Responsabilités du Project Manager

Gestion de projet

• Piloter les projets de leur lancement à leur clôture, en garantissant le respect des objectifs, des délais, des coûts et de la qualité.
• Définir le périmètre, les objectifs, les livrables et le planning du projet en collaboration avec les parties prenantes.
• Élaborer et maintenir le plan de projet ainsi que les différents plans associés (ressources, risques, communication, qualité).
• Assurer le suivi de l’avancement des travaux et coordonner les actions nécessaires à la bonne exécution du projet.
• Veiller à l’alignement du projet avec les besoins métier et les priorités de l’organisation.

Gestion des parties prenantes

• Recueillir, analyser et formaliser les besoins des utilisateurs et des métiers.
• Assurer une communication régulière avec les sponsors, les clients, les équipes métiers et techniques.
• Organiser et animer les réunions de projet, les comités de pilotage et les ateliers de travail.
• Faciliter la prise de décision et assurer le suivi des actions décidées.

Gestion des ressources et des risques

• Planifier et coordonner les ressources internes et externes affectées au projet.
• Identifier, analyser et suivre les risques, hypothèses et dépendances du projet.
• Mettre en œuvre les plans d’actions nécessaires afin de limiter les impacts sur le projet.
• Gérer les demandes de changement et évaluer leurs impacts sur les coûts, les délais et le périmètre.

Gestion des fournisseurs et de la consultance

• Participer à la définition des besoins en prestations externes.
• Assurer le suivi opérationnel des fournisseurs et des consultants.
• Contrôler la qualité des livrables et valider les prestations réalisées.
• Veiller au respect des engagements contractuels.

Pilotage et reporting

• Suivre les indicateurs clés du projet (planning, budget, qualité, risques, bénéfices).
• Préparer les reportings à destination des sponsors et du management.
• Assurer le suivi budgétaire et proposer les arbitrages nécessaires.
• Garantir la mise à jour de la documentation projet et la traçabilité des décisions.

Méthodologies et amélioration continue

• Appliquer les méthodologies et processus de gestion de projet en vigueur au sein d’i-CITY.
• Contribuer au retour d’expérience (lessons learned) et à l’amélioration continue des pratiques de gestion de projet.
• Partager les bonnes pratiques avec les autres chefs de projet.

Full time avec minimum 2 jours de présence sur site à Bruxelles.