Contexte :

La population active de la STIB-MIVB est près de 10.000 personnes, travaillant sur des sites répartis dans la région Bruxelloise. Assurant un service de transport à la population, une bonne partie du personnel travaille dans les Business Unit Tram, Bus et Metro. La STIB-MIVB dispose en interne de tout le support administratif nécessaire au bon fonctionnement de toutes ses activités et met tout en place pour être en conformité avec la loi.

Dans ce contexte, la STIB-MIVB souhaite se préparer pour être conforme avec les programmes Belcotax 2.0 et eGov 3.0 LTDS déclaration (Loondata‑Transfert / Transfert de Données Salariales) qui est une initiative de modernisation de l’e-Government Social Belge visant à transformer en profondeur les échanges de données entre les employeurs, les partenaires payroll et les institutions de sécurité sociale.

Un nouveau modèle déclaratif est introduit qui est orienté données, événements et registres, destiné à remplacer progressivement les mécanismes historiques tels que la DMFA et les DRS.

Le programme eGov 3.0 a pour objectif de moderniser les échanges entre les institutions en améliorant la fiabilité et la mise à jour des données sociales. Cela permet de simplifier l’octroi des droits sociaux, de réduire les démarches administratives et de mieux s’adapter au marché du travail.

Mais, cela influence également la gestion des données RH et payroll, notamment en matière de gestion des données, de corrections et de contrôles de conformité. On passe ainsi de déclarations périodiques et agrégées à des échanges plus fréquents.

Les impacts techniques sont significatifs et incluent notamment l’adaptation des modèles de données, la mise en place de nouvelles interfaces d’échange, le renforcement des contrôles de qualité et la gestion d’une phase transitoire de coexistence entre anciens et nouveaux flux.

Objectifs de la mission :

Dans ce contexte, la STIB‑MIVB souhaite faire appel à un consultant business analyste disposant d’une expertise avérée en Time, payroll et post‑payroll dans SAP S/4.

Dans ce cadre, la mission consiste à :

Analyse & cadrage

• Analyser le AS IS des processus Time, Payroll et Post Payroll
• Identifier les impacts fonctionnels liés à eGov 3.0 et Belcotax 2.0
• Traduire les exigences réglementaires en impacts métier concrets

Conception & spécification

• Conduire des ateliers avec les parties prenantes (HR, Payroll, IT, terrain, secrétariat social)
• Formaliser les besoins et spécifications fonctionnelles
• Garantir la cohérence des adaptations SAP S/4HANA

Coordination & implémentation

• Coordonner les adaptations entre équipes métier et IT
• Assurer le suivi des évolutions en lien avec les contraintes réglementaires

Testing & validation (rôle structuré)

• Définir la stratégie de test (fonctionnel, intégration, UAT, data quality)
• Rédiger les test scripts
• Superviser l’exécution des tests et contribuer aux pré‑UAT
• Encadrer et coordonner les phases UAT
• Valider la conformité des solutions aux exigences métier et réglementaires

Change & conformité

• Accompagner les équipes dans la compréhension des impacts
• Assurer la conformité avec les exigences des institutions sociales
• Préparer la mise en production

Le déploiement d’eGov 3.0 s’inscrit dans une trajectoire pluriannuelle, structurée en phases successives de cadrage, de spécification, d’adaptation des systèmes, de tests, de coexistence et de bascule progressive vers les nouveaux mécanismes.

Responsabilités :

Le Senior Business Analyst HR sera responsable de :

1. Analyse des processus existants (AS-IS)

2. Analyser les processus actuels de gestion des temps et de post-payroll, tant sur le terrain (opérations métier) que dans le système SAP S/4HANA

3. Documenter le fonctionnement actuel (AS-IS) et identifier les points de complexité ou de risque

4. Identification des impacts liés au Belcotax et eGov 3.0

5. Analyser les impacts fonctionnels des programmes Belcotax eGov 3.0 – LTDS Déclaration

6. Évaluer les conséquences sur :
   • Le Belcotax (post-payroll)
   • La DMFA (post-payroll)
   • Les DRS (Déclarations des Risques Sociaux)
   • Les processus de gestion des temps et de payroll

7. Traduire les exigences réglementaires en impacts métier compréhensibles

8. Animation des ateliers métier

9. Organiser et animer des workshops avec les parties prenantes (payroll, Time, secrétariat social, IT, terrain)

10. Recueillir et challenger les besoins métier

11. Faciliter l’alignement entre les différentes équipes

12. Spécification des besoins fonctionnels

13. Formaliser les exigences fonctionnelles et les adaptations nécessaires

14. Rédiger des spécifications claires à destination des équipes impliquées

15. Garantir la cohérence entre besoins métier et solutions proposées

16. Coordination et pilotage des adaptations

17. Assurer la coordination entre les acteurs métier et IT

18. Suivre l’avancement des adaptations liées à SAP S/4HANA

19. Veiller au respect des priorités, délais et contraintes réglementaires

20. Organisation et supervision des tests

21. Définir la stratégie de test (fonctionnel, intégration, UAT)

22. Exécuter les pré-UAT
23. Organiser et encadrer les phases de test avec les équipes Payroll, Time et secrétariat social

24. Valider que les évolutions répondent aux exigences métier et réglementaires

25. Accompagnement du changement et conformité

26. Accompagner les équipes dans la compréhension des impacts et des nouvelles pratiques

27. S’assurer que les processus sont conformes aux exigences des institutions de sécurité sociale
28. Contribuer à la préparation de la mise en production en respectant les échéances

Compétences comportementales :

• Sens analytique
• Sens critique
• Pouvoir challenger différentes équipes
• Organisation & gestion des priorités
• Rigueur et méthode
• Adaptabilité
• Travail structuré
• Orientation résultats
• Orientation client

Informations additionnelles :

La mission peut être reconduite pour une durée maximale (durée initiale comprise) de : 880 jours ouvrables