT
• une priorisation et une gestion des ressources optimisées
• l’implémentation et l’adaptation d’outils et de méthodes PPM modernes
• uniformisation du fonctionnement des projets à travers les différents départements
• renforcement de la maturité des project managers grâce à la mise à disposition d’outils, de méthodologies standardisées et de formations

Dans ce contexte, l’organisation recherche un PMO Officer medior pour le PMO Central afin de soutenir l’implémentation opérationnelle des processus, outils et pratiques PPM.

Mission

Le PMO Officer medior assure un support opérationnel au PMO central et aux équipes projets pour le développement, mise en œuvre, le suivi et l’adoption des pratiques PPM.

Responsabilités principales

• Développement de la méthodologie projet
• Soutien à la conception et à l’amélioration de templates et documents PPM (basés sur Prince2 pour la gestion de projet)
• Soutien au développement de la méthodologie PPM (basée sur Prince2)
• Soutien au développement des processus PPM basé sur la gouvernance et la méthodologie PPM
• Soutien à l’élaboration et à l’organisation de formations

Portefeuille & reporting

• Collecter et consolider les données projets/portefeuille
• Contribuer aux dashboards et reportings
• Soutenir les exercices de priorisation et de scoring au niveau du portefeuille de projets

PPM Tooling

• Participer à l’implémentation et à l’amélioration d’un outil PPM
• Participer à la traduction des besoins business vers des adaptations des outils utilisés dans le cadre du PPM (par exemple M365 tools)
• Supporter les utilisateurs et collecter leurs feedbacks
• Contribuer à et améliorer des solutions complémentaires (ex. SharePoint)

Facilitation & coordination

• Organiser et faciliter des workshops (processus, portefeuille, gouvernance)
• Soutenir la préparation des réunions de suivi

Adoption & change

• Accompagner les équipes dans l’adoption des pratiques
• Contribuer à la communication et au support utilisateurs

Profil recherché

Niveau Master

Expérience

• Expérience en PMO, gestion de projet ou support portefeuille (niveau medior)
• Expérience pratique en reporting, workshops, PPM
• Le candidat fait partie d’une organisation d’experts en PPM, pour pouvoir apporter leurs meilleures pratiques et avoir accès à l’expertise et le soutien de l’entreprise
• Expérience de travail dans le secteur public est demandé et si possibles dans les secteurs du domaine de la sécurité sociale
• Expérience dans une entreprise de plus de 1000 collaborateurs
• Expérience dans la sélection et la mise en place des solutions digitales de PPM

Compétences

• Capacité d’analyse et de structuration
• Bonnes compétences en communication et facilitation
• Capacité à collaborer avec des parties prenantes variées
• Orientation qualité et résultats

Connaissances

• Méthodologies projet
• Outils de reporting et collaboration

Langues

• Français min. C1
• Néerlandais min. C1
• Anglais min. C1