Fonction:

En tant que project manager Atlassian, le candidat veillera à déployer efficacement les outils Atlassian au sein de l’écosystème du SFPD. Deux produits de la société Atlassian sont dans le scope : JIRA et Confluence.

Taches:

En ce qui concerne JIRA, la personne recevra les objectifs suivants :

• Finaliser et organiser l’hypercare de la migration vers JIRA Cloud (prévue fin juin).
• Organiser et veiller à l’accompagnement au changement des utilisateurs vis-à-vis des processus standardisés récemment mis en place et des nouveautés introduites par JIRA Cloud.
• Mettre en place une gouvernance efficace pour le timelogging des collaborateurs afin de monitorer les coûts Opex et Capex, les coûts projets… Ceci au moyen du plugin Tempo Timesheet.
• En partenariat avec notre département PMO, définir une gouvernance permettant une gestion des projets simple et efficace dans JIRA.
• Evaluer et aider à la décision dans le choix d’un outil de gestion du portefeuille de projets.
• Déployer l’outil Xray dans JIRA et en faire l’outil standard pour les équipes de développement dans la collecte des user requirements et des tests associés (test management solution).
• Faciliter et promouvoir l’intégration de JIRA avec l’outil de whiteboarding MIRO.
• Organiser la gouvernance du projet (steerco, communication, suivi des budgets…).
• Organiser un modèle organisationnel qui permettra la gestion de JIRA de manière pérenne une fois le projet terminé.

En ce qui concerne Confluence, le candidat pilotera une étude sur la pertinence de cet outil dans le contexte de la gestion documentaire dans le contexte IT et PMO. Un rapport sera attendu.

Tous ces objectifs font partie d’un projet appelé « Make JIRA Lean Again ».

Compétences techniques:

Le candidat possède une expérience pertinente dans les domaines suivants

Compétences générales:

Le candidat

• Possède de bonnes compétences en matière de communication (capacité à adapter le message à l’auditoire)
• Possède de solides compétences en matière de motivation (capacité à motiver les personnes pour atteindre un objectif commun)
• Est capable de définir des priorités
• Est volontaire, persévérant
• A une vision stratégique et moderne de la gouvernance IT
• Est assertif(ve)
• A l’esprit d’équipe
• Est prêt(e) à faire la différence
• Est capable de gérer le changement
• Est capable de travailler de manière autonome
• Une expérience dans le secteur public et/ou la sécurité sociale est un atout important, de même qu’une bonne connaissance du domaine pension.

Evaluation:

Les compétences évaluées seront :

• Connaissance du contexte SFP (organisation, architecture, paysage technique…)
• Expérience dans un projet de rationalisation de l’outil JIRA et dans un projet de migration Cloud
• Compétences en matière de gestion de projet
• Agile mindset

Le CV du candidat mentionnera en maximum 10 lignes les avantages d’un JIRA Cloud par rapport à JIRA Data Center, les risques principaux de cette migration et la manière de les mitiger.