À PROPOS DE NOUS
Vous rejoignez le département Projets de construction du Facilitair Bedrijf, dont le siège principal se trouve dans le bâtiment Herman Teirlinck sur le site Thurn & Taxis, Bruxelles. Le département Projets de construction gère et coordonne les projets de construction de la conception à la réception pour le gouvernement flamand, tant pour les départements, les agences internes autonomes que les agences externes autonomes.

Le département Projets de construction compte environ 90 collaborateurs répartis en 4 équipes, assistés par quelques consultants internes et experts dans un domaine spécifique.

• équipe Étude & Coordination Projets de construction
• équipe Exécution Projets de construction
• équipe Support de projet
• équipe Support technique

En tant que project manager, vous intégrez l’équipe Étude & Coordination Projets de construction. L’équipe compte environ 36 chefs de projet et managers techniques, aménagement, mobilier et déménagement, répartis en 3 groupes d’environ 10 collègues ayant chacun un portefeuille de projets. Vous commencerez au sein de l’équipe responsable des grands projets de (ré)installation et des projets d’intérieur dans nos bureaux.

Pour plus d’informations, consultez notre site web https://www.vlaanderen.be/nl/vlaamse-overheid/werking-van-de-vlaamse-overheid/bouwprojecten-van-de-vlaamse-overheid

ou notre page Facebook Bouwprojecten Vlaamse Overheid.

À PROPOS DE LA FONCTION
En tant que project manager au sein du Facilitair Bedrijf, vous êtes responsable de la coordination des projets de construction pour les clients internes du gouvernement flamand. Nous recherchons spécifiquement des chefs de projet qui travailleront sur nos projets de bureaux.

En étroite concertation avec notre client et des experts métiers, vous élaborez un cahier des charges, budgétez le projet et établissez un planning. Dans une phase suivante, vous élaborez les exigences de qualité et/ou de performance avec lesquelles nous pouvons interroger le marché. Pendant les phases d’étude et d’exécution, vous coordonnez l’équipe de conception ainsi que les différents entrepreneurs et fournisseurs qui réalisent le projet. Avec les membres de votre équipe projet, vous tenez des entretiens bilatéraux avec les utilisateurs finaux du bâtiment ; lors de la conception de l’aménagement, vous coordonnez les différents managers aménagement, mobilier, techniques, déménagement et facilities.

En tant que project manager, vous êtes le point de contact principal du projet et assurez le project management. Tout au long des différentes phases du projet de construction, vous surveillez en permanence la planification, le budget, le périmètre, la qualité, les risques et les objectifs du projet, vous assurez la communication avec les parties prenantes et groupes de travail concernés et vous rapportez au comité de pilotage.

Vous serez impliqué notamment dans les projets de réinstallation suivants :

• Bâtiment Herman Teirlinck et bâtiment Conscience à Bruxelles
• Centre Administratif Flamand Anvers
• Etc.

Tâches principales :

• Vous accordez une grande importance à la durabilité et à la circularité
• Vous avez un grand sens du détail
• Vous êtes empathique et orienté client, mais vous savez aussi défendre votre position
• Coordonner et suivre les projets de construction au sein du gouvernement flamand, avec un accent sur les projets de bureaux
• Élaborer le cahier des charges en concertation avec le client et les experts métiers
• Établir le budget du projet et élaborer un planning réaliste
• Développer les exigences de qualité et de performance pour la consultation du marché
• Coordonner les équipes de conception, les entrepreneurs et les fournisseurs pendant les phases d’étude et d’exécution
• Dialoguer avec les utilisateurs finaux et aligner l’aménagement avec les managers mobilier, techniques, déménagement et facilities
• Servir de point de contact central et surveiller la planification, le budget, le périmètre, la qualité, les risques et les objectifs du projet
• Rapporter au comité de pilotage et communiquer avec toutes les parties concernées et groupes de travail
• Participer à des projets de réinstallation stimulants tels que, entre autres, le bâtiment Herman Teirlinck, le bâtiment Conscience et le Centre Administratif Flamand Anvers

Informations pratiques :

• Le tarif peut être indexé annuellement conformément à la clause de révision des prix du contrat
• Le contrat peut être prolongé après une évaluation positive
• Il n’y a pas d’indemnité kilométrique, le coût des déplacements nécessaires est inclus dans le tarif proposé. Il est toutefois possible de se garer gratuitement au bâtiment Herman Teirlinck, si souhaité.