À PROPOS DE BELGOPROCESS

Belgoprocess est une entreprise semi-publique qui joue un rôle clé dans le traitement sûr des déchets radioactifs et le démantèlement des installations nucléaires en Belgique. Nous combinons expertise technologique, innovation et un fort accent sur la durabilité afin de contribuer à un avenir sûr. Chez Belgoprocess, vous évoluerez dans un environnement de travail stimulant où la sécurité, le travail d’équipe et le développement professionnel sont au centre des priorités. Aux côtés de collègues motivés, vous travaillez sur des projets ayant un impact direct sur l’environnement et la société. Rejoignez notre équipe et faites partie d’une organisation qui accorde une grande importance au progrès et à la responsabilité !

À PROPOS DE LA FONCTION

La fonction est responsable de la gestion, de la direction et de l’exécution de projets dans son propre domaine d’activité, conformément aux priorités et objectifs définis, dans le but d’accompagner et de réaliser de manière optimale les changements et innovations au sein de l’organisation.

Domaines de résultats :

• Planifier, diriger, organiser et suivre les projets afin de les réaliser efficacement et avec qualité dans le respect des objectifs en termes de délais, de budget et de réglementation.
• Développer les plans de projet, être responsable de la mise en place des études nécessaires, des analyses techniques et des concepts.
• Établir la planification du projet et surveiller l’avancement afin de réaliser efficacement les projets.

• Diriger l’exécution, la réception et la mise en service des installations/infrastructures/solutions/réalisations, en mettant l’accent sur la livraison dans les délais et la qualité.

• Coordonner les activités au sein des projets, déterminer les compétences requises pour l’équipe projet et diriger et soutenir les collaborateurs internes et/ou externes du projet afin d’exécuter les projets de manière (coût-)efficace et qualitative.

• Motiver et soutenir l’équipe projet ainsi qu’élaborer et ajuster la planification du projet.
• Coordonner les activités des membres de l’équipe et veiller à une exécution correcte et sûre des tâches.

• Concertation avec les parties prenantes ainsi que détection des risques et/ou problèmes au cours des différentes phases du projet et pilotage de la solution.

• Développer et entretenir la communication avec les parties prenantes internes et externes, agir comme point de contact et rendre compte de l’avancement et des résultats des projets afin d’optimiser la collaboration et de favoriser l’acceptation.

• Communiquer sur l’avancement, la planification, le cadre financier, les résultats, …
• Coordination avec le PMO.

• Élever les incidents (escalader les issues).

• Être responsable de la constitution et de la mise à jour des dossiers de projet, y compris la documentation et le suivi administratif et procédural associé, dans le but de disposer d’un ensemble complet et correct d’inventaires, de schémas, de procédures, d’assurer la préservation de l’information et de répondre à la législation et aux prescriptions en vigueur.

• Veiller au développement et à la maintenance des procédures et instructions pour les systèmes et/ou installations.
• Garantir la bonne exécution et le respect des processus au moyen de la formation et de la documentation appropriée.

• Être responsable de la rédaction et du suivi des dispositions réglementaires (documents d’autorisation, spécifications techniques et de sécurité, …).

• Proposer, élaborer et/ou inventorier des suggestions d’optimisation de l’infrastructure ou des applications afin de garantir à l’organisation un équipement et un fonctionnement optimaux des moyens.

• Déterminer avec les experts la meilleure technologie disponible à appliquer.
• S’assurer que les contributions des différents experts sont challengées et consolidées afin que l’ensemble soit sûr, qualitatif et rentable.

• Lors de l’introduction de nouvelles techniques/technologies, veiller à leur bonne intégration dans l’organisation.

• Agir comme fonctionnaire dirigeant dans le cadre des marchés publics afin de garantir que la réalisation finale réponde aux besoins.

• Appliquer la législation relative aux marchés publics.
• Être responsable du contenu des contrats avec les entrepreneurs et/ou fournisseurs.

• Assurer le suivi des entrepreneurs/fournisseurs et veiller au respect des engagements contractuels.

• Intégrer le change management dans les projets afin de garantir que le changement induit par le projet soit adopté et soutenu au sein de l’organisation.

• Assurer la communication avec les parties prenantes pour clarifier la nature du changement et son impact, tant auprès des comités de pilotage que des utilisateurs.
• Communiquer à l’organisation ce qui change et veiller à ce que la solution soit adoptée et soutenue.