SOLUTION ARCHITECT

À PROPOS DE BELGOPROCESS

Belgoprocess est une entreprise semi-publique qui joue un rôle clé dans le traitement sûr des déchets radioactifs et le démantèlement des installations nucléaires en Belgique. Nous combinons expertise technologique, innovation et un fort accent sur la durabilité afin de contribuer à un avenir sûr. Chez Belgoprocess, vous intégrez un environnement de travail stimulant où la sécurité, le travail d’équipe et le développement professionnel occupent une place centrale. Avec des collègues motivés, vous travaillez sur des projets ayant un impact direct sur l’environnement et la société. Rejoignez notre équipe et faites partie d’une organisation qui valorise le progrès et la responsabilité !

À PROPOS DE LA FONCTION

La fonction est responsable de la gestion, de la direction et de l’exécution de projets dans son propre domaine d’activité, conformément aux priorités et objectifs fixés, dans le but d’accompagner et de réaliser de manière optimale les changements et innovations au sein de l’organisation.

Domaines de résultats :

• Planifier, diriger, organiser et suivre les projets afin de les réaliser efficacement et avec qualité dans les délais, budgets et réglementations prévus.
• Développer des plans de projet, être responsable de la mise en place des études nécessaires, des analyses techniques et des concepts.
• Élaborer la planification du projet et surveiller l’avancement afin de réaliser les projets de manière efficace.
• Diriger l’exécution, la livraison et la mise en service des installations/infrastructures/solutions/réalisations, en mettant l’accent sur la livraison dans les délais et la qualité.
• Coordonner les travaux au sein des projets, déterminer les compétences requises de l’équipe projet et diriger et soutenir les membres internes et/ou externes du projet afin de mener les projets de manière (coût-)efficace et qualitative.
• Motiver et soutenir l’équipe projet ainsi que rédiger et ajuster la planification du projet.
• Coordonner les activités des membres de l’équipe en veillant à une exécution correcte et sûre des tâches.
• Dialoguer avec les parties prenantes ainsi que détecter les risques et/ou problèmes lors des différentes phases du projet et piloter la solution.
• Développer et maintenir la communication avec les parties prenantes internes et externes, agir en tant que point de contact et rapporter sur l’avancement et les résultats des projets afin d’optimiser la collaboration et favoriser l’acceptation.
• Communiquer sur l’avancement, la planification, le cadre financier, les résultats, …
• S’aligner avec le PMO.
• Gérer l’escalade des problèmes.
• Être responsable de la constitution et de la mise à jour des dossiers de projet, y compris la documentation et le suivi administratif et procédural associé, dans le but de disposer d’un ensemble complet et correct d’inventaires, de schémas, de procédures, d’assurer la sécurisation de l’information et de respecter la législation et les prescriptions en vigueur.
• Veiller au développement et à la maintenance des procédures et instructions pour les systèmes et/ou installations.
• Garantir la bonne exécution et le respect des processus au moyen de formations et de documentation appropriée.
• Assurer la rédaction et le suivi des dispositions réglementaires (documents d’autorisation, spécifications techniques et de sécurité, …).
• Proposer, élaborer et/ou inventorier des suggestions d’optimisation de l’infrastructure ou des applications afin de garantir à l’organisation un équipement et un fonctionnement optimal des moyens.
• Déterminer, en collaboration avec les experts, quelle est la meilleure technologie disponible à appliquer.
• S’assurer que les contributions des différents experts sont challengées et consolidées afin que l’ensemble soit sûr, qualitatif et rentable.
• Lors de l’introduction de nouvelles techniques/technologies, veiller à leur bonne intégration dans l’organisation.
• Agir en tant que fonctionnaire dirigeant dans le cadre des marchés publics afin de garantir que la réalisation finale réponde aux besoins.
• Appliquer la législation relative aux marchés publics.
• Être responsable du contenu des contrats avec les entrepreneurs et/ou fournisseurs.
• Assurer le suivi des entrepreneurs/fournisseurs et veiller au respect des accords contractuels.
• Intégrer le change management dans les projets afin de garantir que le changement induit par le projet soit soutenu et porté par l’organisation.
• Assurer la communication avec les parties prenantes afin que le changement et son impact soient clairs, tant pour les comités de pilotage que pour les utilisateurs.
• Communiquer à l’organisation ce qui change et veiller à ce que la solution soit soutenue et acceptée.