À PROPOS DE NOUS
Vous rejoindrez le département Bouwprojecten du Facilitair Bedrijf, dont le siège principal se situe dans le bâtiment Herman Teirlinck sur le site Thurn & Taxis, Bruxelles. Le département Bouwprojecten gère et coordonne les projets de construction de la conception à la livraison pour le gouvernement flamand, que ce soit pour les départements, les agences internes autonomes ou les agences externes autonomes.

Le département Bouwprojecten compte environ 90 collaborateurs répartis en 4 équipes, assistés par quelques consultants internes et experts dans un domaine spécifique.

• équipe Étude & Coordination Bouwprojecten
• équipe Exécution Bouwprojecten
• équipe Support de projet
• équipe Support technique

En tant que projectmanager, vous intégrerez l’équipe Étude & Coordination Bouwprojecten. L’équipe se compose d’environ 36 projectleiders et assistent-projectleiders, répartis en 3 groupes d’une dizaine de collègues chacun, qui travaillent sur un portefeuille partiel de projets. Vous commencerez dans l’équipe responsable des grands projets de (re)logement et des projets d’aménagement intérieur au sein de nos bureaux.

Plus d’informations sont disponibles sur notre site web https://www.vlaanderen.be/nl/vlaamse-overheid/werking-van-de-vlaamse-overheid/bouwprojecten-van-de-vlaamse-overheid

ou sur notre page Facebook Bouwprojecten Vlaamse Overheid.

À PROPOS DE LA FONCTION :
En tant que projectmanager au sein du Facilitair Bedrijf, vous êtes responsable de la coordination des projets de construction pour les clients internes du gouvernement flamand. Nous recherchons spécifiquement des projectleiders qui travailleront sur nos projets de bureaux.

En concertation étroite avec notre client et avec des experts métiers, vous élaborez un cahier des charges, budgétez le projet et établissez un planning. Dans une phase ultérieure, vous élaborez les exigences de qualité et/ou de performance permettant d’interroger le marché. Pendant la phase d’étude et d’exécution, vous coordonnez l’équipe de conception ainsi que les différents entrepreneurs et fournisseurs qui réalisent le projet. Avec les membres de votre projectteam, vous menez des entretiens bilatéraux avec les utilisateurs finaux du bâtiment ; lors de la conception de l’aménagement, vous coordonnez les différents managers d’aménagement, de mobilier, de techniques, de déménagement et de facilities.

En tant que projectmanager, vous êtes l’interlocuteur central du projet et assurez le projectmanagement. Durant les différentes phases du projet de construction, vous veillez en permanence au respect du planning, du budget, du périmètre, de la qualité, des risques et des objectifs du projet, vous assurez la communication auprès des parties prenantes et des groupes de travail, et vous faites rapport au comité de pilotage.

Vous serez impliqué notamment dans les projets de relogement suivants, particulièrement stimulants :

• Bâtiment Herman Teirlinck et Consciencegebouw à Bruxelles
• Vlaams Administratief Centrum Antwerpen
• Etc.

Tâches :

• Vous accordez une grande importance à la durabilité et à la circularité
• Vous avez un grand souci du détail
• Vous êtes empathique et orienté client, mais savez aussi défendre votre position
• Coordination de projets de construction pour des clients internes du gouvernement flamand, avec un focus sur les projets de bureaux
• En concertation avec le client et les experts : élaboration du cahier des charges, du budget et du planning
• Traduction des objectifs du projet en exigences de qualité et de performance pour l’appel au marché
• Direction de l’équipe de conception, des entrepreneurs et des fournisseurs pendant les phases d’étude et d’exécution
• Coordination avec les utilisateurs finaux et organisation de l’aménagement (mobilier, techniques, déménagement, facilities)
• Agir en tant qu’interlocuteur central et veiller au respect du planning, du budget, du périmètre, de la qualité, des risques et des objectifs
• Assurer la communication auprès des parties prenantes et faire rapport aux comités de pilotage
• Engagement dans des projets de relogement ambitieux, notamment le bâtiment Herman Teirlinck, le Consciencegebouw et le Vlaams Administratief Centrum Antwerpen

Informations pratiques :

• Le tarif peut être indexé annuellement conformément à la clause de révision de prix du contrat
• Le contrat peut être prolongé après une évaluation positive
• Il n’y a pas d’indemnité kilométrique, le coût des déplacements nécessaires est inclus dans le tarif proposé. Il est néanmoins possible de se garer gratuitement dans le bâtiment Herman Teirlinck si souhaité.