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Description de la mission

Dans le cadre du programme FUTURO, vous jouez un rôle clé dans la restructuration des données juridiques dans Eunom-e et la construction d’une plateforme de Legal Governance & Topic Management. Ce programme vise à transformer les litiges juridiques, les lessons learned, les observations opérationnelles et les nouvelles réglementations en sujets concrets, actions, responsabilités, suivi et reporting de gestion. Vous agissez comme pont entre les services juridiques, l’IT et le management. Votre mission consiste à fournir une analyse business claire et à assurer le transfert vers l’IT.

Durée : Engagement maximal de 12 mois.

Fonction

En tant que Senior Business Analyst, vous analysez les besoins des services juridiques, des parties prenantes et du management, et concevez des solutions pour deux projets principaux :

• Projet 1 : Restructuration et exploitation des données dans Eunom-e
• Réaliser une analyse business approfondie des processus actuels et des points de douleur dans Eunom-e.
• Améliorer la qualité, la structure et l’exploitation des données juridiques pour un reporting fiable.
• Standardiser les classifications, codifications et champs obligatoires dans Eunom-e.

• Développer des tableaux de bord et rapports de gestion pour la détection de tendances, l’analyse des risques et l’identification des sujets.

• Projet 2 : Plateforme de Legal Governance & Topic Management

• Mettre en place un mécanisme structuré de lessons learned (deux fois par an, avec un template uniforme).
• Créer et classer les sujets (local vs. transversal) sur base des litiges juridiques, de la réglementation et des observations opérationnelles.
• Assurer le suivi des actions : lier les sujets à des actions avec des responsables, échéances, statuts et mécanismes d’escalade.
• Gouvernance et reporting : suivre les sujets ouverts, les actions en retard et assurer la coordination transversale via les organes de concertation.

Profil

Formation & Expérience

• Diplôme de niveau Master (de préférence en Droit, Gestion d’entreprise, Informatique ou domaines connexes).
• Expérience minimale de 7 ans en tant que Business Analyst, de préférence dans des environnements juridiques, de gouvernance ou de conformité.
• Expérience dans l’animation d’ateliers : conduite de sessions avec plusieurs parties prenantes pour recueillir et aligner les exigences.
• Expérience en gestion des parties prenantes : gestion des attentes et des intérêts des différents acteurs (juridiques, IT, management).

Langues

• Néerlandais et Français (oral et écrit) – obligatoire.
• Anglais (atout).

Responsabilités du poste

Analyse Business claire & Transfert

• Analyse approfondie des processus juridiques actuels, des points de douleur et des besoins.
• Cartographie des exigences business et traduction en spécifications fonctionnelles et techniques.
• Assurer un transfert fluide vers AF.

Collaboration & Communication

• Fonction de pont entre les services juridiques, l’IT et le management : traduire le langage juridique en solutions techniques (et inversement).
• Faciliter la coordination transversale pour les sujets ayant un impact sur plusieurs DG/services.

Compétences comportementales

• Autonome : Travailler de manière indépendante avec un sens aigu de la coordination.
• Gestion des parties prenantes : Équilibrer les intérêts et gérer les attentes.
• Esprit collaboratif : Coordonner les sujets transversaux avec plusieurs parties prenantes.
• Excellente communication : Rapporter clairement et de manière concise à tous les niveaux.

Compétences techniques

• Gouvernance des données : Connaissance des flux de données, normes et contrôles de qualité.
• Modélisation de processus : BPMN, workflows, diagrammes de flux de données.
• Connaissances IT : Compréhension de base des systèmes, intégrations et cycle de vie du développement.
• Animation d’ateliers : Expérience dans la conduite de sessions interactives.

Nous vous offrons une mission intéressante dans la réalisation de services ICT qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

• Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée. Horaire flexible dans la prestation des 40h par semaine (7h30 à 20h avec plages fixes entre 9h et 12h et 13h et 16h).
• Possibilité de télétravail.
• Espaces de travail organisés selon les activités.
• Accessibilité aisée via les transports en commun.
• Parking voiture et vélo dans le bâtiment.
• Casier individuel.
• Plusieurs possibilités d’auto-développement.
• Possibilités de formations et d’apprentissage (à suivre hors des heures de travail) via notre plateforme d’autoformation e-academy ou via la plateforme Microsoft Enterprise Skills Initiative.
• Un restaurant d’entreprise.